Berry验厂辅导-深度梳理：Berry社会责任审核核心程序及文件筹备要点

本指南为供应商应对Berry社会责任审核的专项指引，明确了审核核心程序、必备文件清单及筹备关键要求。供应商需按规范准备各类文件正本供审核查验，并配合审核员完成样本复印工作，确保审核流程高效、合规推进。
一、Berry社会责任审核核心程序

Berry社会责任审核遵循标准化流程实施，涵盖五个关键环节，各环节紧密衔接以全面核查供应商社会责任履行情况：

1. 审核前会议（Opening Meeting）：双方明确审核目的、范围、时间安排及沟通机制，供应商可提前说明企业基本运营情况。

2. 设施巡察（Facility Tour）：审核员对生产车间、办公区域、员工宿舍、食堂、仓储区、废料处理区等关键场所进行实地核查。

3. 文件查阅（Documents Review）：核心审核环节，审核员核查各类合规文件、记录的完整性、真实性与规范性，验证企业社会责任履行的实际情况。

4. 员工面谈（Employee Interview）：审核员随机选取不同岗位员工进行面谈，核实文件记录与实际运营的一致性，了解员工权益保障情况。

5. 总结会议（Closing Meeting）：审核员反馈审核初步结果，沟通发现的问题及整改方向，形成审核阶段性结论。

二、Berry社会责任审核必备文件清单

供应商需提前按以下分类梳理文件，确保所有文件为正本且真实有效、完整可追溯，审核过程中需配合审核员完成样本复印。具体文件分类及要求如下：

（一）人员权益与薪酬福利类文件

1. 考勤管理文件：近12个月的工卡或考勤记录；若采用电子考勤系统，需提前调试到位，确保审核员可在企业专人协助下直接查阅电子考勤数据。

2. 薪酬支付文件：近12个月的工资表，需清晰列明员工基本工资、加班费、奖金、补贴、扣款等明细，且与考勤记录、劳动合同约定一致。

3. 员工档案文件：完整的员工花名册；员工个人档案（含身份证复印件、入职登记表、岗位分配证明等）。

4. 劳动合同文件：与所有在岗员工签订的劳动合同正本，合同条款需符合当地劳动法律法规及Berry相关要求。

5. 社会保险文件：社会保险缴纳收据、参保人员花名册；当地社会保险参保政策文件；社会保险缴纳合格证明（如社保部门出具的缴费凭证）。

6. 劳务派遣管理文件：劳务派遣工入职档案（含身份证复印件、入职日期、岗位信息等）、考勤及工资表记录、劳动合同；劳务派遣工社会保险缴纳收据及合格证明；与劳务派遣单位签订的合作协议；劳务派遣单位的工商营业执照。

7. 未成年工管理文件：未成年工（16-18周岁）的职业健康体检记录；向当地劳动局报备的未成年工登记记录。

8. 工时与薪酬标准文件：当地政府发布的最新最低工资标准文件；当地劳动局出具的综合计算工时工作制批文或延长加班时间的官方批复文件。

（二）健康与安全管理类文件

1. 消防合规文件：建筑工程消防验收意见书或消防备案凭证；近期消防检查报告；消防演习记录（含演习方案、现场照片、总结报告）；紧急疏散计划（需在各关键区域张贴，确保员工知晓疏散路线及应急措施）；工伤事故记录及处理报告（含事故原因分析、整改措施等）。

2. 特种设备管理文件：特种设备（电梯、起重机械、机动叉车、锅炉、压力容器、气瓶、压力表、安全阀等）的注册登记证明；特种设备定期检验报告及合格证书（如有）。

3. 特种作业人员资质文件：特种作业人员操作证（如电工、焊接工、高处作业人员等）；特种设备作业人员操作证（如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等），证件需在有效期内（如有）。

4. 餐饮安全文件：企业内部厨房的餐饮服务许可证；所有厨工的健康证（需定期更新，确保有效期内）。

5. 职业健康文件：接触职业病危害因素岗位员工的职业健康体检记录；全体员工职业健康培训记录；化学品安全培训记录（含培训课件、签到表、考核结果）。

6. 化学品管理文件：（危险）化学品清单，需明确化学品名称、规格、存储位置、数量、危险特性、安全防护措施等信息。

（三）企业合规与环保类文件

1. 企业主体资质：工商营业执照正本，确保经营范围与实际经营活动相符，且处于有效期内。

2. 环保合规文件：建设项目环境影响评价（EIA）报告；环评批复文件；建设项目竣工环境验收报告；排放污染物申报登记表；排污许可证（如有）。

3. 危险废物管理文件：危险废物处置商的经营许可证；危险废物转移联单（需完整记录转移日期、废物种类、数量、处置商信息等，确保联单流转完整）。

（四）企业管理与其他类文件

1. 内部管理制度：企业规章制度或员工手册（需涵盖考勤管理、薪酬福利、奖惩机制、安全规范、培训管理等核心条款，且经过员工公示或培训告知程序，有员工确认记录）。

2. 场地规划文件：企业建筑平面图，需清晰标注生产区、办公区、宿舍区、食堂、仓储区、废料区、消防通道等功能区域分布。

3. 补充文件：审核过程中，根据审核员要求需额外提供的其他相关文件。

三、文件筹备核心注意事项

1.  真实性原则：所有提交的文件必须真实有效，严禁伪造、篡改文件信息。审核员将通过交叉验证（如考勤记录与工资表核对、员工面谈信息与档案记录核对）核查文件真实性。

2.  完整性要求：按清单全面梳理文件，确保无遗漏；关键记录需连续完整（如近12个月的考勤、工资记录不得中断），文件附件需齐全（如培训记录需配套签到表、课件、考核结果）。

3.  时效性保障：各类资质证明、许可证、健康证、检验报告等需在有效期内；政府发布的政策文件（如最低工资标准、社保政策）需采用最新版本。

4.  配合审核要求：提前将文件按上述分类归档整理，标注清晰便于审核员查阅；安排专人负责审核对接工作，协助审核员查阅电子数据、复印文件样本；提前准备好文件存放柜、复印设备等配套设施。