Ford验厂咨询-解析福特对供应商的经营实践要求之多领域规范与责任落实

维护负责任的经营实践
我们要求供应商遵循福特自身的内部和外部承诺，合法、诚实、负责任地开展经营。
一、杜绝贿赂和腐败
我们的供应商在业务经营中需杜绝贿赂和腐败行为。具体要求如下：
遵守所有反贿赂和反腐败法律，坚决不参与或支持任何形式的腐败行为，包括提供或接受贿赂、过多的礼物、招待、疏通费用等。这些义务在《反腐败补充条款》中均有详细概述。
与政府官员打交道时务必保持高度谨慎，避免做出任何可能不合适以及 / 或引起贿赂担忧的行为。
准确记录所有业务支出，绝不隐瞒费用的真实性质，确保财务记录的真实性和透明度。
倘若得知，或有合理理由获知与向福特提供的产品或服务相关的、预期会发生或已经发生的、可能违反法律的任何付款、要约或协议，必须及时向福特报告。
向福特报告任何可疑交易，并时刻警惕洗钱迹象，积极配合相关调查工作。
二、维护隐私和网络安全实践
供应商应维护有效的隐私和网络安全实践，具体准则如下：
在个人信息（PII）、福特知识产权（IP）和隐私数据的使用方面，必须做到公开透明且符合道德要求，尊重和保护各方权益。
在使用 PII 时，严格遵循合理的期望以及适用的法律法规要求，确保数据的合法使用和安全存储。
采取适当的技术和组织数据安全控制措施，如加密技术、访问权限管理等，负责任地管理和保护计算环境，防止数据泄露和网络攻击。
在得知发生任何影响计算环境的网络安全事件后，务必在 24 小时内发送报告给福特，以便及时采取应对措施，降低损失和风险。
贸易管制与海关法规遵守
在为福特提供产品和服务方面，供应商必须严格遵守美国和其他适用的所有贸易管制规定。具体要求如下：
明确禁止与被制裁的国家、地区、实体、个人或部门直接或间接开展任何商业活动，避免违反国际贸易制裁政策。
积极进行适当的尽职调查，以确保符合制裁、出口管制和反抵制要求，及时了解并遵守相关法规的更新和变化。
同时，供应商还需严格遵守所有适用的海关法规：
遵守福特供应商指南的要求以及有关海关流程的业务规则，确保货物进出口的合规性和顺畅性。
认真维护海关活动相关记录的准确性和完整性，包括报关文件、进出口许可证等，以便在需要时能够提供完整的资料进行核查和审计。