Dillard's验厂咨询-William E. Connor & Associates及其关联方商业行为准则与合规要求

威廉・E・康纳联合有限公司（康纳）、威廉・E・康纳联合有限公司所聘用的任何分代理以及康纳作为采购代理的客户公司，要求遵循最高道德与法律标准的商业行为。我们仅与认同我们理念和目标的公司合作。
我们想强调以下要求。不仅贵公司包括所有自有工厂需要遵守，贵公司所使用的任何供应商、分包商或商业伙伴也需遵守。为康纳客户供货的每个制造工厂都必须签署本函的一份副本。在任何制造工作开始前，使用分包商、家庭工人或家庭手工业设施必须事先得到康纳的批准。本函适用的制造工厂如下所述：
所供应的所有商品必须正确且合法地生产、记录并标注原产国。贵公司及贵公司所雇用的任何分包商应遵守所有相关法律法规，以确保商品在生产、记录和标注原产国方面合规。
所供应的所有商品必须按照生产国关于人权、工人权利、社会责任、环境保护以及濒危或违禁原材料（包括木材、植物和动物物种）使用的所有法律法规进行生产。
不得使用非法劳动力生产商品，即不得使用童工、囚犯或契约劳工或被迫工作的人员。整个供应链禁止奴隶制和人口贩卖。必须支付依法应支付给工人的所有工资。贵公司将同意在必要时向康纳和 / 或康纳的授权代表提供工厂和公司记录，以核实这一点。
欧米伽审核员和 / 或康纳的授权代表可能会访问贵公司的制造设施，进行事先通知和 / 或不事先通知的合规审核。我们要求审核员能够不受限制地进入贵公司设施。贵公司还需向他们提供就业信息，包括但不限于工资和福利详情、工作时长以及安全和环境记录。他们还必须能够自行决定私下采访贵公司工人。根据贵公司所供应的客户情况，贵公司可能需要承担审核费用。
贵公司，包括所有自有工厂，以及贵公司所使用的任何供应商、分包商或商业伙伴，在集装箱 / 商品交付到海运码头、授权堆场或集运点之前，承担工厂和集装箱安全责任。贵公司，包括所有自有工厂，以及贵公司所使用的任何供应商、分包商或商业伙伴，将立即向相应国家的配送中心经理报告集装箱封条的变更及变更原因。
客户和 / 或他们的代表，包括外国政府指定的安全专家，将访问贵公司的制造设施、包装设施和货运设施，进行事先通知或不事先通知的供应链安全评估。为评估供应链安全目的，必须允许不受限制地进入贵公司所有设施。贵公司还需提供就业信息，包括背景、地址、运输文件、安全政策和程序以及其他所需信息。必须允许私下采访工人。
为支持我们客户的供应链安全举措，若贵公司向美国进口商出口产品，需对任何制造场所进行年度 C - TPAT 评估。康纳已与其全资子公司欧米伽合规有限公司签订独家合同来进行此项评估。贵公司需承担审核费用。此项审核是强制性的，若未进行评估，贵公司的生产设施将无资格向美国进口商供货。
若适用，贵公司将收到审核通知信息，贵公司必须理解并确认。供应商需确认同意审核通知信息中详述的所有条款，包括取消或重新安排审核所需的最短通知期。若取消审核未提供最短通知期，将收取 500 美元罚款以及任何适用的费用和税款。
我们的买方采购订单确认书（COP）以及我们客户的采购订单包含贵公司必须理解并遵守的其他要求。COP 必须通过以下方式之一被接受：i）针对所下的每个订单返回一份已签署的 COP 副本，或 ii）通过康纳的供应商门户 “供应商连接” 以电子方式接受 COP。贵公司接受我们任何客户的采购订单的明确条件是贵公司必须同意我们 COP 中包含的所有条款和条件。
所有康纳员工和康纳的授权代表都受非常严格的公司道德准则约束，随函附上一份供贵公司参考。贵公司、贵公司员工或关联方不得向任何康纳员工或子公司支付任何款项、礼品、费用或报酬。若任何康纳员工索要任何款项、礼品、费用或报酬，请使用我们由 EthicsPoint 托管的道德与合规网站和热线进行保密报告，EthicsPoint 是我们聘请的独立第三方专业服务公司，将确保电话的保密性和匿名性。
我们的 EthicsPoint 网站和热线使任何人都能够通过安全网站或多语言热线报告任何可能的非法、不道德或不当行为。来电者可以保持匿名，选择留下姓名的人其身份将在法律允许的范围内受到保护。
任何被提供与工作相关的佣金、付款、礼品、服务、好处或任何其他利益的康纳员工有义务直接向公司管理层或通过 EthicsPoint 网站和热线报告此类事件的细节。
我们要求所有供应商每年重申其遵守上述规定的承诺，由贵公司的一名高级管理人员签署并盖章本函并返还给我们，以确认贵公司理解并同意我们的政策。