IKEA验厂咨询-聚焦宜家供应商IWAY合规要求的传达与执行要点
1. 一般条件与法规合规
1.1 IWAY 合规承诺(启动要求)
宜家供应商应通过签署 IWAY 合规承诺书,确认并接受 IWAY 要求。
1.2 向次级供应商传达 IWAY 要求
宜家供应商应将 IWAY 要求传达给参与宜家产品生产的其自身供应商。
宜家供应商必须确保其供应商已签署文件,确认并接受这些要求。
注 1:此处仅包括一级次级供应商,即:
a) 为宜家供应商进行加工工作的,如编织、染色、缝合、裁剪、抛光、表面处理等(可称为分包商);以及 b) 为宜家供应商提供组件或原材料的,如钢管、线、织物、纱线、木材、化学品、电线。另请注意第 16.2 节中对实木、藤条和竹子次级供应商的具体要求。
对于例如提供电力、燃料、办公用品或其他与生产无关的服务的合作伙伴,或提供生产设备(如机械或工具)的合作伙伴,无需传达这些要求。
1.3 向员工传达 IWAY 要求
供应商应将 IWAY 要求传达给所有员工。宜家的要求必须展示在所有工人都能看到的地方,例如在公告板上,且使用工人能理解的语言。
1.4 IWAY 管理组织
宜家供应商应指定一名或多名人员,这些人员应具有明确的职责和权力,以确保符合本文件中规定的有关环境、社会与工作条件以及木制商品领域的要求。
责任人应具备与其职责领域和业务类型相关问题的必要能力和知识。
1.5 IWAY 内部审核
宜家供应商应至少每 12 个月对 IWAY 执行情况进行一次内部审核。审核结果必须记录在案,并在宜家要求时提供给宜家。如果在审核期间发现偏差,供应商应确保采取纠正措施。
宜家在供应商走访和 IWAY 审核期间将审查供应商 IWAY 内部审核结果。
1.6 工厂注册 / 许可证
若法律要求,宜家供应商应持有基本的工厂注册证明 / 经营许可证,并遵守其中规定的条款。
1.7 分类认证
若法律要求,宜家供应商应具有有效的环境、健康与安全和 / 或消防分类认证。
宜家供应商应遵守分类认证中规定的要求。
1.8 向主管部门报告
若法律要求,宜家供应商应提交环境报告、健康调查和 / 或工作场所风险分析报告。
若法律要求,宜家供应商在生产、工艺和建筑变更前,应进行环境影响评估并获得主管部门的批准。
1.9 法规合规性
宜家供应商应遵守所有与环境、社会与工作条件、消防、健康与安全以及劳工问题相关且适用的法律法规。
供应商应维护一份法律法规清单,并应有定期更新该清单的程序。
无论相关适用法律还是宜家 IWAY 特定要求,宜家供应商应始终遵守其中要求最严格的条款。