DISNEY验厂咨询社会责任合规监测机构进行ILS评审的流程和标准
ILS 评审
ILS 评审用于在生产迪士尼品牌产品的工厂中发现和解决与劳工相关的问题。迪士尼要求授权商或供应商为位于指定 “允许采购的国家 / 地区” 的工厂提交合格的 “ILS 评审报告”(如果还未存档一份的话)。一般情况下,您可以从工厂获得现有合格的 ILS 评审,也可以与社会责任合规监测机构合作以进行 ILS 评审。迪士尼可以选择对任何位置的任何工厂进行自己的 ILS 评审。
迪士尼主导的 ILS 评审
在您需要为位于指定 “允许采购的国家 / 地区” 的工厂提交 “ILS 评审报告” 的同时,迪士尼保留定期执行 ILS 评审的权利,以确认在任何 “允许采购的国家 / 地区” 内生产迪士尼品牌产品的任何工厂的工作条件。这些 ILS 评审可由迪士尼员工或由代表迪士尼的第三方来执行。
在迪士尼主导的 ILS 评审执行之前,迪士尼一般会向您提供一份如下的《行为准则评估通知》(“COCAN”):
计划 ILS 评审:会向您发送 COCAN,评审人员会联系工厂确认工厂联系信息以及执行 ILS 评审的大约日期段。
非计划 ILS 评审:可能会也可能不会向您发送 COCAN。如果向您发送 COCAN,评审人员会联系工厂来确认工厂联系信息并通知可能会在将来执行 ILS 评审,但不会通知具体的日期。如果没有向您发送 COCAN,评审人员就不会在 ILS 评审之前联系工厂。
如果您收到 COCAN,您必须立即确认和更新该工厂的联系信息,并通知工厂:必须向迪士尼及其代表授予完全、充分和不受限制的访问权。如果因为以下原因,迪士尼无法执行计划或非计划的 ILS 评审,迪士尼可能撤销之前签发的已签署生产授权证(“FAMA”):
您未能立即确认该工厂的当前状态 ,您未能按照 COCAN 中的要求提供关于该工厂的详细信息。
授权商和供应商提交的 ILS 评审
ILS 评审要求:作为授权商或供应商,您必须为位于指定 “允许采购的国家 / 地区” 的工厂提交合格的 “ILS 评审报告”(如果迪士尼还未存档一份的话),证明每间工厂都符合最低合规标准(“MCS”)。您必须为位于指定 “允许采购的国家 / 地区” 用以制造迪士尼品牌产品的每间工厂提交合格的 “ILS 评审报告”。(请参阅迪士尼制造商行为准则和最低合规标准一节,了解详细信息。)
除了依据迪士尼 ILS 评审标准并由获迪士尼批准的社会责任合规监测机构执行的 ILS 评审,迪士尼还接受各种其他合格的评审报告。
您必须为位于指定 “允许采购的国家 / 地区” 的工厂提交如下的 “ILS 评审报告”:
初次使用某工厂:必须在迪士尼初次授权并开始生产之前提交证明符合 MCS 的生产前 “ILS 评审报告”(如果还未在迪士尼处存档一份的话)。
对于新建工厂:可用记录少于三个月的工厂没有资格生产迪士尼品牌产品。对于经营超过三个月但短于 12 个月的工厂,在获得迪士尼初次授权并开始生产之前,必须基于所有经营月份的必要记录,提交能够证明符合 MCS 的生产前 “ILS 评审报告”。
对于搬迁工厂:搬迁的工厂将被作为新建工厂对待。此外,最近五年内曾被迪士尼撤销授权的搬迁工厂必须通过工厂重获授权程序。
对于 BETTER WORK 工厂:对于参与 Better Work 项目的工厂,迪士尼仅接受 Better Work 评估。不接受以任何其他 “ILS 评审报告” 代替 Better Work 评估。
由于一些工厂是被也提交了 “ILS 评审报告” 的其他授权商和供应商所使用的,所以务必查看您的月度 “授权商 / 供应商状态报告” 以确保必须何时提交 “ILS 评审报告”。到期日或工厂状态可能会因为其他授权商和供应商提交 “ILS 评审报告” 而发生变化。
如果迪士尼要求您提交 “ILS 评审报告”,您可能希望采取下述几个步骤。按这些步骤操作,可帮助您更高效地满足 ILS 评审要求:
向您的迪士尼 ILS 代表确认您计划使用的工厂是否已在迪士尼存有一份有效的已符合 MCS 的 “ILS 评审报告”。
如果迪士尼没有存档该工厂的有效 “ILS 评审报告”,请向工厂确认他们是否有一份近期的合格的 “ILS 评审报告”。迪士尼接受各种合格评审方案的评审报告。(请参阅多方或行业行动计划进行的 ILS 评审一节,了解进行 ILS 评审的机构代表示例)。如果工厂有这样一份报告,那么就将该报告提交给迪士尼。
如果迪士尼没有存档工厂的 “ILS 评审报告”,并且工厂没有可用的合格 “ILS 评审报告”,那么您就必须安排新的合格工厂 ILS 评审。此 ILS 评审必须符合迪士尼要求才能被视为合格的 ILS 评审。
对于合格 ILS 评审和 ILS 评审报告的要求
迪士尼鼓励您提交已有的符合合格 “ILS 评审报告” 定义的评审报告。提交已有的合格评审可帮助尽量减少评审重复、降低成本并将资源重新部署到补救措施和持续改善上。
要达到 “合格”,ILS 评审和 “ILS 评审报告” 必须符合本节中详细描述的四个重要领域的要求:
ILS 评审报告的日期
及时提交 ILS 评审报告
进行 ILS 评审的方式
ILS 评审报告的内容和格式