Fruit of the Loom验厂咨询-供应商行为准则全析之保障合法合规与可持续发展

强迫劳动
供应商不得从事非自愿的、强迫性的、监狱劳动、契约劳工、包身工或奴役劳动、人口贩卖，也不得雇佣人口贩卖和债务奴役的受害者。应保证所有员工的行动自由。加班应是自愿的。供应商应尽职调查，防止第三方（如劳务中介或承包商）进行人口贩卖、债务奴役或其他形式的剥削。当雇主迫使员工违背其意愿、超出其能力或违反劳动合同规定进行工作时，就属于这种情况。例如，雇主未经员工自由同意要求其加班、滥用加班做法或不允许生病员工离开工厂。
童工
童工违规行为不仅包括雇佣未成年儿童，还包括雇佣未成年人从事被禁止的工作，如夜班或危险工作岗位。必须以出生证明、政府身份证或其他官方文件的形式，为所有员工提供年龄证明文件，以核实是否符合法定年龄限制。此外，未成年人可能还需要提供其他文件，如学业完成证书、医生证明或父母的许可。
报酬
非工作时间工作：如果员工在非工作时间工作，可能会以现金支付报酬，这会导致税务和社会保障问题。他们也无法保证获得最低工资和 / 或加班费。
现金支付：在加拿大和美国，现金支付是一种违规行为，因为如果员工以现金支付报酬，记录可能会被篡改，从而逃避税收和社会保障。此外，雇主可能会违反最低工资和加班费规定。而且，现金支付可能会使员工面临抢劫和盗窃的风险。
无薪培训：如果雇主未按照法律规定向实习生支付应得的报酬，就属于违规行为。
最低工资：最低工资由国家、地区或职业设定。如果员工按件计酬而非按小时计酬，其所得工资必须等于或高于最低工资。任何低于个别国家设定的最低工资的报酬都是违规行为。
加班费：所有超出正常工作周的工作时间必须按照个别国家劳动法规定的加班费率支付报酬。这与任何可能拒绝向工人支付加班费的行业惯例无关。加班费应在工作月内支付，或按照个别国家法律规定支付。
记录保存：雇主必须保存足够的员工记录，包括他们的个人信息（姓名、地址等）、工资、工作时间和所得报酬。此外，在一些国家，承包商需要为员工办理工厂执照和健康保险。
过度扣除：当雇主从员工工资中扣除超出规定或法律允许的金额时，就会发生这种情况。
豁免：供应商必须为所有员工提供国家规定的社会保险。FOTL 不接受省级、地区或地方的豁免。
工作时间
考勤卡：必须记录所有工作时间，以确保正确支付最低工资和加班费。如果没有足够的工作时间跟踪系统，就无法核实工作时间的正确报酬。如果雇主删减时间或篡改考勤卡上的打卡时间，就属于考勤卡违规行为。有时，一个员工有多个考勤卡，或者一个员工为所有员工打卡。为避免这些问题，考勤卡应包括员工姓名、周末日期、员工签名，并且员工应对记录的任何更改进行签字确认。
加班：除特殊情况外，正常工作时间和加班时间总和每周不得超过 60 小时，且每七天必须休息一天，以符合 Fruit of the Loom 行为准则中规定的要求。特殊情况定义为严重扰乱生产且非同寻常、超出雇主控制范围的事件或情况，包括地震、洪水、火灾、国家紧急情况、不可抗力或长期政治不稳定时期。该定义不包括可计划的生产高峰期、节假日或季节性波动。必须保存特殊情况的记录。
结社自由
大多数国家要求雇主允许员工自由选择是否加入工会和其他员工组织。即使这些权利受到国家法律限制，雇主也应促进公司内部的工人组织。应允许员工选择工人代表，并且代表应能够与公司管理层接触，以解决申诉和其他问题。
健康与安全
当工厂存在不卫生或不健康的状况，对员工的福祉构成威胁时，就会发生违规行为。卫生条件、良好的照明和通风、员工培训以及应急准备都是可接受的工作环境所必需的。
宿舍：供应商提供的工人宿舍必须干净、安全，并提供足够的紧急出口、充足的暖气和通风、合理的个人空间以及合理的进出权限。
环境可持续性
国际环境标准和大多数国家法规要求控制废气排放、废水处理、化学品标签、危险材料储存、减少或消除多氯联苯和石棉的使用以及许多其他问题。雇主必须监测其工作环境，以确定噪音和温度水平、化学品排放水平和污染情况，以及其他可能对员工和整个社区构成危害的领域。然后，他们必须采取必要措施，确保所有流程都在国家或国际限制范围内。这使公司能够承担起照顾员工及其社区的责任。
分包
分包可能导致许多违规行为。如果工作被外包到工厂以外，工厂就无法再保证工作的生产条件。因此，存在童工、家庭作业、最低工资和加班费违规等风险。如果你的工厂使用分包商，那么该分包商必须进行社会责任合规审计，并在用于生产之前得到公司社会责任（CSR）团队的批准。未经授权的分包可能导致供应商协议的终止。
家庭作业
与分包一样，家庭作业也可能导致违规，因为工作完成的条件是未知的。童工、加班和最低工资违规是家庭作业常见的结果。为避免这些违规行为，必须仔细跟踪任何家庭作业，包括准确的工作时间记录、所有家庭作业员工的档案，以及工厂人员进行的有记录的健康和安全及童工检查。所有家庭作业员工的记录副本应保存并随时可供工厂查阅。
商业道德
供应商的任何形式的腐败、敲诈勒索或挪用公款行为均严格禁止。此禁令包括但不限于为获取不正当或不当利益而提供或接受贿赂。违反此禁令可能导致公司立即终止与供应商的合作，并使供应商面临法律诉讼。