Jack Wills验厂咨询-解读杰克威尔斯不符合规定处理机制的关键调整

1.0 包装与交付 - 不符合规定情况
自今年早些时候实施不符合规定收费以来，我们发现配送至我方配送中心（DC）的货物标准有了极大提升。在此，我们感谢贵方接受我方标准，并与我们携手做出改进。
然而，我们意识到许多供应商在满足我方某些要求方面存在困难。考虑到这一点，我们修订了不符合规定的处理机制。新的罚款标准将于 2014 年 9 月 1 日起生效。在此之前，我们仍将按照现行体系收取罚款，但会发出警告，告知贵方在 9 月 1 日之后同样的不符合规定情况将如何影响到贵方。
请仔细阅读附件文件，以避免在 9 月 1 日之后产生不符合规定的费用。杰克・威尔斯（Jack Wills）近期将把这些修订内容作为官方供应商手册的一部分发布。
不符合规定处理的主要变更
许多罚款现在按款式收取，而非按采购订单（PO）或纸箱收取。如果按款式或选项（颜色）收取不符合规定费用，这将在一次配送中适用。例如，一次配送包含 4 个采购订单，每个订单有相同的 2 种款式，将被收取两次费用，而非 8 次。
未来，杰克・威尔斯将开具包含罚款金额的贷方通知单并发给贵方以供审批。一经批准，该金额将从杰克・威尔斯下次应向供应商支付的款项中扣除。如果杰克・威尔斯不打算再向该供应商下达任何订单，那么供应商有责任通过银行转账向杰克・威尔斯支付罚款金额。
改进后的报告机制将使我们能够在定期的供应商基础审查中对不符合规定情况进行评估。
措辞更加清晰，以避免任何误解。
第 13 - 17 项费用仅适用于到岸交付货物。
关于混装库存单位（SKU）纸箱的说明
对于交付含有混合尺码的纸箱，不再有正式罚款。我们在考虑了多家供应商的反馈后做出这一决定，因为他们认为这一要求难以实现。然而，我们期望每个供应商尽可能多地包装单一 SKU 纸箱。如果确实有必要在一个纸箱中混装尺码，必须在发货前获得我方货物接收部门的批准。
若多次未获批准而混装，可能会导致杰克・威尔斯一次性收取一笔罚款，以弥补额外的管理成本。在任何情况下，都不允许在单个纸箱中混装不同颜色。
关于条形码的说明
产品条形码必须贴在每个外箱标签上。杰克・威尔斯目前订购的条形码数量为采购订单数量的两倍再加 10%。在大多数情况下，贵方应收到足够用于吊牌、塑料袋和外箱标签的条形码。如果贵方没有收到足够贴在外箱标签上的条形码，请扫描条形码，并确保其正确显示在外箱标签上。未能做到这一点将导致按款式收取不符合规定的罚款 。