HEMA验厂咨询-解析HEMA公司职场规范之员工权益与供应商责任并重

工作条件与工作环境
出发点
我们的管理风格旨在营造一种让员工能够积极参与工作并对工作产生责任感的环境。HEMA 提供良好、安全且健康的工作条件。
歧视
HEMA 奉行的人事政策是不以员工的性别、种族、宗教、性取向、政治倾向、残疾或其他类似身份特征来区别对待。基于这些特质的任何形式的歧视都不会被容忍。
恐吓与霸凌
性骚扰以及其他形式的恐吓和霸凌行为都是不可接受的。
主管必须对潜在的恐吓或霸凌情况保持警惕，一旦发现此类情况，必须向人力资源部门报告，并尽快制止。员工可以向主管、人力资源部门、信任专员或合规专员报告有关恐吓或霸凌的情况。
员工也可以提出投诉。HEMA 会针对投诉展开调查，必要时将采取适当措施。
在这方面，HEMA 内部适用的投诉法律程序同样适用。
毒品与酒精使用
我们期望员工时刻举止得体。
这意味着在工作场所或工作时间内不允许饮酒或使用毒品。禁止员工在受酒精和 / 或毒品影响的状态下上班，否则可能会安排公司医生介入或采取相应措施。
在商务晚宴、招待会或（送别）酒会上，允许适度饮酒。
结社自由
员工有权集会并进行集体谈判。他们也可以加入工会或职工委员会。
副业活动
我们认可员工开展副业活动，但前提是这些活动不与 HEMA 的利益或声誉相冲突。员工若要担任兼职职位和 / 或担任监事会成员，必须获得 HEMA 的同意。
供应商的工作条件
HEMA 以及我们的商业伙伴从众多具有不同文化背景和社会条件的国家采购产品。因此，我们对供应商和生产商的工作方式及工作条件设定了一些基本要求。
依据国际劳工组织（ILO）公约、《世界人权宣言》、《儿童权利公约》以及《消除对妇女一切形式歧视公约》，HEMA 旨在通过本公司行为准则实现以下社会标准的合规：
遵守法律法规
始终基于最严格的规定，遵守所有适用的国家法律法规、行业内最低适用标准、国际劳工组织（ILO）和联合国（UN）公约以及所有相关法定要求。
结社自由与集体谈判权
尊重所有员工集会、加入自己选择的工会并进行集体谈判的权利。在结社和集体谈判权受到立法限制的情况或国家中，必须为组织的独立自由组建及谈判提供可能性并给予支持。HEMA 将确保员工代表能够进入所属员工的工作场所。这与国际劳工组织（ILO）第 87、98、135 和 154 号公约相符。
禁止歧视
在招聘、薪酬、培训机会、晋升、解雇或退休方面，基于性别、年龄、宗教、种族、种姓、社会背景、残疾、族裔或民族出身、国籍、员工组织（包括工会）成员身份、政治倾向、性取向或任何其他个人特征的歧视都是不被允许的。这与国际劳工组织（ILO）第 100、111、143、158 和 159 号公约相符。
薪酬待遇
正常工作时间的工资、加班工资以及加班补贴必须达到或超过相关国家的法定最低工资标准和 / 或行业规范。不得对工资进行非法、不合理或惩罚性的扣除。在法定最低工资和 / 或行业规范无法满足生活成本且未提供额外消费能力的情况下，鼓励供应商给予员工足以满足这些需求的适当报酬。禁止将削减工资作为一种纪律处分措施。供应商必须确保员工能够定期收到关于工资构成的清晰、详细信息，同时还要确保工资支付符合所有相关法律法规，并且支付方式对员工来说是合适的。这与国际劳工组织（ILO）第 26 和 131 号公约相符。
工作时间
供应商必须遵守与工作时间相关的法律法规及行业标准。允许的最长工作时间必须符合国家立法规定，通常每周不得超过 48 小时，且每周允许的最长加班时间不得超过 12 小时。加班必须完全基于自愿原则，并且需支付额外补贴。员工连续工作六天后，有权至少享受一天休息日。这与国际劳工组织（ILO）第 1 和 14 号公约相符。
工作场所健康与安全
必须制定一套规章制度和流程，对工作场所健康与安全的各个方面进行规范，特别是个人防护装备的配备与使用、清洁厕所的提供、饮用水的获取以及适用情况下食品储存卫生设施的配备等。禁止采用侵犯基本人权的工作方法、工作条件以及住宿设施环境。尤其要避免年轻员工暴露在高风险、不安全或不健康的环境中。
这与国际劳工组织（ILO）第 155 号公约以及第 164 和 190 号建议书相符。
禁止童工
按照国际劳工组织（ILO）和联合国公约以及 / 或国家法律法规的规定，禁止使用童工。必须遵循其中最严格的要求。禁止任何形式对儿童的剥削行为。禁止出现类似奴隶制或有害儿童健康的工作条件。必须保护年轻员工的权利。如果发现有儿童在符合上述童工定义的条件下工作，供应商应制定并实施针对这些儿童的援助计划指南和程序。此外，供应商还应提供足够支持，以便这些儿童能够上学直至成年。这与国际劳工组织（ILO）第 79、138、142 和 182 号公约以及第 146 号建议书相符。
禁止强迫劳动
禁止一切形式的强迫劳动，例如在员工入职时扣押押金、没收身份证件等行为。侵犯基本人权的囚犯劳动同样不被允许。禁止使用体罚、心理强制及言语辱骂等手段。这与国际劳工组织（ILO）第 29 和 105 号公约相符。
环境与安全问题
处理废弃物、清除化学物质及其他危险材料、排放以及污水治理的程序和标准必须至少符合法定要求。HEMA 要求其供应商和生产商根据上述标准对其生产场所的工作条件进行评估。HEMA 将指定在这方面可接受的评估程序和评估机构。