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Contempo验厂咨询-深度解读Contempo供应商准则:劳工权益与环境保护核心要求

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-12-04
阅读人数: 284

Contempo 基于全球多元法律与文化环境,制定了适用于所有为其客户生产货物厂商的供应商行为准则。该准则是厂商与 Contempo 开展业务往来的基础性要求,也是 Contempo 对厂商进行劳工权益、环境保护等社会责任评估的核心依据,评估方式涵盖预先通知及突击式的工厂社会责任审核。
本准则围绕法律合规、环境保护、劳工权益、工作条件、宿舍管理五大核心维度,构建了全面、系统的供应商社会责任管理规范,旨在推动厂商实现合规运营与可持续发展,同时保障供应链的稳定性与公信力。本文将对准则核心条款进行专业拆解,为厂商精准落地执行提供权威指引。
一、 总则:合规运营的核心前提
总则明确了供应商行为准则的底线要求,是所有后续条款的基础遵循:
法律合规义务:为 Contempo 提供产品的工厂,必须完全遵守所在国家及地区的相关法律、条例和规则,重点覆盖劳工权益、职业健康安全、环境保护三大领域,确保运营活动合法合规。
审核配合要求:无论是否提前通知,工厂均需允许 Contempo 随时进入厂区,对生产设备、管理资料、员工访谈记录等进行全面检查,配合社会责任审核工作的开展。
二、 环境责任:绿色生产的规范要求
工厂需严格履行环境保护义务,构建系统化的环境管理体系,核心要求包括:
法规遵循与标准提升:必须遵守所有适用的环境法律法规;若当地法规要求低于 Contempo 标准,工厂需主动提升管理水平,达到 Contempo 设定的环保要求。
环境管理机制建设:需制定正式的环境管理计划,明确污染物排放控制、废弃物处理、资源节约等目标与措施;同时建立与当地政府部门的沟通机制,制定排放废物或突发环境事件的应急知会程序,确保及时响应处置。


三、 劳工权益:公平公正的雇佣规范
准则从反歧视、反强迫劳动、童工保护、薪酬工时四个维度,明确了劳工权益保护的核心要求,契合国际劳工组织(ILO)的核心公约标准:
反歧视条款
雇佣决策需完全基于员工的工作能力,不得因种族、肤色、性别、国籍、宗教、年龄、信仰、怀孕及婚姻状况等个人特征或信仰进行区别对待;同时落实 “同工同酬” 原则,相同岗位、相同绩效的员工,无论上述个人特征差异,均需获得同等薪酬待遇。
反强迫劳动条款
严禁使用任何形式的非自愿劳工,包括监狱劳工、债务劳工、奴隶劳工、强迫劳工等;若雇佣外籍劳工,工厂需自行承担中介费用,且不得通过扣押证件、限制人身自由等方式强迫外籍劳工在厂工作。
童工保护条款
雇佣工人的年龄需满足 “当地法定最低工作年龄” 与 “15 周岁” 二者取其高的标准,同时严格遵守所有相关童工法规;鼓励工厂为员工提供学徒教育等福利,且学徒年龄需符合上述双标准要求;工厂需留存所有工人的年龄证明文件,若当地政府无法提供正式文件,需采用可信的举证方法确认工人年龄。
薪酬工时与报酬条款
工人收入不得低于法定最低工资标准或行业平均工资标准,取二者中的较高值;
加班费、计件工资补贴需遵循法定要求或行业标准,且加班费标准需高于正常工资标准;
工人每周总工作时间(含加班)不得超过 60 小时或当地法律限定的最高工时,取二者中的较低值;
工人有权拒绝加班,工厂不得以此为由进行罚款、处罚或解雇威胁;
保证工人每七天至少享有一天休息时间;
按照法定要求或行业标准为工人提供有薪年假及有薪法定假期,取二者中日数较多的标准;
每次发薪时需向工人提供清晰易懂的工资单,列明工作天数、正常工时工资、加班费、扣款明细等内容,并由工人签字确认。
四、 工作条件:安全健康的生产环境
工厂必须为工人提供安全、健康的工作环境,严格遵守职业健康安全相关法律法规,核心要求涵盖十大方面:
基础安全合规:工作环境需符合法律规定的健康、安全、卫生、消防安全、紧急逃生、机电设备及建筑安全标准。
照明与通风:工作区域需配备充足的照明设备,确保生产操作安全;同时保持良好通风,通过窗户、风扇、空调、暖气等设备实现有效空气循环与温度控制。
消防逃生设施
厂区需设置足够的消防通道,通道标识清晰,各生产区域需张贴紧急逃生路线图;
通道、出口、楼梯需时刻保持畅通,出口、灭火器、配电箱等区域需用黄线或其他标识标注禁阻塞范围;
工作期间大门及其他出口不得上锁,且所有大门需向外开启,确保紧急情况下快速疏散;
不同工作区域需配备适配的消防设备,定期维护充压并标注最后检查日期,安装位置需便于工人取用;
每层楼面出口上方需安装应急灯,每层需配备警铃;每半年至少组织一次消防逃生演习。
设备与防护:生产机械需配备安全防护装置并定期检查;免费为工人提供适配的个人防护用品(如面罩、手套、眼罩、耳塞、胶鞋等),并提供使用培训指导。
基础保障设施:工作期间为工人提供免费清洁的饮用水;每层楼面配备急救箱,培训专职急救人员并制定外出紧急救护程序;提供干净卫生的洗手间供工人自由使用。
危险物料管理:合法存放、处置危险及可燃物料,确保存放区域安全、通风,避免引发安全事故。


五、 宿舍管理(如有提供):舒适安全的住宿环境
若工厂为工人提供宿舍,需确保宿舍环境清洁、安全,符合环境卫生法规要求,核心规范包括:
基础配置要求:宿舍需严格区分男女区域;工人平均居住面积不得低于当地法定最低标准;为每位工人提供独立使用的床铺 / 床垫及个人储物空间。
通风与照明:宿舍需具备良好通风条件,就寝区域需配备可开启窗户、风扇、空调或暖气等设备;宿舍各区域需配备充足的照明设施。
消防与逃生
每层宿舍需设置两处标识清晰的逃生出口,逃生通道、楼梯及出口上方需安装应急灯;
逃生通道及出口需时刻保持畅通,每层需张贴逃生指示标识;
每层配备便于取用的灭火器,每半年至少组织一次消防逃生演习;
生产用可燃及危险物品严禁存放于宿舍或与宿舍相连的建筑物内。
卫生设施:为男女工人分别提供充足、干净卫生的盥洗设施,保障工人基本生活需求。
六、 惩戒与结社自由:尊重员工的基本权利
反惩戒迫害条款:工厂不得对工人实施任何形式的体罚、心理迫害或侮辱行为,不得进行暴力威胁、性骚扰等;严禁以纪律处罚为由克扣工人工资。
结社自由条款:工人享有自由结社及集体谈判的权利,有权自主选择是否成立或加入合法组织 / 社团;工厂不得恐吓、惩罚、限制或干涉工人的上述合法权利。
七、 转包管理:供应链责任的延伸管控
在未获得 Contempo 书面同意的情况下,承包商及供应商不得将生产流程中的任何环节转包给第三方;若经同意进行转包,转包方必须严格遵守本准则的所有要求,确保供应链社会责任标准的一致性。
八、 核心实施要点
厂商在落实本准则时,需把握三大关键要点:
制度系统化:将准则要求转化为书面的管理制度与操作流程,明确各部门责任分工,确保每一项条款都有对应的执行标准。
证据留存化:建立完整的记录归档体系,包括工人年龄证明、工资单、消防演习记录、环境检测报告等,满足 Contempo 审核核验需求。
持续改进化:定期开展内部社会责任自查,针对发现的问题制定整改计划并跟踪落实,不断提升社会责任管理水平。

上一章: Contempo验厂咨询-Contempo社会责任审核文件筹备指南:中国厂商合规要点梳理
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