AVON验厂辅导|解码雅芳工厂审核机制：从机构选定到日期安排的全维度合规指引

雅芳高度珍视与供应商建立的合作关系，深刻认可每一位供应商及生产工人为企业成功作出的核心贡献。基于这一认知，雅芳致力于助力供应商持续优化工人工作条件，保障优质产品的稳定产出。雅芳明确要求，制造商在尊重运营地法律与文化的基础上，切实维护生产工人的合法权益，在经营全维度践行责任担当，全力杜绝工作场所中的虐待、剥削及非法工作条件。供应商需严格遵守适用的各类法律法规及《雅芳供应商行为准则》，若地方或行业规范标准高于该准则，以更严格的规范为准。本文旨在全面拆解雅芳社会责任项目的运作机制，为供应商提供审核前自我评估与改进的核心指引，同时详细说明审核全流程的关键要求。
一、审核覆盖范围与第三方审核机构选定

雅芳社会责任审核的覆盖范围包括新合作工厂与已获得批准的存量合作工厂。为确保审核的客观性、公正性与专业性，雅芳指定必维国际检验集团（BV）作为第三方审核机构，全面负责工厂的实地审核工作。

（一）必维国际检验集团（BV）资质与服务能力

必维国际检验集团是全球领先的测试与检验服务提供商，其服务版图广泛覆盖质量保障与过程管控多个领域，能够协助客户高效管控产品性能、法规合规、产能评估、社会责任及工厂反恐安全等各类风险。在社会责任审核与工厂反恐安全评估领域，必维国际检验集团占据市场领先地位，拥有一支经验丰富的专业团队。该团队具备从审核方案设计、流程开发，到现场实地核查评估等全链条服务能力，可精准评估工厂对行为准则及反恐安全要求的遵守情况，已为众多国际知名企业提供过相关专业服务，具备深厚的行业积淀与专业公信力。

二、审核全流程安排规范

依据雅芳相关要求指南，必维国际检验集团将统筹推进工厂审核工作。完整的审核安排流程涵盖审核确认、发票开具与付款、审核日期协调三大核心环节，各环节均有明确的操作标准与时间要求，供应商需严格遵循执行。

（一）审核确认：首次审核的前置要求

若工厂被纳入首次审核范围，必须在收到审核通知后的5个工作日内，完成《雅芳供应商行为准则确认书》（附件1）的填写与提交工作，将确认书报送至雅芳指定对接部门。该确认书是明确供应商认可并承诺遵守雅芳供应商行为准则的核心凭证，也是启动后续审核流程的必要前提。

（二）发票开具与付款：费用承担与操作规范

1. 费用承担原则：在雅芳社会责任审核方案实施初期，首次审核的相关费用由雅芳全额承担；若首次审核发现问题，需开展跟踪审核（目的是验证问题整改完成情况），则跟踪审核的费用由供应商承担。若首次审核或跟踪审核后，仍存在未整改到位的问题需进一步跟进核查，必维国际检验集团将向供应商开具后续跟踪审核的发票，并附上详细的付款说明。后续跟踪审核的时间安排，将严格匹配雅芳《纠正措施指南》及相关《纠正措施计划报告》中明确的整改时限要求。

2. 付款前置要求：必维国际检验集团仅在收到供应商全额付款后，才会启动跟踪审核的日期安排。对于未按时付款的情况，必维国际检验集团将定期向雅芳报备，由雅芳跟进处理。

3. 付款方式与关键注意事项：供应商可通过支票或电汇两种方式支付审核费用。需特别注意，必维国际检验集团的发票号码是付款查询的核心依据，无论采用电汇还是支票付款，均需在付款凭证中准确标注发票号码，以确保付款信息能够被及时核对与处理；若未标注发票号码，将直接导致审核安排流程延误。

4. 付款时限要求：雅芳明确规定，供应商需在收到审核发票后的15个工作日内完成付款，并向必维国际检验集团提供完整的付款证明。需提醒的是，电汇付款的银行清算流程通常需要5个工作日，支票付款的清算周期可能更长，供应商需提前规划付款时间，避免因清算延误导致逾期付款。

5. 费用全额收取的特殊情形：若必维国际检验集团审核员在审核当日被拒绝进入工厂区域，或供应商/工厂在审核日前72小时内单方面取消审核，必维国际检验集团仍将向供应商全额收取本次审核费用，该费用不予减免。

（三）审核日期安排：首次审核与跟踪审核的时间规范

1. 首次审核日期安排：必维国际检验集团当地计划员在收到供应商提交的完整确认表后，将主动与工厂对接，核实正在或即将生产雅芳产品的工厂具体位置，并协调确定首次审核的时间范围。为保障审核结果的真实性，首次审核的具体日期通常不提前告知，仅向工厂明确一个大致的时间周期（一般为2个星期），审核员将在该2个星期内的任意一个工作日，直接前往工厂开展雅芳供应商社会责任审核。在确定的审核时间范围内及审核当日，工厂需确保至少有1名管理层成员在岗，以便及时提供审核所需的各类文件资料，并配合审核员完成全厂区的全面审核工作。即使工厂所有人或雅芳指定的社会责任联系人不在场，也需保障必维国际检验集团能够顺利开展完整审核。

2. 跟踪审核日期安排：跟踪审核的日期将安排在《纠正措施计划报告》中明确的整改期限结束前1个星期内。在整改期限结束前1个星期（需以供应商已完成跟踪审核费用付款为前提），必维国际检验集团当地计划员将主动联系工厂，确认跟踪审核的相关事宜，并向工厂提供一个1星期的审核时间范围。与首次审核类似，审核员将在该1星期内的任意一个工作日前往工厂开展跟踪审核，且根据雅芳的明确要求，必维国际检验集团计划员不得向工厂相关人员透露跟踪审核的具体日期。

三、核心总结

雅芳工厂社会责任审核流程以“规范、公正、高效”为核心原则，通过明确审核宗旨、选定专业第三方机构、细化全流程安排，构建了完善的审核管理体系。供应商需深刻理解审核的核心意义，严格遵循审核确认、费用支付、日期配合等各环节要求，提前做好自我评估与整改优化工作。顺畅的审核流程配合不仅是顺利通过审核的基础，更是供应商与雅芳构建长期稳定合作关系、共同提升供应链社会责任水平的重要保障。