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Littelfuse验厂咨询-深度拆解Littelfuse供应商风险评估:流程规范与整改闭环要点

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-11-29
阅读人数: 106

为构建风险可控、协同高效的全球供应链体系,Littelfuse建立了文件化的供应商风险评估程序,通过定期现场评估全面核验供应商综合能力,并依据评估结果划分供应商合作地位,形成“评估-整改-分级-持续监控”的全闭环管理机制。该程序以ISO/TS 16949:2002标准为基础,结合Littelfuse供应链战略需求拓展评估维度,是供应商准入、合作升级及持续合作的核心依据。本文将全面拆解Littelfuse供应商风险评估程序的核心要求、流程规范及地位分级标准,为供应商提供系统的合规指引。
一、 风险评估核心基础:标准依据与评估范围

Littelfuse供应商风险评估以标准化、系统化的文件流程为支撑,明确了评估的核心依据与覆盖范围,确保评估的全面性与针对性,具体要求如下:

1.  评估标准依据:风险评估标准以ISO/TS 16949:2002标准为基础,但并非严格意义上的TS审查。与TS审查不同,Littelfuse风险评估的核心导向是“评估供应商对Littelfuse的潜在风险”,审查人员将基于风险维度分配评估结果,而非单纯遵循TS标准指导方针,更贴合供应链实际合作需求。

2.  现场评估核心范围:风险评估需通过工厂现场参观开展,评估维度全面覆盖供应商运营全链条,具体包括:管理哲学(企业文化与管理理念)、制造过程审核(生产流程规范性)、新产品/流程开发能力、供应商品质管控水平、物流保障能力、持续改进体系有效性、成本控制能力、环境管理体系合规性、紧急情况预备与灾难恢复计划完整性、公司保安措施(含反恐安全等)。

二、 风险评估流程规范:从评估实施到整改闭环

Littelfuse供应商风险评估遵循标准化的流程推进,明确了评估报告出具、整改措施提交及验证跟进的时间节点与要求,确保评估结果落地见效,具体流程如下:

1.  评估实施与报告出具:现场评估结束后,Littelfuse主要审查人将在两周内向供应商出具正式的风险评估报告,明确评估结论、发现的主要/次要问题及改进方向。

2.  整改措施提交要求:供应商需在收到评估报告后的30天内,针对报告中提及的所有主要和次要问题,在Littelfuse供应商caWeb站点提交纠正措施报告,详细说明问题整改方案、责任主体及完成时限。

3.  整改验证跟进:Littelfuse将根据整改问题的严重程度,必要时组织开展纠正措施验证考察,实地核验整改措施的落实效果,确保问题彻底解决。

三、 供应商地位分级:评估结果与合作权限对应标准

Littelfuse将风险评估结果与供应商合作地位直接挂钩,由地区采购经理结合评估结果确定供应商在“批准供应商列表”中的具体地位,不同地位对应不同的合作权限与管理要求,具体分级如下:

1.  批准:适用于与Littelfuse合作满12个月以上的供应商,此类供应商将被纳入批准供应商列表,拥有参与所有采购活动的权限,是Littelfuse核心合作对象。

2.  考察:适用于与Littelfuse合作不超过12个月的供应商,允许参与大部分采购活动。考察期间,Littelfuse将持续监控供应商的交付、品质、服务等表现,在合作满12个月时根据综合表现做出最终地位决策(升级为“批准”或调整为其他等级)。

3.  有条件批准:风险评估中发现存在需限期整改问题的供应商将被列为该等级。Littelfuse将在6个月内对其进行重新审查,若供应商未按要求落实纠正措施,采购经理需将其调整至“不合格”类别;若整改达标,可根据实际情况升级地位。

4.  不合格:此类供应商不符合与Littelfuse合作的基本条件,将被排除在批准供应商列表之外。若后续希望重新获得合作资格,需重新提交风险评估申请,并提供充分的文件证明所有问题已得到有效解决,经重新评估合格后方可恢复合作资格。

四、 后续管理:合格供应商的持续监控与合作升级

风险评估并非一次性流程,Littelfuse对合格供应商建立了持续监控与合作升级机制,确保供应链品质稳定与战略协同,具体要求如下:

1.  准入与列表管理:供应商成功完成风险评估并获得“批准”地位后,将正式纳入Littelfuse批准供应商列表,具备全面合作资格。

2.  周期性审查与合作升级:对于全球采购小组认为具有升级为“合作伙伴”或“联盟关系”潜力的当前合格供应商,Littelfuse将组织开展一项或多项周期性产品和/或流程审查,重点核验质量规范的持续符合性,确保供应商能力匹配Littelfuse全球供货基础战略,为合作升级提供依据。

五、 总结

Littelfuse供应商风险评估程序以“风险管控”为核心,以“全维度评估、标准化流程、分级管理、持续优化”为特点,构建了覆盖供应商准入、合作过程、地位升级的全链条管理体系。供应商需精准把握评估的核心维度与流程要求,提前梳理自身运营短板并落实整改,确保顺利通过风险评估并获得对应合作地位。同时,需重视后续的持续改进与表现监控,这不仅是维持合作资格的基础,更是实现合作升级、成为Littelfuse战略合作伙伴的关键路径。

上一章: Littelfuse验厂咨询-Littelfuse供应商质量与EHS指南:核心要求与实操合规方案
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