COACH验厂咨询-Coach品牌保护合规指南：外发厂管控与商标物料销毁要点

Coach品牌保护项目核心要求全解析：供应链管控与合规实践指南
品牌资产是奢侈品企业的核心竞争力，Coach作为全球知名奢侈品品牌，始终将品牌保护置于战略核心位置，通过构建系统化的品牌保护项目，明确对供应商的全链条管控要求。该项目聚焦外发加工厂管理、摘牌管理及沟通机制三大核心维度，形成覆盖生产协作、物料处置、信息安全的全流程合规体系，旨在从供应链源头防范品牌侵权风险，保障品牌形象与商业价值。以下将对项目核心要求进行专业化、体系化解析，为供应商精准践行合规要求提供全面指引。
一、 核心要求解析：三大维度筑牢品牌保护防线

（一） 外发加工厂管理：全流程可控，保障资产安全

外发加工环节是品牌风险防控的关键节点，Coach明确要求供应商对绣花、印刷、洗水等外发厂实施严格管控，确保全流程合规可控，核心要求涵盖准入授权、安全保障、记录管理及物料销毁四大方面：

1. 准入授权管控：所有外发加工厂必须事先获得Coach官方授权，未经授权的厂商不得参与任何与Coach产品相关的加工业务，从源头把控协作方资质。

2. 安全政策保障：供应商需建立专项政策，一方面确保外发加工厂内Coach产品及相关信息的安全，防范信息泄露与产品盗用；另一方面需明确Coach客户财产的安全保护要求，涵盖技术图纸、胶片、图案、模具等核心资产，避免资产流失或被非法使用。

3. 全周期记录管理：需建立详细的送货记录制度，记录内容包括但不限于货品订单号码、款号、日期、数量、经手人员等，所有记录需妥善保留至少一年；针对生产过程中出现的短缺或超量情况，需提交专项报告，明确订单号码、款号、日期、数量等关键信息，报告同样需留存至少一年，确保生产数据可追溯、可核查。

4. 样板与超量物料销毁：供应商需制定明确的样板和超量物料销毁政策，定期从外发加工厂收集超量或不良物料；销毁工作至少每季度开展一次，销毁记录需包含订单号码、款号、日期、数量等核心信息，且记录需保留至少一年，确保物料处置全程可追溯，杜绝违规流通风险。

（二） 摘牌管理：规范商标处置，杜绝侵权风险

为防范带有Coach商标的物料或成品被非法流通，项目对商标消除及物料销毁制定了严格的规范要求，核心涵盖政策建立、销毁流程、特殊物料管理三大模块：

1. 基础政策构建：工厂必须建立Coach商标消除政策及内部剩余商标物料销毁政策，明确商标处置的标准流程与责任主体，从制度层面规避商标滥用风险。

2. 标准化销毁流程：Coach剩余商标物料需委托有资质的垃圾/废料收集公司进行销毁，确保销毁过程符合Coach政策要求；若物料在销毁前已通过处理达到无法辨识的状态，可豁免委托有资质公司销毁的要求。销毁工作至少每季度开展一次，敏感信息及技术包裹需定期进行销毁；销毁前必须提前将需销毁物料的记录告知Coach并获得批准，销毁过程需有Coach或其指定代表（如证书授权商）在场监督；销毁完成后，需向Coach提供销毁现场照片作为佐证。销毁记录（证书）需包含款号、数量、颜色、尺寸、日期、负责人等关键信息，且需保留至少一年。同时，需采用切碎、洗刷、变形、化学破坏等恰当的销毁方法，确保物料无法被二次利用；工厂应配备碎料机等专业销毁设备，保障销毁效果。

3. 特殊物料管控：未被采用的样板需建立专项记录，进行安全存放，并定期向Coach汇报存放情况；严禁任何形式销售带有Coach商标的物料或成品，从流通环节杜绝侵权风险。

（三） 沟通机制：权责清晰，强化全员品牌保护意识

高效的沟通与培训机制是品牌保护项目落地的重要保障，Coach要求供应商构建全层级、全覆盖的沟通管理体系，核心要求包括责任分工、培训管理、保密协议及反馈激励四大方面：

1. 明确责任主体：工厂必须指定至少一位具备相应资历的人员专门负责品牌保护项目的统筹协调工作，确保项目推进有专人牵头、责任可追溯。

2. 全覆盖培训管理：需定期组织品牌保护项目培训，培训对象涵盖所有相关员工（包括物料、成品仓、品质、包装、样板等岗位人员）及外发加工厂相关人员；培训记录需妥善保留至少一年，确保培训过程可核查、培训效果可追溯。同时，需针对物料、成品仓、品质、包装、样板等岗位员工开展专项培训，提升其品牌保护相关情况的汇报能力。

3. 严格保密管控：工厂必须与QC、包装、样板、业务等内部相关人员及外发加工厂签订保密协议，明确保密义务与违约责任，防范核心信息泄露。

4. 建立反馈与激励机制：需构建有效的信息反馈渠道，方便员工及时汇报品牌保护相关的可疑状况；同时，应建立奖励制度，鼓励员工主动发现并汇报品牌保护问题，积极提供解决方案，形成全员参与品牌保护的良好氛围。

二、 规范践行核心价值：共建品牌保护生态

Coach品牌保护项目的核心要求，本质上是构建“源头管控、过程追溯、末端处置、全员参与”的全链条品牌风险防控体系。对于供应商而言，严格践行这些要求，不仅是获取Coach合作资格的前置条件，更是提升自身供应链管理水平、规避经营风险、增强核心竞争力的重要路径；对于Coach而言，通过标准化的供应商管控要求，能够从供应链全环节防范品牌侵权风险，保障品牌形象与商业价值，实现品牌与供应商的长期共赢，共建稳定、合规的品牌保护生态。