Limited Brands验厂咨询-IPS合规审查之ICM评分体系与后续行动的关键指引
6 IPS合规审查程序
6.1 概述
IPS合规审查程序中有两种审查形式:即由IPS执行的综合合规监测(ICM)审查及由第三方审计公司执行的Facting Specific Report(FSR)。IPS保留供应商及工厂接受FSR审查的解释权。
6.2 综合合规监测(ICM)审查
6.2.1 简介
所有公司应接受由IPS执行的年度ICM审查,包括四个合规项目。IPS完成以下相关评分审核表格:
• Labor Standard Program – Factory Visit Report.
• Brand Protection Program – Brand Protection Questionnaire.
• Trade Compliance Program – Factory Assessment.
• Supply Chain Security Program – Supply Chain Security Questionnaire.
ICM的检查目的:
• 识别不符Limited Brands的标准。
• 识别优良措施。
• 检验上次审查的问题有否改善。
• 识别工厂在各项目的合规水平。
• 识别未经授权的分包。
ICM审查需要两个工作日来完成,即两名审查人员在一天内完成,或一名审查人员通常在两天内完成审查。无论任何情况下,持续改善是IPS审查程序的目标。
6.2.2 所有检查须有完整报告。
6.2.3 针对未获得最高分的问题须有改善行动计划(CAP)。
6.2.4 每一个被检测的事项有一评分以决定公司的整体水平。
6.2.5 下图显示ICM检测流程:
6.2.6 等级及结果
根据评分要点,应给每个报告中的每个事项评分。报告的每个部分都应有分数小结,同时应有总体分数总结。
整体分数不应仅判定为“合格”或“不合格”。相反,分数只反映工厂在相关领域的合规程度。IPS将会在ICM到访期间检查分数及确定下一步措施,但不局限于CAP。
为通过持续改善达到完全合规目标,供应商及工厂应按要求在不合规领域提交改善行动计划(CAP)。
IPS曾到访的工厂会被列入合格的工厂名单,即ListA(Apparel),ListV(Non-Apparel)。如检测出重要问题,应按要求在24小时内告知IPS管理层及客户。