APPLE验厂咨询|建立预选尽职调查保障第三方招聘代理满足相关适用要求

第三方招聘代理
供应商行为准则要求
供应商应该确保其使用的第三方招聘代理遵循本准则和法律规定。
供应商责任标准
1. 政策和程序
1.1. 书面政策和程序
供应商应制定书面政策来涵盖适用法律法规及本标准中规定的第三方招聘代理管理要求。
供应商应制定书面程序和制度来实施其第三方职业介绍所管理政策。
供应商应始终遵循其书面政策和程序。
1.2. 直接负责人
供应商应确定监督和落实第三方招聘代理管理政策和规程的负责人。
1.3. 风险管理
供应商应识别和遵循适用法律法规及本标准中规定的第三方招聘代理管理要求。
供应商应识别、评估及最大程度降低第三方招聘代理管理方面的风险。
1.4. 预选尽职调查
供应商应进行预选尽职调查，以确保第三方招聘代理遵循适用法律法规及本准则和相关《供应商责任标准》中的适用要求。
1.5. 招聘尽职调查
供应商应展开尽职调查，包括但不限于抽取一部分通过第三方职业介绍所招聘的或雇用的工人进行入职面谈，以确保：
• 在招聘过程中，学生工人需清楚地识别为学生。
• 向工人提供了关于以下方面的准确细节：工作性质、工作地点、生活条件、雇佣合同期限(如适用)、工作时间、正常工作时间的基本工资、加班和假日工资费率、适用的扣款与福利等。
1.6. 定期审核
供应商应定期审核向其输送工人的第三方招聘代理，确保其遵循适用法律法规、本准则及相关《供应商责任标准》。
供应商应当对第三方招聘代理所进行审计，以确保向工人提供了合适的雇佣合同以及工作时间、基本工资、加班工资、法定节假日工资、扣款和福利等信息，在适用情况下还包括社会保险和居住条件。
1.7. 第三方招聘代理合规性
供应商应拥有书面的程序，以便在第三方招聘代理违反适用法律法规和本标准时进行管理。
该规程应程序适当的处罚措施，并制定跟踪纠正第三方招聘代理违规行为的改善措施流程。
如果任何第三方招聘代理不愿纠正违规行为，供应商应解除双方合作关系。
2. 运营实践
2.1. 执照
供应商必须确保第三方招聘代理持有其所有经营范围内的正当有效的执照、证书和许可证。
2.2. 身份证件
第三方招聘代理所不得要求工人上交身份证件原件、扣押工人身份证件原件或以任何理由限制工人使用这些证件。
为获得签证续签或满足工人的其他工作许可证相关要求，供应商可请求 (但不得要求或命令) 工人提供其身份证件原件。供应商应与相关方 (包括 TPEA) 合作，确保及时将所有身份证件原件退还给工人。
第三方招聘代理可获取和保留工人的身份证件原件复印件。
2.3. 工资支付
供应商应建立尽职调查程序，以确保第三方招聘代理及时准确地向工人支付报酬及提供法律规定的福利。
对于 TPEA 承诺的任何签约奖金，供应商还应建立一个可靠的流程，以确保向工人明确传达付款条款、金额和时间安排，并相应地进行付款。
2.4. 银行账户
第三方招聘代理不得直接控制或查看工人的银行账户，向工人的账户存入薪酬时除外。
2.5. 费用监控
供应商必须建立全面管理制度，确保工人没有支付任何费用来从第三方招聘代理获得工作。
2.6. 供应商与第三方招聘代理签订的合同
供应商与第三方招聘代理签订的合同必须遵循适用法律法规的规定，准则和《供应商责任标准》的适用条款。
2.7. 第三方招聘代理与工人签订的合同
第三方招聘代理与工人签订的合同需与供应商与工人之间直接签订的合同要求一致。供应商现场接收工人之前必须获得并核实第三方招聘代理与工人之间签订的合同条款。
3. 培训和沟通
3.1. 责任人员和 TPEA
供应商应为负责第三方招聘代理管理工作的所有员工提供完善培训。
3.2. 工人、主管和经理
供应商应在入职培训期间与所有工人、主管和经理有效沟通其第三方职业介绍所管理政策，并定期通过再培训巩固知识。
4. 文档
供应商应保留与第三方招聘代理管理相关的所有文稿和记录，包括但不限于预选尽职调查、营业执照和审核报告。
所有文件记录须应 Apple 要求随时供其审阅。