BBB验厂咨询|如何保证满足BB&B采购的商品符合道德品质？

BB&B 致力于采购优质商品，并与秉持共同社会责任原则的供应商建立有意义的关系。BB&B 旨在与供应商及其分包商在系统的、长期的基础上进行合作，以确保其采购商品的道德品质。因此，BB&B 敦促其所有供应商对社会责任采取积极主动且坚定的立场。

供应商责任和所需文件
供应商或采购 / 销售代理（以及所有工厂）必须遵守我们的 “行为准则”，其中详细说明了 BB&B 在童工、非自愿劳动、纪律措施、非歧视、健康与安全、环境保护、工资和福利、工作时间、员工关系等方面的政策。
供应商或采购 / 销售代理必须充分了解用于为 BB&B 生产商品的所有工厂和劳动安排。
所有供应商必须向 BB&B 采购办公室提供一份将为 BB&B 生产产品的所有工厂的清单。
供应商必须允许 BB&B 或其代理对供应商的设施进行定期和不定期检查，以确保遵守行为准则。在这些检查期间，BB&B 或其代理有权审查供应商保存的所有与员工相关的账簿和记录，并与工人面谈。与审计相关的所有费用将由供应商承担。有关更多详细信息，请参见下面的 “第三方检查计划”。
不遵守上述规定可能会产生扣款。此外，BB&B 保留退回所有商品并就损失的销售额、损害赔偿以及与商品转移 / 处理相关的任何费用获得赔偿的权利。
BB&B 工厂审批流程：
BB&B 工厂审批流程仅适用于以下情况：
o 没有美国仓库可供采购商品的进口供应商
o 供应产品且在零售包装上 BB&B 被列为经销商的进口供应商 / 工厂（例如 “由 BB&B 分销”、“专为 BB&B 制造”、“专为 BB&B 生产” 等）。这将包括但不限于：
使用 BB&B 包装模板的产品
BB&B 自有品牌
此工厂审批流程要求在设立任何新供应商和 / 或现有供应商使用新工厂之前获得 BB&B 的批准。
审批步骤：
对于最近进行过社会合规审计的工厂，必须向 BB&B 提交当前文件（一份完整、详细的审计报告副本，日期在一年内）以供审查和批准。审计报告必须转发至以下地址、传真或电子邮件：

如果工厂没有最近的先前审计（或者如果该审计被证明不可接受），工厂必须按照 BB&B 的第三方检查计划安排工厂审计（见下面的 “第三方检查计划”）。
与第三方检查计划相关的所有费用将由供应商承担。
一旦先前审计或检查（基于 BB&B 的第三方检查计划）的文件被 BB&B 质量保证部门认为可接受，将向相应的采购员或产品经理提供授权。
每当供应商提议转移或更改生产设施时，供应商有责任启动相同的流程。不这样做可能会产生扣款。此外，BB&B 保留退回所有商品并就损失的销售额、损害赔偿以及与商品转移 / 处理相关的任何费用获得赔偿的权利。
第三方检查计划：
BB&B 已选择专业技术资源公司（“STR”）作为指定的第三方社会合规检查提供商。STR 是一家全球产品质量、安全和社会合规审计公司。
注意：BB&B 保留在通知供应商后更改检查提供商的权利。
如果没有可用或可接受的最近先前审计，则必须填写工厂审计申请表并转发给 STR。
有关表格副本见附录 2，联系详情如下。
审计流程
STR 将向供应商的工厂发送待进行检查的发票。一旦收到付款，STR 将计划并进行全面的工厂审计。如果在两周内未提供付款，可能会导致订单取消。如果由 BB&B 支付费用，供应商将被收取两倍费用的扣款。
在当前计划下，工厂有两周的时间框架进行审计。这样做是为了确保所需人员可用，因为审计人员必须能够进入所有生产区域、查阅所有相关文件（包括工资单）并随机选择员工进行面谈。但这并不排除在某些情况下进行不定期检查的可能性。
审计包括：
开场会议
健康与安全巡视
工资单和文件检查
员工面谈
结束会议
有关要审查的具体类别，请参见 “审计矩阵” 以获取更多详细信息。
审计人员将他们的调查结果以纠正措施计划（“CAP”）的形式留给工厂管理层。
在审计后 10 天内，向工厂和 BB&B 提供一份全面的审计报告。
审计矩阵
STR 将根据当前的 Bed Bath & Beyond 行为准则对工厂进行审计。BB&B 为 STR 创建了一个审计分级矩阵，其中列出了要审查的类别以及可能的等级、理由和应给出的回应。
要审查的类别包括：
童工
人权
（包括但不限于强迫劳动和歧视。预计在 2011 年 9 月底前实施人口贩卖检查）
工资和工作时间
承包商和供应商
健康与安全
结社自由（员工关系）
该矩阵使用以下描述符对每个类别的合规性进行评级：
不可接受
需要改进
有条件接受
可接受。
有关详细的审计分级矩阵，请参见附录 3。鼓励供应商审查完整的矩阵以了解所有参数，尤其是那些被视为绝对不可接受的参数。