HERMA验厂咨询-工厂综合审核指南之社会和环境及安全与法律层面达标细则
A. 童工 / 强迫劳动(必须在带 “2*” 问题处回答 “是” 才能通过审核)
最高管理层是否制定了社会责任和劳动条件政策?
2*. 所有工人是否至少 15 岁或以上(或根据当地法律要求的最低年龄,以较高者为准)?
工厂是否留存文件以证明上述信息?
3.1. 审核员是否被允许查看此类文件?(请在备注中注明所查看文件的类型和数量)
公司是否保证不存在囚犯 / 抵债 / 强迫劳动?
若有武装警卫在场,工厂能否提供证据表明其存在原因与强迫劳动无关?
6.* 工厂内所有工人是否自愿出勤?(留意是否有警卫 / 警犬 / 囚犯 / 被锁链锁住的工人 / 武器存在)
7.* 员工 / 工人下班后是否可以自由离开?
工厂能否提供证据表明在员工入职时不要求其缴纳 “押金” 或上交身份证件?
工厂能否提供证据表明不会从员工餐费 / 住宿费 / 其他各种费用中进行扣除?
B. 结社自由 / 歧视 / 纪律处分措施
该场所是否有工会?(这些工会是什么?)
工人是否能自由会面讨论与工作相关的问题,以促进工作场所的改善?
工会是否被允许在工作场所与工人会面(进行谈判)?
4.* 所有员工是否有权加入他们所选择的任何团体?
若法律限制了结社权和集体谈判权,工厂是否为所有此类人员提供独立、自由结社和谈判的替代途径?
6.* 工厂能否提供证据表明其在招聘、薪酬、培训机会、晋升、退休解雇等方面不基于种族、种姓、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会成员身份或政治派别进行歧视?
工厂是否确保不干涉员工遵循教义或习俗,或满足与上述相关需求的权利行使?
8.* 工厂是否保证不允许存在包括手势、语言和身体接触在内的性胁迫、威胁、虐待或剥削行为?
9.* 工厂是否保证不参与或支持使用体罚、精神或身体胁迫以及言语虐待?
C. 工作时间与薪酬
是否遵守当地政府法律规定的最低工资标准?
是否有记录工时的系统?(描述该系统)
3.* 每个发薪周期是否向工人提供易懂的工资明细?(明细应包括工作天数和小时数、每日赚取的工资或计件工资、各指定费率下的加班小时数,以及任何奖金、津贴和法定或合同规定的扣除项)
4.* 工厂是否遵守适用的工作时间法律和行业标准?
工人是否每七天至少休息一天?
6.* 工人是否有权拒绝加班?
工人每天是否有休息时间?
在没有加班时长相关立法或加班时长无限制的国家,是否确保每周总工作时长(正常工作时间与加班时间之和)不超过 60 小时?
是否确保员工通常每周工作不超过 48 小时?
政府是否要求工厂获得加班许可 / 批准?
工厂是否确保加班时长不超过立法允许的时长?
工资扣除是否不用于纪律处分目的?
D. 环境体系
是否有文件明确规定与工厂开展活动相关的环境政策?
是否已确定环境目标和指标?
3.* 是否制定了运营方案以实现环境目标和指标?
4.* 工厂是否符合适用的环境法规?
工厂是否知晓相关的法律 / 法规 / 授权?
是否有受控系统来更新此类法律 / 法规 / 授权?
是否对任何环境方面 / 影响进行了检查和评估?
工厂管理层是否有成员负责确保遵守法规、目标、指标和政策?
是否制定并实施了程序,为所有可能对环境产生影响的人员提供必要培训?
是否制定并实施了程序,检查环境体系与供应商或承包商之间的兼容性?
工厂在发生环境紧急情况时,是否有通知当地社区主管部门的程序?
工厂是否有受控系统来分析并及时回应和沟通(与环境影响相关的)索赔?
若存在有害物质,是否采取预防措施以确保员工不受这些物质伤害?
是否对废水、废料和废气进行监测?
E. 健康与安全
1.* 工厂是否持有所需的政府许可证(如消防安全许可证、卫生许可证等)?
2.* 设施内是否有紧急出口?
3. 紧急出口数量是否与设施规模 / 生产流程相匹配?
4. 通道是否畅通无阻?
5.* 是否有已知的人员疏散系统?是否有文件记录 / 图示?
6. 工厂内是否有高级管理代表负责所有人员的健康与安全,并负责人员培训?
7.* 是否有可用的安全设备(处于可正常使用状态)?
8.* 人员是否接受过健康与安全计划以及安全设备使用方面的培训?
9. 新入职和转岗人员是否重复接受此类培训?
10. 在有危险材料 / 化学品 / 设备的区域,工人是否能获得个人防护设备?
11. 工厂是否建立了检测、避免或应对所有人员健康与安全潜在威胁的系统?
12* 工厂提供的宿舍设施是否干净、安全,并根据当地法律满足人员的基本需求?(参照当地法律对宿舍面积、通风、采光、温度、噪音、卫生、人均厕所数量、人均浴缸 / 淋浴设施、安全要求如畅通无阻且不上锁的出口、灭火器、安全楼梯等的规定)
13.* 工人是否能获取饮用水?
14.* 厕所与员工数量的比例是否足够?厕所是否干净?
15. 是否有急诊诊所或医务室?(在 20 英里范围内)
16. 工厂是否有干净的食堂或食品储存处?
17. 是否有维护检查?
18. 是否有针对分包商的书面安全规则?
19. 是否已将这些规则交给分包商?
E. 健康与安全
20.* 是否对健康与安全状况(法规要求、工厂条件)进行了初步分析?
21.* 是否有文件明确规定与所开展活动相关的健康与安全政策?
22. 该政策是否预见到员工参与其实施过程?
23. 工厂是否进行了风险评估?
24.* 工厂在健康与安全领域是否具备足够的专业知识和经验,以安全的方式并按照法规要求管理各项活动?
25. 是否已定义运营活动的规划以及角色和职责?
26.* 是否已定义控制活动的规划以及角色和职责?
F. 法律问题与许可证
1.* 工厂是否未受到任何州、联邦或其他政府部门关于违反任何适用劳动法、法规或法令的指控?
2. 营业执照是否由政府工作人员颁发并核实?
3.* 进口商品随附文件、包装或标签上所示的经营方是否来自同一国家?
4. 是否有内部系统来控制法律问题和许可证信息,包括更新和管控?