C&A验厂咨询-聚焦合规细节：C&A查厂设备环境与文件管理规范

C&A查厂核心注意事项全指引：设备环境与员工文件合规要点
C&A查厂是品牌供应链社会责任与合规管控的关键环节，旨在通过对供应商生产运营全流程的系统性核查，保障员工合法权益、筑牢生产安全防线。为助力供应商精准适配查厂要求，顺利通过合规审核，现将查厂核心注意事项按“设备及环境合规”“员工权益保障与文件管理”两大核心维度进行系统梳理，明确各环节合规标准与执行要求。
一、设备及环境合规要点

生产环境与设备安全是C&A查厂的核心核查领域，直接关系到生产安全与员工工作权益，需严格遵循以下规范要求：

1. 环境整洁管控：生产车间、员工饭堂、宿舍等所有区域需保持常态化整洁，无杂物堆积、无卫生死角，营造安全卫生的生产生活环境；

2. 半成品堆放规范：车间内半成品需按规定区域有序堆放，严格控制堆放数量，避免过量堆积引发坍塌、消防等安全隐患；

3. 通道畅通保障：厂区内所有疏散通道、作业通道需保持全程畅通，严禁堆放任何物品占用通道，确保人员通行与应急疏散安全；

4. 出口标识清晰：所有通道需清晰张贴出口方向指示标识，标识需醒目、无遮挡，确保员工在任何情况下都能快速识别疏散方向；

5. 防火门状态合规：所有防火门需保持常闭状态（非锁闭），确保火灾发生时能有效阻隔火势蔓延，严禁擅自锁闭或遮挡防火门；

6. 多出口设置要求：所有生产、办公及宿舍等建筑物需设置2个及以上独立出口，且所有出口需保持正常开启状态，无封堵、锁闭等情况；

7. 消防与医疗物资管理：防火、急救等应急物资需放置在显眼、易取用的指定位置，严禁上锁管控；同时需定期核查物资有效期，确保所有物资剩余有效期不少于半年，过期物资需及时更换补充；

8. 危险作业安全防护：员工从事具有危险性的作业时，需配备足额、合规的安全防护措施并严格执行。例如，裁床工人作业时必须按要求佩戴铁手套等专用防护用品，杜绝无防护作业。

二、员工权益保障与文件管理要点

员工合法权益保障是C&A查厂的核心目标之一，相关文件资料的完整性、规范性直接影响审核结果，需重点落实以下要求：

1. 员工年龄合规：所有在职员工的年龄必须符合国家相关法律法规规定，以员工入职聘用时的实际年龄为准，严禁聘用童工及未满法定劳动年龄人员；

2. 社保规范缴纳：需严格按照国家及地方法律法规要求，为所有在职员工足额缴纳社会保险；雇主应承担的社保费用部分，严禁以任何形式从员工工资中扣除；

3. 劳动合同与档案管理：需系统整理并妥善存放所有员工（含已离职员工）的完整劳动合同及个人档案。劳动合同格式需严格符合《劳动合同法》及地方相关规定要求（可参考附件广东省劳动合同范本）；

4. 出勤记录规范：需整理并留存所有员工近3个月的完整出勤记录，记录内容需清晰、准确，包含出勤日期、上下班时间、加班时长等关键信息，确保考勤数据真实可追溯；

5. 工时制度合规：员工的日常工作时间、加班时长及休息休假安排，需严格遵守国家法律法规规定，严禁违规延长工作时间、克扣员工休息权利；

6. 工资记录管理：需整理并留存所有员工近3个月的详细工资记录，记录内容需完整涵盖工资构成、应发金额、扣除项目、实发金额等信息（可参考附件工资记录格式范本），确保工资数据清晰可核查；

7. 最低工资保障：员工月工资水平不得低于国家及地方规定的最低工资标准，确保员工基本劳动报酬权益；

8. 工资支付规范：严禁以任何理由克扣、减发或拖欠员工工资，需按照劳动合同约定的时间足额支付员工工资。