COACH验厂咨询-Coach品牌保护合规指南：样板全流程追溯与原料精细化存放要点

Coach品牌保护项目物料储存管理解析：样板房与原料仓库全流程合规指南
样板与原料作为品牌核心资产的重要载体，其储存管理的安全性与规范性直接关系到Coach品牌保护的成效。在Coach品牌保护项目的物料储存管理体系中，针对样板房与原料仓库两大关键场景，构建了覆盖物理安全、分区管控、记录追溯、人员管理等多维度的全流程合规要求，旨在从源头防范品牌信息泄露、物料流失及侵权风险。以下将对两大场景的核心要求进行系统化、专业化解析，为供应商精准践行合规标准提供全面指引。
一、 核心要求解析：两大关键场景的精准管控体系

（一） 样板房管控：筑牢品牌核心样板的安全防线

样板（含测试样、确认样）承载着Coach产品的设计理念与技术标准，是品牌核心知识产权的重要载体，因此Coach对样板房管控提出了严苛且细致的要求，核心要点涵盖安全保障、分区存放、记录追溯、权限管理等多个方面：

1. 基础安全保障：工厂必须制定专项政策确保各类样板的安全，样板房需具备可上锁功能，钥匙由指定专人保管，从物理层面杜绝未授权人员的非法进入；同时，样板房需配备闭路电视等安全监控设施，实现全天候安全监控，进一步强化安全防护能力。

2. 分区分类存放：为避免不同客户样板混淆及信息交叉泄露，工厂需在样板房内设置指定区域，对不同客户的样板进行单独存放，确保客户资产的专属管控。

3. 全周期记录追溯：建立完善的样板流转记录体系，样板的进出记录需妥善保留至少一年，确保样板流向可查、责任可究；针对瑕疵样板与多余样板，需建立专项记录，明确包含日期、款号、数量、负责人、处理方法（如销毁、维修）等核心信息，实现特殊样板的全流程管控；若发生样板丢失情况，需开展专项调查并形成记录，该记录同样需保留至少一年。此外，样板房需建立访客登记制度，访客记录保留期限不少于一年，记录内容需涵盖姓名、日期、时间、来访原因等关键信息，同时严格执行“近6个月的样板严禁展示”的规定，防范核心设计信息泄露。

4. 权限与合规管理：严格控制确认样的数量，每个款式在未获得授权前，确认样数量不得超过两个；技术包作为核心技术资料，需进行安全存放，仅允许授权人员接触，杜绝技术信息外泄；严禁在未获得Coach允许的情况下，将任何样板作为礼物赠送或对外销售，从流通环节防范品牌侵权风险。

5. 样板发送规范：工厂需制定标准化的样板发送政策，政策核心目标是确保样板能够按时、完整无缺地准确送达指定接收人；发送全流程需做好记录，保障发送过程的可追溯性。

（二） 原料仓库管控：构建源头原料的全流程合规体系

原料是产品生产的基础，其储存管理的规范性直接影响产品品质与品牌安全，Coach针对原料仓库制定了覆盖安全政策、分区存放、记录追溯、设施维护等维度的核心要求，具体要点如下：

1. 安全政策与人员培训：工厂必须建立原料仓库专项安全政策，明确各环节安全管控标准；同时，需对仓库员工开展系统培训，确保员工充分理解并严格按照安全政策及操作程序开展工作，从人员意识与操作层面筑牢安全基础。

2. 精细化分区存放：为保障物料管理的精准性与安全性，不同客户的物料（含不良物料、包装物料）需存放在指定专属区域，实行分类存放管理；特别需要注意的是，由Coach付款的物料需与其他物料单独分开存放并分类管理，确保Coach资产的清晰界定与专属管控，避免混放导致的资产混淆或流失风险。

3. 全流程记录与核查：建立完善的原料流转与管控记录体系，原料进出仓记录需保留至少一年，记录内容涵盖物料名称、日期、订单号、数量、结余等关键信息；针对次品、超量物料，需建立专项记录，明确物料名称、日期、订单号、数量、处理方法等核心信息，记录保留期限不少于一年；库存记录需妥善保留至少一年，且每季度需开展库存查对工作，确保账实相符；若Coach提出要求，工厂需及时提供相关库存记录以供核查。

4. 安全设施与访客管理：原料仓需配备完善的安全设施，且需定期开展维护保养工作，确保设施始终处于正常运行状态，保障仓库物理安全；同时，原料仓需建立访客登记制度，访客记录保留至少一年，记录内容包含姓名、公司、日期、来访原因等关键信息，严格管控外来人员进入，防范物料流失与信息泄露风险。

二、 规范践行的核心价值：共筑品牌保护供应链生态

Coach针对样板房与原料仓库制定的物料储存管理要求，本质上是构建了“源头管控、过程追溯、风险预判”的全链条品牌保护体系。对于供应商而言，严格践行这些要求，不仅是获取Coach合作资格的前置条件，更是提升自身物料管理精细化水平、规避运营风险、增强核心竞争力的重要路径；对于Coach而言，通过标准化、精准化的物料储存管控，能够有效守护品牌核心知识产权与资产安全，防范侵权风险，维护品牌信誉与市场价值，与供应商携手构建稳定、合规、共赢的品牌保护供应链生态。