Beldona验厂咨询|聚焦凯旋国际合规体系:《行为准则》双轮管控逻辑与落地攻略
作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-11-05
阅读人数: 131
为构建合规、负责任的供应链体系,凯旋国际制定了明确的《行为准则》,并通过《供应商和被许可方承诺》与《实施规则》两大核心文件,界定供应链相关方的责任与义务,建立全链条的准则落地与监督机制。前者聚焦承包商、分包商、供应商及被许可方的合规承诺与执行要求,后者明确凯旋国际内部的实施责任与推进举措,形成“外部约束+内部驱动”的双轮管控体系。本文将对两大文件核心内容进行系统拆解与权威解读,清晰呈现凯旋国际《行为准则》的落地逻辑与各相关方的责任边界。
一、供应商和被许可方核心承诺与合规要求
作为供应链合规的关键参与方,承包商、分包商、供应商及被许可方需主动支持并参与凯旋国际《行为准则》的监督执行工作,核心承诺内容及合规要求如下,确保准则要求贯穿运营全流程:
-
信息披露义务:需及时、准确地向凯旋国际提供与自身运营活动相关的各类信息,保障信息透明度,为准则监督提供基础依据;
-
开放监督权限:允许凯旋国际随时对其工作场所及各项运营活动开展检查,不得设置任何形式的阻碍,配合完成合规核查;
-
人员与薪酬记录管理:建立完整的员工信息档案,精准记录所有员工的姓名、年龄、工作时间及工资水平等核心数据,确保记录真实、可追溯,并能根据凯旋国际的要求及时提供相关文件;
-
准则宣贯义务:需通过口头讲解与书面告知相结合的方式,向内部相关员工全面传达《行为准则》的制定背景、核心内容及执行要求,确保员工清晰知晓自身合规责任;
-
合规信息传递规范:在传递《行为准则》遵守要求时,需严格规避借合规名义实施员工纪律处分、解雇或其他任何形式的歧视行为,保障合规管理与员工合法权益的统一。
为保障承诺落地,凯旋国际明确了违规处置机制:若供应商、被许可方等相关方违反《行为准则》的一项或多项规定,将被要求立即制定并实施纠正措施;若未按要求落实整改,凯旋国际有权采取停止实际生产、取消现有订单、暂停未来订单发放,直至终止业务合作的阶梯式处置措施,以强化合规约束。

二、凯旋国际《行为准则》内部实施规则与推进举措
为确保《行为准则》有效落地,凯旋国际明确了内部的实施责任与系统推进举措,从组织保障、人员培训、信息传达、合同约束及监督检查五个维度构建落地体系:
-
明确内部责任归属:梳理《行为准则》相关的全流程工作事项,精准界定公司内部各部门、各岗位在准则推进、监督、核查等环节的责任,避免责任盲区,保障各项工作有序推进;
-
分层开展专项培训:针对主管人员及运营员工代表开展重点指导,系统讲解《行为准则》的标准要求、实施建议及目标导向,提升核心岗位人员的合规管理能力与准则执行水平;
-
全面覆盖员工宣贯:建立多维度的员工知晓保障机制,将《行为准则》翻译成各运营所在国的当地语言,在各工厂的显著位置公示,并通过通俗易懂的讲解方式向全体员工解读准则内容,确保员工100%知晓并理解;
-
供应链端信息传达:通过产品管理人员向承包商、供应商等供应链合作方全面介绍并告知《行为准则》的核心要求,确保供应链各环节精准把握合规标准;
-
合同化合规约束:将遵守《行为准则》及所有相关规定的义务,明确纳入与承包商、供应商、被许可方签订的各类合作合同中,形成具有法律效力的合规约束,从合作源头强化准则执行;
-
常态化监督检查:在合理可行的范围内,建立定期与不定期相结合的监督检查机制,核查《行为准则》在内部及供应链端的遵守情况,及时发现合规漏洞并推动整改。
三、体系核心价值与合规意义
凯旋国际通过《供应商和被许可方承诺》与《实施规则》构建的合规管理体系,核心价值在于实现“内部合规管控+供应链协同监督”的一体化推进。对于凯旋国际而言,明确的内部实施规则为《行为准则》落地提供了组织、培训、监督等全链条保障;对于供应链相关方而言,清晰的承诺要求与违规处置机制划定了合规红线,引导其主动规范运营。这一体系不仅能够保障凯旋国际供应链的合规性与可持续性,更能推动形成负责任的商业生态,维护员工合法权益,提升企业品牌公信力与市场竞争力。
下一章: 已经是最后一章
文章来源:
























18576401396 




