BJ'S验厂文件|BJ'S审核全流程权威指南：核心环节与配合要求

BJ’S审核体系以全维度合规核查为核心，构建了涵盖首次会议、安全卫生走场、工资文件查看、员工访问、末次会议五大核心环节的标准化流程（各环节无严格先后顺序）。工厂的积极配合与规范准备是审核高效推进的关键，同时审核后续的整改落实与报告跟进也直接影响合规评估结果。本文将系统拆解BJ’S审核各环节的核心要求、工厂配合要点及后续安排，为供应商精准对接审核流程、提升审核通过率提供权威实操指引。
一、 审核核心环节与核心要求

（一） 首次会议（Opening Meeting）：明确审核框架，对接核心需求

审核员经反恐安全核查进入工厂后，将立即与工厂联系人（优先为管理层）召开首次会议。会议核心目标是明确审核流程、形式与核心范围，确保双方信息同步。为保障会议效率，工厂需提前安排生产经理与人事负责人全程参与，以便及时回应审核员关于产能规划、出货周期、招聘机制等关键问题，为后续审核环节的顺利推进奠定基础。

（二） 安全卫生走场（Health and Safety Tour）：全场景核查安全合规性

安全卫生走场是审核的核心现场核查环节，核心目标是验证工厂是否配备充足的安全防护设备，保障员工人身安全与周边环境安全。走场范围覆盖全厂区，具体包括生产车间、员工宿舍（若工厂提供）、就餐区域及厨房等；同时，审核员将通过走场评估工厂实际产能，核查工厂安保措施的完备性（重点关注人身安全保障措施与厂规安全管理细则）。在工厂许可的前提下，审核员可能会拍摄厂区现场照片，作为审核佐证资料，工厂需予以配合。

（三） 工资和文件查看：追溯合规证据，验证权益保障

工资与文件核查是审核的核心追溯环节，工厂需提前整理并完整提供各类合规文件，确保审核员开展全面核查。核心要求如下：

1. 工资相关文件：需提供工资表、考勤卡、生产记录、考勤记录、社保缴费记录、交税记录（若适用）等，审核员将通过这些文件验证工厂是否保障员工最低工资标准，同时核查员工工作时间（含周末加班、夜间加班）是否符合当地法律法规及BJ’S供应商行为准则要求。

2. 基础合规文件：需提供营业执照及其他政府许可文件复印件、当地相关合规文件、厂规厂纪、管理机制文件、员工登记表、员工年龄证明文件等，确保工厂运营资质合规、员工雇佣流程合法。

（四） 员工访问：随机抽样访谈，核实真实情况

员工访问旨在通过一线员工反馈，核实工厂合规管理的真实性，核心要求体现“随机性”与“独立性”：审核员将从不同生产区域随机抽取员工，在远离生产区与管理层办公室的独立区域开展访谈（工厂需提供单独房间保障访谈私密性）。访谈内容聚焦员工核心权益与工作环境，具体包括工资发放情况、工作时长、对人权相关条款（结社自由、集体谈判、机会平等、反歧视、人身自由不受限制等）的理解、工厂厂规厂纪执行情况、招聘政策落实情况及工作环境满意度等。访谈结果将作为审核评估的重要依据，工厂需保障员工自由表达真实想法，不得干预或胁迫。

（五） 末次会议：反馈审核问题，明确整改要求

审核结束后，审核员将组织工厂管理层召开末次会议，核心议程为反馈审核发现的各类问题，若存在不合规项，将同步出具整改计划并与管理层充分讨论。工厂若对审核问题存在异议或需要补充说明，可在整改计划的第二部分填写备注，确保沟通充分。会议最后，管理层需在整改计划上签字确认，表明已清晰知晓所有审核问题与整改要求；整改计划将留存一份给工厂，作为后续整改落实的核心指引。

二、 工厂核心配合要求

高效配合审核是保障审核顺利推进的关键，工厂需从人员、资料、流程三方面落实配合要求：

1. 人员配合：厂长、人事负责人等核心管理层需全程参与审核各关键环节；能够提供审核所需文件的相关人员需随时待命，及时响应审核员的资料调取需求，并如实、准确回答审核员的各类问询。

2. 资料配合：提前按审核要求整理各类文件资料，确保资料完整、规范、可追溯；若审核员需要查看额外资料以深入了解工厂运营情况，需及时补充提供，不得推诿或拖延。

3. 流程配合：按审核员要求配合完成现场走场、员工访谈场地安排等流程，为审核提供必要的工作条件，保障审核流程顺畅推进。

三、 审核后续安排

审核结束后，审核报告的出具与流转将按标准化时间推进：审核结束后的7至10个工作日内，打印版审核报告将同步发送给中间商及BJ’S，供双方评估工厂合规情况。工厂需以末次会议确认的整改计划为核心，限期落实整改措施，并留存整改佐证资料，以备后续核查；同时，需主动对接中间商或BJ’S，了解审核报告反馈的核心意见，确保整改方向与审核要求精准匹配。

BJ’S审核全流程围绕“合规核查、权益保障、风险防控”三大核心目标展开，各环节要求既贴合国际合规标准，又兼顾工厂实际运营场景。工厂需提前熟悉各环节核心要求，扎实做好人员、资料筹备，积极配合审核流程，精准落实整改要求，这不仅是顺利通过审核的关键，更是提升自身合规管理水平、实现与BJ’S长期稳定合作的重要基础。