CVS验厂咨询-CVS验厂实操手册：五大核心模块合规要求与文件规范

CVS验厂是供应商进入CVS供应链体系的核心准入门槛，其标准聚焦劳工权益保障、工作环境安全等核心维度，构建了覆盖监测文件管理、童工劳动管控、合法工作权保障、强迫劳动禁止、卫生安全防护的全链条合规体系。本文系统拆解CVS验厂各模块核心要求与实操规范，明确关键合规红线与文件留存标准，为供应商精准适配验厂要求、高效推进合规建设提供权威指引。

一、 监测与文件管理：验厂基础保障与核心要求

监测与文件管理是CVS验厂的基础环节，直接影响验厂流程的顺畅推进与结果认定，核心要求聚焦权限开放、文件留存、信息真实三大核心维度：

（一） 审查权限开放

1.1 雇主需无条件允许审查人员免费进入厂界内所有设施，不得设置任何访问限制；1.4 审查人员有权在合理范围内以私下、保密的方式采访所有工人，雇主需积极配合，不得干预或阻挠；1.5 严禁雇主教唆员工向审查人员提供错误或不准确的信息，确保访谈信息的真实性。

（二） 文件留存与提供

1.2 雇主需妥善留存至少12个月内的各类核心文件，且需主动向审查人员提供审查，包括：所有员工的工资记录、入职记录、计件工人计件记录、员工档案、法定证明与执照、生产记录、纪律处分记录、机器维修记录、事故与损伤记录、会议记录及劳动合同；1.6 雇主需妥善保管与业务相关的所有官方执照及证书，确保资质合规有效。

（三） 信息真实性要求

1.3 验厂过程中提供的所有文件与记录必须完整、真实，严禁以任何方式故意伪造，伪造文件将直接导致验厂不合格。

二、 童工劳动管控：严格年龄限制与资质核查

CVS验厂对童工劳动实施零容忍管控，核心要求遵循国际劳工组织公约标准，同时契合当地法律法规，具体规范如下：

（一） 最低年龄限制

2.1 依据国际劳工组织第138号公约，雇员最低年龄需达到15岁；对于国际劳工组织定义的发展中国家，可适用14岁的最低年龄标准。需特别注意，任何形式的学徒、高职学生等，若其就业年龄违反当地义务教育规定或最低就业年龄要求，均不得被雇主聘用；2.2 雇主需全面遵守当地法律及相关规定中关于最低工作年龄、年轻员工管理、职业/教育方案的各项要求。

（二） 年龄核查与证明留存

2.3 雇主需留存能够证明雇员出生日期的正式文件（如出生证明、身份证等）；若部分国家无法出具独立的出生证明或身份证，雇主需采用医疗评估、宗教记录等独立且可靠的方式确定雇员年龄，确保无童工雇佣情况。

（三） 儿童活动限制

2.4 托儿设施不得设置在生产区内，且严禁小孩进入生产领域，避免儿童接触生产环境中的安全隐患。

三、 工作权保障：合法雇佣与资质审查规范

CVS验厂要求雇主严格遵守合法雇佣原则，确保所有员工具备合法工作权，核心规范包括：

3.1 雇主仅能雇佣具备法律授予工作权利的工人，严禁雇佣无合法工作资质的人员；3.2 对于所有工人（含职业介绍所推荐人员），供应商需审查其文件原件，核实合法工作权益，杜绝虚假资质雇佣；3.3 职业介绍所仅能推荐与其签订正式协议的工人，不得推荐无合作关系的人员；3.4 供应商需建立完善的雇佣审查流程，加强对职业介绍所的管控，确保全流程合法合规。

四、 强迫劳动禁止：保障员工自愿就业与行动自由

CVS验厂明确禁止任何形式的强迫劳动，核心要求聚焦就业自愿性、证件管理、工资保障、行动自由四大维度，具体规范如下：

（一） 严禁强迫劳动

4.1 雇主不得以任何形式使用或支持使用强迫劳动，包括监狱劳工、契约劳工、抵押劳动等；4.2 所有聘用条件需由员工自愿同意，不得通过胁迫、诱导等不正当方式迫使员工接受。

（二） 个人证件管理

4.3 员工与雇主签订就业协议后，雇主不得要求员工交纳或抵押护照、身份证、旅行证件等个人法律文件；若员工书面要求雇主代为保管，雇主需提供安全的存储方式，且员工可自由访问、取用。

（三） 工资与雇佣保障

4.5 雇主不得拖欠员工工资，不得以扣工资的方式惩罚员工，也不得因员工终止雇佣关系而实施任何形式的惩罚；4.6 预付款支付金额不得超过三个月工资或当地法律限制（取两者较低值）。

（四） 行动自由保障

4.7 若工厂门口因安全原因设置锁具或看守人员（防止非员工进入），员工仍可自由、无限制地在任何时候出入厂区；4.8 严禁要求员工必须居住在雇主拥有或控制的住房内；4.9 对于自愿居住在雇主控制住房内的员工，其行动自由不得被不合理限制；4.10 员工可自由离开工作厂房，且享有合理的用膳时间；4.11 所有加班工作必须基于员工自愿，严禁强迫加班。

五、 卫生与安全：全维度工作环境防护规范

卫生与安全是CVS验厂的核心重点模块，覆盖生产区管理、机械安全、照明、食堂、通风、卫生设施、个人防护、化学品管理、电力安全、消防安全、应急准备及宿舍安全等12个子维度，构建了全场景安全防护体系：

（一） 一般生产区管理

5.1.1 雇主需指定专门管理者负责全员健康与安全管理工作；5.1.2 材料需稳定堆放在安全高度，防止倾倒或意外事故；5.1.3 空托盘需平放，不得放置在指定区域边缘；5.1.4 若涉及针类物品使用，需制定断针收集计划，避免工人被针碎片伤害；5.1.5 需为所有员工提供干净的饮用水；5.1.6 建筑外墙需结构稳固，无安全隐患；5.1.7 需每日或按特定间隔清理场地与设施垃圾，保持良好卫生习惯，防止交叉污染与虫害滋生；5.1.8 员工需着装安全方可开展工作。

（二） 机械安全规范

5.2.1 雇主需制定机械定期维修时间表，并完整留存维修记录；5.2.2 机械设备需装置可由操作人员控制的电源关断开关；5.2.3 机械设备需具备安全防护系统，避免操作人员或其他员工身体部位接触危险运动部件（如磨削抛光机需有屏蔽防护、缝纫机需有皮带轮防护等）；5.2.4 电梯需由具备资格许可的人员定期检查维护，检查文件需留存于雇主办公室或电梯内。

（三） 照明要求

5.3.1 楼梯间需具备良好照明；5.3.2 夜间工作时，周围环境光线需充足；5.3.3 所有工作场所需照明良好；5.3.4 不同区域照明需匹配任务性质，建议勒克斯光照水平：检查、切割、生产区329-538，仓库215-538，行政办公室301-538。

（四） 食堂规范

5.4.1 食物烹饪与食用地点需保持清洁消毒；5.4.2 烹饪区需与工作区、休息区分离；5.4.3 易腐食品需冷藏存储（若当天未食用），防止食品安全问题；5.4.4 食品需离地卫生存放，避免污染；5.4.5 需为员工提供干净饮用水；5.4.6 餐饮设施需具备防护措施，提供充足照明与座位。

（五） 通风条件

5.5.1 排气扇需定期清理灰尘与杂物；5.5.2 所有区域需保持适当通风，尤其员工从事剧烈活动、高温环境或接触化学品/烟雾的区域；5.5.3 需通过窗户、风扇、空调等设备保持室内空气流通，维持可接受的环境温度。

（六） 卫生设施

5.6.1 每层需配备足够数量的厕所（符合当地法律），具体标准：1-15人1个，16-35人2个，36-55人3个，56-80人4个，81-110人5个，111-150人6个，150人以上每增加40-150人增设1个（男女分设）；5.6.2 厕所需按性别分开设置；5.6.3 员工如厕不得受不切实际的限制；5.6.4 洗手间附近需提供干净洗手水与擦手毛巾；5.6.5 厕所需配备卫生纸（西式厕所）或干净自来水（蹲式厕所）；5.6.6 厕所内需具备良好照明与通风；5.6.7 厕所需配备门，保障隐私；5.6.8 雇主需保持厕所清洁安全，每日清洁。

（七） 个人防护装备

5.7.1 雇主需评估各工作任务对个人防护装备的特殊需求；5.7.2 需为员工免费提供个人防护装备；5.7.3 需对员工进行个人防护装备使用与用途的专项培训；5.7.4 需通过工作轮换、合理设置岗位等方式，降低重复动作带来的人体工程学压力。

（八） 化学品储存和处理

5.8.1 需对员工进行化学品及危险物质安全使用培训；5.8.2 需以母语书面告知员工化学品及有害物质的处理与使用方法；5.8.3 材料安全数据表需以母语呈现并放置于使用区域；5.8.4 化学品与有害物质需存储在专门设计、通风良好的场所；5.8.5 化学品需妥善存储于双层容器内，远离地面并张贴安全警示标识；5.8.6 化学品贮存场所需张贴“禁止吸烟”标志；5.8.7 若有地上舱，需张贴适当警告标签。

（九） 电力安全

5.9.1 电线需状态良好，无接头或胶带连接；5.9.2 生产设备电源线需妥善接地；5.9.3 带断路器的电气面板需合理安装并保持良好状态。

（十） 消防安全

5.10.1 火灾报警系统需可正常使用，声音覆盖全厂所有部门，仅用于消防与疏散，且需与其他警报（如午餐铃）区分；5.10.2 火灾报警系统需可在生产车间通过拉框或按钮激活，员工需知晓报警按钮位置与用途；5.10.3 若员工使用听力保护或生产噪声较大，需配备视觉通知系统（如闪光灯）补充报警声音；5.10.4 需对员工进行灭火器使用培训并留存记录；5.10.5 灭火器操作说明需以当地语言呈现并放置于附近；5.10.6 灭火器数量需符合当地法律，无规定时建议每25名员工1只；5.10.7 灭火器需安装在墙壁或走廊，便于取用；5.10.8 每个灭火器上方需张贴“灭火器”标志，确保远距离可见；5.10.9 灭火器及其他消防设备需按当地法律定期维修检查，每半年留存记录；5.10.10 灭火器需按类型标记，匹配各区域潜在火灾类型；5.10.11 锅炉、燃烧炉等发电设备需与垃圾及易燃材料保持安全距离。

（十一） 应急准备

5.11.1 需制定书面应急程序（明确责任主体、时间、地点、方式），严禁员工或工厂医务人员自行处理严重受伤；5.11.2 每年至少开展2次紧急疏散演习，记录演习过程与人员疏散情况；5.11.3 所有生产区域监事需接受应急程序培训，紧急电话号码需张贴在可见位置；5.11.4 各楼层需张贴母语安全疏散路线图，标注当前位置、紧急出口、疏散路线及消防器材位置；5.11.5 大厅、楼梯及出口处需安装紧急照明灯；5.11.6 紧急出口需符合当地法律，无规定时需配备足够数量；5.11.7 非紧急出口需明确标记（如“非出口”）；5.11.8 紧急出口、消防设备等区域需标注“黄箱”或其他警示标记；5.11.9 紧急出口标志需在30米内清晰可见，字体高度不低于18厘米；5.11.10 紧急出口门需向外或朝向外部楼梯间开启；5.11.11 紧急出口及疏散路线需至少可容纳两人并行；5.11.12 工作时间内紧急出口不得从内部锁住，标记为紧急出口的滑动门需保持开启；5.11.13 疏散过道需明确标记，宽度不低于1米；5.11.14 工作时间内过道、出口、楼梯需保持畅通；5.11.15 工作区之间需预留足够疏散空间；5.11.16 各楼层需配备用品齐全的急救箱；5.11.17 监事或经理人需负责急救箱用品充足与保管（含绷带、棉球等基础用品）；5.11.18 需留存所有伤害与疾病处理记录（含小伤口），记录姓名、职位、受伤原因；5.11.19 若设有医疗诊所并提供注射服务，需遵循防交叉污染程序；5.11.20 每个班次至少有1名员工接受过基础急救培训。

（十二） 宿舍健康与安全

5.12.1.1 需为宿舍员工提供干净饮用水；5.12.1.2 宿舍建筑外墙需结构稳固；5.12.1.3 需每日或按间隔清理宿舍场地与设施垃圾，保持卫生；5.12.1.4 需为员工提供个人专属垫子或床，不得共用。