BJ'S验厂辅导|适配BJ'S合作：供应商行为准则十二大核心合规要点指南

作为北美知名的零售企业，BJ’s Wholesale Club, Inc.（以下简称“BJ’s”）始终秉持合法合规、道德经营的核心理念，将社会责任融入供应链全链条管理。为保障全球供应链中员工的合法权益与安全工作环境，BJ’s制定了系统性的供应商行为准则，明确了供应商合作的核心合规要求与责任边界。本准则适用于所有向BJ’s及其子公司、部门、关联公司或代理提供商品的供应商，是维系合作关系的基础前提。本文将全面拆解准则的核心框架与关键要求，为供应商精准适配合规标准、实现可持续合作提供权威指引。
一、 准则核心宗旨与适用边界

（一） 核心宗旨

BJ’s期望商业伙伴秉持一致的道德理念，在尊重全球各地文化与法律差异的基础上，共同保障参与BJ’s产品生产的所有员工获得安全、公平的待遇。准则明确了供应商开展合作必须满足的基本要求，同时强调供应商需主动规避生产设施中的虐待、剥削行为及不安全工作条件，构建负责任的供应链生态。

（二） 适用范围

本准则的约束范围覆盖所有为BJ’s提供商品的供应商，包括直接供应商及为其生产商品的工厂。作为合作的核心条件，供应商必须严格遵守准则所有条款；若BJ’s判定供应商存在违规行为，有权采取取消采购订单、退回货物、要求实施纠正行动计划乃至终止业务关系等措施，保障准则的刚性执行。

二、 十二大核心合规要求详解

（一） 全面遵守法律法规

合规是合作的首要前提，供应商需严格遵守所在国家/地区关于员工权利与工作条件的全部适用法律法规，核心覆盖年龄限制、工作时间、最低工资、加班规定、假期福利、产假/家庭休假及法定退休福利等领域。若行业普遍认可的标准高于法定最低标准，供应商需优先采用更高的行业标准，保障员工权益最大化。

同时，供应商需遵守商品进出口相关法律法规，包括原产国标注、标签规范、海关分类与估价等要求，严禁从事假冒商标或转运商品等违法行为。此外，供应商需建立与海关-贸易反恐伙伴关系（C-TPAT）要求一致的安全流程与程序，配合BJ’s不时开展的合规确认工作，共同维护进口美国货物的完整性与安全性，降低恐怖主义威胁。

（二） 规范工作时间与加班管理

供应商需严格遵守所在国家/地区关于正常工作时间与加班时间的法律法规，严禁强制员工超额加班。准则明确要求，员工正常排班基础上的每周工作时间不得超过60小时，保障员工的休息权与身心健康。

（三） 保障合理工资与法定福利

工资福利是员工权益的核心保障，供应商需向员工支付不低于法定最低工资或当地行业标准的薪酬（取较高者执行），并足额提供法定福利。工资结构需以书面形式清晰列明，包括雇主缴纳部分、合法扣除项目等，确保透明可查且符合当地法律要求；工资需直接以现金或支票形式支付给员工，保障员工获取劳动报酬的便捷性与安全性。同时，加班工资需按照法律要求的溢价率足额支付，杜绝克扣加班报酬的行为。

（四） 严禁使用强迫劳动

准则明确禁止供应商使用任何形式的强迫劳动，包括但不限于监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、以政治胁迫为目的的劳动、因政治或宗教观点惩罚性的劳动等。所有劳动行为必须建立在员工自愿的基础上，保障员工的择业自由与人身权利。

（五） 严格禁止使用童工

为保护未成年人权益，准则严格禁止使用童工。具体雇佣年龄标准如下：一般工厂不得雇佣未满15周岁的员工（若生产国法律允许，可放宽至14周岁）；若生产国完成义务教育的年龄高于15周岁，则以完成义务教育的年龄为最低雇佣标准；鞋厂的最低雇佣年龄为18周岁。供应商需建立完善的年龄核查机制，杜绝童工雇佣行为。

（六） 构建安全健康的工作环境

供应商需依据适用法律法规，为员工提供安全、健康的工作环境。核心要求包括：配备符合行业需求的充足安全设备、通风设备、急救用品与灭火器；确保消防出口畅通、工作场所照明充足、卫生间干净整洁；所有设施需定期维护，保持良好工作状态。若供应商为员工提供住宿，住宿设施也需遵循同等的安全健康标准。

（七） 落实员工保险保障

供应商需严格遵守所在国家/地区关于社会保险、健康保险、人寿保险及工人赔偿保险的相关法律法规，足额为员工缴纳各类保险，全面覆盖员工工作与生活中的潜在风险，保障员工的基本保障权益。

（八） 践行环境保护责任

供应商需遵守所在国家/地区关于环境保护与资源保存的全部适用法律法规，在生产经营过程中主动采取环保措施，减少对环境的污染与破坏，推动绿色可持续生产。

（九） 保障机会平等与反歧视

供应商需在招聘、薪资核定、福利分配、晋升发展、纪律处分、解雇或退休等全雇佣周期中，坚持机会平等原则，严禁基于种族、肤色、国籍、性别、残疾、性取向、宗教、社会或族裔出身、政治或其他信仰等因素实施任何形式的歧视。员工的雇佣与晋升需以能力为核心依据，保障职场公平公正。

（十） 尊重结社自由权利

供应商需充分尊重和承认所有员工的合法集会与结社权利，不得因员工非暴力行使该权利而对其实施纪律处分，保障员工通过合法途径表达诉求、维护自身权益的自由。

（十一） 规范纪律处分行为

供应商需以尊重和尊严的态度对待所有员工，严禁对员工实施或威胁实施体罚、身体虐待、性虐待、心理虐待、言语虐待或骚扰等行为，维护员工的人格尊严与心理健康。

（十二） 完善文件记录与配合检查

供应商需按照普遍接受的商业惯例或当地法律，妥善保存能够证明遵守本准则的相关文件记录，并根据要求向BJ’s或其指定代理人提供。BJ’s保留在任何时候（无论是否提前通知）审核供应商设施或授权第三方开展审核的权利，以核实准则的执行情况。同时，供应商需应员工要求，向员工个人提供本准则的副本，保障员工的知情权。

BJ’s Wholesale Club, Inc.供应商行为准则构建了覆盖法律合规、员工权益、安全健康、环境保护等多维度的供应链责任框架，是供应商与BJ’s开展合作的核心准则。供应商需将准则要求内化为日常运营的核心规范，通过系统化的管理、常态化的自查，确保全链条合规。这不仅是维系合作的基础，更是提升企业可持续发展能力、实现与BJ’s长期共赢的关键路径。