DEBENHAMS验厂咨询-德本汉姆供应商工厂验厂所需各类文件及记录清单

1.所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录,这些记录都要1年或半年(最少最少要半年,请尽量提供一年的)
 
2.全体员工的劳动合同

3.全体员工的人事档案及身份证复印件

4.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
5.厂规、厂纪和员工奖惩记录

6.社会保险缴费记录及相关证明文件

7.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录,紧急疏散计划(每半年做一次消防演习)，厂区和宿舍都要做。

8.营业执照、国税和地税登记证

9.厨房卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明（如适用）

10.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录, 各种特种设备年检记录或使用许可（如电梯、锅炉安全年检）、各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证）

11.排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证 （如适用）

12.其他政府部门批准或许可证书（如综合计时制或其他种类之加班批文）

13.员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 (如适用)

14.工伤事故记录、急救人员培训证书

15.各个岗位风险及化学品操作人员提供之个人保护用品之评估 (口罩,耳塞,防护手套)

16.工会相关文件记录（如适用）

17.工厂平面图
 
18.所有机器设备的维护记录(每个月检查一次,把检查的时间贴在机器上面,这样就有记录,到时验厂可以到现场看记录)
 
19.灭火器每个月要有检查记录.
 
20.环保政策
 
21.环境保护方面的政府文件

22.断针记录

23.化学品MSDS文件,不但文档里要有MSDS,这些MSDS的文件也在张贴在放有化学品的地方)

24.化学品库存清单.

25.化学品使用人员的健康体检报告(这点非常重要,如果没有这些报告的话,验厂肯定是不通过的.具体检查要:肝功能,心电图,胸透,血铅,肺活量，血常规，耳鼻喉，肝胆，B超,)

26.急救记录和急救员证书（急救员证书是要去医院培训有的）
 
27.工伤事故记录和调查程序

28.废品管理和回收利用。
 
29.社会保险收据,社保花名册,合格证明文件.

30.纪律处罚措施和投诉记录(请注明:厂区和宿舍不能张贴罚款通知）
 
31.请假记录(病假,事假,年假,产假.....)
 
32.当地劳动局延长加班的批文(每个月加班不能超过36个小时,只要控在36-55个小时内都没有问题,如果超过了36个小时一定要有当地劳动局延长加班的批文才行)
 
33.未成年工名单,体检和劳动局登记记录。
 
34.员工培训记录
 
35.工坐或工人代表/委员会(请要和名单上面的人讲,什么是工会,工会是干么的,不要到时抽到工会代表她都不知道是做什么的,是代表工厂所有员工来提些对员工有利意见的工作)
 
36.安全政策

37.健康安全委员会,安全代表,安全委员会的会议记录和义务消防队.

38.消防检查报告或合格证明文件.

39.车间/仓库一定要整齐/干净.,不能挡住安全通道.安全疏散图要清晰。

40.车间/现场不要出现"针",并且如果需要用到剪刀和刀片的,每个人只能有一把剪刀和刀片,并且剪刀和刀片一定要用线绑在固定的位置.