Dollar General验厂咨询-Dollar General供应商产品化验测试与核心货品审批全指南

产品质量合规是Dollar General供应链合作的核心前提，其针对供应商制定了系统的产品化验测试规范与核心货品审批程序，覆盖测试机构选择、专项测试要求、费用责任、审批周期及变更管理等全维度。这些要求旨在确保产品符合美国联邦、州及本土相关法规标准，保障消费者安全。本文将全面拆解化验测试与核心货品审批的核心要求、操作流程及风险责任，为供应商精准落实合规义务、顺畅推进合作提供权威指引。
一、产品化验测试核心规范

Dollar General对产品化验测试实行分类管控机制，明确了测试启动流程、机构选择、专项测试标准、费用承担及逾期风险等核心要求，确保测试过程规范、结果精准。

（一）化验测试基础流程与机构选择

1. 测试启动与样品抽取：若产品需进行化验测试，验贷人员将在验贷期间，于生产线上随机抽取代表性样品；样品由供应商负责安排直接送往指定化验所进行检定，确保样品真实性与测试公正性；

2. 测试安排手续：供应商需向指定化验公司提交《化验测试安排表格》，完成测试委托的正式手续；

3. 机构分类指定：根据产品类型明确测试机构，确保测试专业性与合规性——用电及电子产品需与Intertek Testing Service (ITS) 对接安排化验测试；非用电及电子产品需与Bureau Veritas Consumer Products Services (BVCPS) 对接安排，两类产品均需提交对应《化验测试安排表格》。

（二）重点品类专项化验测试要求

针对高风险及特殊品类产品，Dollar General明确了强制性专项测试标准，供应商需严格执行并确保达标：

1. 铅、镉测试：所有陶瓷货品必须符合美国联邦药物管理局（FDA）相关规定，测试需在指定化验所开展。根据FDA CPG7117.06标准要求，陶瓷食品接触制品的铅溶出量不得超过0.005毫克/平方厘米/天，镉溶出量不得超过0.001毫克/平方厘米/天，确保重金属溶出量处于安全范围；

2. 微波炉及洗碗机安全测试：供应商在确认订单时，若收到对应测试要求，需对指定品类产品开展微波炉及洗碗机安全测试，确保产品在常规家电使用场景下的安全性与耐用性，且需达到或高于行业相关工业标准；

3. 蜡烛测试：所有蜡烛产品需满足植物性蜡质成份占比要求，即植物性蜡质含量不得低于百分之五十，保障产品使用过程中的环保性与安全性；

4. 产品外层含铅量管控：若生产过程中需添加含铅物质，供应商需自行开展外层含铅量评估，判定是否含有害物质。若产品经证实含有害物质且以孩童为使用对象，将被禁止进口至美国；若使用对象非孩童，供应商需在产品显著位置张贴含铅外层警告标签，保障消费者知情权。

（三）测试费用、时效管理与风险责任

1. 费用承担：供应商需全额承担样品运输费用及化验测试费用，相关费用不得转嫁至Dollar General；

2. 时效管控：供应商需预留充足时间，尽早安排样品送检，确保测试结果能及时反馈，若测试不合格需有足够时间完成产品整改，避免影响原定货期；

3. 逾期与不合格风险：若因等待测试结果或产品未通过测试需重新整改，导致供应商申请更改出货期，将产生逾期付运赔偿金；任何测试延迟或测试不合格的情况，均可能导致订单被取消；

4. 合规责任边界：Dollar General发布的产品规格指引不取代州政府、本土或联邦层面更严格的法规要求，供应商需确保产品同时符合所有层级的合规标准；测试结果仅作为产品质量的参考依据，不免除供应商提供符合美国联邦、州政府法例及海关要求的消费品安全责任。

（四）疑问处理机制

供应商若对上述化验测试规定存在任何疑问，需在确认订单前主动与Dollar General的顾客代表沟通商讨，避免因理解偏差导致合规风险。

二、核心货品审批全流程规范

核心货品指Dollar General按计划重复订购及库存销售的货品，其审批程序聚焦长期质量稳定性管控，明确了审批周期、验贷要求、样品规范及变更管理等核心内容。

（一）核心货品定义与基础审批周期

1. 核心货品界定：核心货品的核心特征为“重复订购+库存销售”，是Dollar General长期合作的重点品类；

2. 基础验贷周期：核心货品的常规验贷周期为六个月，即每六个月需完成一次验贷流程，确保产品质量持续稳定；

3. 化验测试周期：自2006年10月1日起，核心货品的化验测试每六个月开展一次；若产品需进行测试，供应商需主动与验贷公司对接安排抽样及测试事宜。

（二）重新验贷与重新测试触发条件

出现以下情形时，核心货品需重新开展验贷或化验测试，确保质量与合规性持续达标：

1. 产品相关变更：货品的组合、款式、外箱或内包装（含内箱、陈列盒）发生任何更改；

2. 合作主体变更：生产工厂或供应商发生更换；

3. 验贷不合格后续：若供应商/工厂在某次验贷中取得不合格结果，该货品在下一张订单出货前，需额外开展一次验贷，确认产品已完成整改并符合要求。

（三）审批操作流程与样品规范

1. 验贷预约安排：供应商需预留充足操作时间，提前向指定验贷公司预约验贷；预约时需根据所选贸易条款起运点，提交《DOLLAR GENERAL-验贷申请表》，完成正式预约手续；

2. 首次货期样品审批：核心货品若为第一次出货，其确认样品需先获得Dollar General审批通过；所有提交的确认样品需清晰张贴供应商名称、订单编号，并标注“CORE”（核心货品）字样；

3. 生产样品年度查验：核心货品的生产样品需每年查验一次；供应商需在核心货品审批前提交生产样品，确保能准时获得生产样品批准书；提交的生产样品同样需张贴供应商名称、订单编号及“CORE”字样，便于识别与追溯。

（四）审批相关风险提示

若在查厂或验贷过程中发现问题，导致审批流程延迟，或产品最终未能符合货品规格标准，均可能导致核心货品订单被取消，供应商需承担相应损失。