ODLO验厂咨询-深度拆解ODLO商业行为准则：供应商合规经营实操指南 - 社会责任验厂 - ODLO验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信全球合规智库

ODLO（奥递乐）作为全球知名专业运动服饰品牌，自2008年起成为Fair Wear基金会（FWF）成员，始终践行“Make it Fair”可持续承诺，将商业道德与合规经营视为供应链核心竞争力，更是其维持Fair Wear“Leader”级评级的重要支撑。《ODLO供应商商业行为准则》（以下简称“准则”）最早于20世纪90年代与制造商签署，2009年修订后与Fair Wear基金会要求全面对齐，并要求所有合作供应商重新签署确认，是ODLO筛选、管理供应商的核心依据，也是规范供应链商业行为、防范合作风险的重要准则。

本准则以国际劳工组织（ILO）公约、《世界人权宣言》为基础，结合全球商业道德规范、ODLO可持续发展战略及运动服饰供应链特性，覆盖供应商经营全流程、全环节，明确了供应商在商业合规、诚信合作、知识产权保护、社会责任、环境可持续、信息安全等方面的具体要求，兼具专业性、全面性、系统性和权威性。准则不仅是供应商开展经营活动的行为指南，也是ODLO现场审核、绩效评估、合作续约的核心标准，旨在推动供应链透明化、合规化、可持续化，构建公平、诚信、共赢的合作生态，同时落实ODLO人权尽职调查相关要求。

一、准则核心总则（基础要求）

1. 适用范围：本准则适用于所有与ODLO开展合作的供应商、分包商、下级供应商（含面料、辅料供应商等），涵盖产品设计、生产、采购、仓储、物流、销售等全业务环节，供应商需确保其所有合作方（含分包商）严格遵守本准则要求，契合ODLO供应链延伸管控需求。2. 核心原则：坚持诚信正直、公平公正、合规经营、可持续发展、尊重人权五大核心原则，坚决杜绝任何违反商业道德、法律法规及Fair Wear劳动实践准则的行为，与ODLO“Make it Fair”可持续承诺保持高度一致。3. 责任主体：供应商法定代表人是商业行为合规第一责任人，需建立完善的内部管控体系，明确各岗位合规职责，开展合规培训，确保准则落地执行，同时接受ODLO及Fair Wear基金会的审核与监督。4. 动态更新：ODLO将根据国际法规、行业标准、Fair Wear品牌绩效审核（BPC）指标及自身发展需求，定期修订本准则，修订后将及时通知所有供应商，供应商需在规定期限内完成学习并执行。5. 投诉机制：供应商需建立合规投诉渠道，确保员工、合作方可匿名举报违规行为，同时配合ODLO及Fair Wear基金会的投诉处理流程，保障准则执行的有效性。

二、ODLO供应商商业行为准则具体内容（核心模块）

（一）商业合规与反贿赂反腐败

本模块是准则的核心，严格契合ODLO反贿赂、反腐败政策及Fair Wear透明化要求，杜绝任何违规商业行为，保障供应链商业道德合规，是供应商合作的前提条件，也是ODLO零容忍违规行为的重点管控领域。

1. 反贿赂反腐败要求：严禁供应商及其员工、关联方以任何形式向ODLO工作人员、审核人员、合作伙伴提供贿赂、回扣、礼金、礼品、宴请等不正当利益，严禁以不正当手段获取ODLO商业秘密、合作优势或审核便利；严禁供应商之间相互串通、恶意竞争，损害ODLO或其他合作方利益；严禁任何形式的洗钱行为，严格遵守反洗钱相关法律法规。2. 合规经营要求：供应商需严格遵守所在国家/地区的商业法律法规、税收政策、海关规定，依法办理工商登记、税务登记、社保登记等相关手续，确保经营活动合法合规；严禁偷税漏税、走私、虚假报税等违规行为，留存完整的税务、海关相关记录，确保可追溯；严格遵守出口管制、关税相关规定，杜绝违规进出口行为。3. 反不正当竞争：供应商需秉持公平竞争原则，不得捏造、散布虚假信息诋毁ODLO或其他供应商声誉；不得盗用、仿冒ODLO或其他品牌的产品设计、商标、标识等，不得从事不正当竞争行为；不得擅自泄露ODLO的采购价格、合作计划、产品规格等商业信息，维护公平的市场秩序。

（二）诚信合作与信息透明

本模块聚焦供应商与ODLO的合作全流程，强调诚信履约、信息公开，契合ODLO“Leader”级供应链管控及Fair Wear透明化要求，构建信任型合作关系，也是ODLO评估供应商合作资质的核心维度。

1. 诚信履约：供应商需严格遵守与ODLO签订的合作合同、质量协议、交货协议等相关约定，按时、按质、按量完成订单交付，不得擅自变更订单参数、延期交货、以次充好；若因自身原因无法履行合同，需提前书面通知ODLO，并协商解决方案，承担相应违约责任。ODLO在疫情期间始终与供应商保持月度沟通，未取消任何订单，也要求供应商在特殊时期坚守诚信履约原则。2. 信息透明：供应商需如实向ODLO披露自身经营状况、生产能力、产能利用率、供应链体系等相关信息，不得隐瞒、谎报生产地点、用工情况、产能规模、质量管控水平等关键信息；按ODLO要求披露供应链信息，确保生产地点100%公开，契合Fair Wear透明化要求；及时向ODLO反馈生产过程中出现的质量问题、合规风险等，主动配合ODLO的审核、核查工作，不得拒绝、阻碍审核。3. 分包管控：供应商不得擅自将ODLO订单转包、分包给未通过ODLO审核（含质量、社会责任审核）的第三方，如需转包、分包，需提前向ODLO提交书面申请，说明分包商资质、管控措施，经ODLO书面批准后方可实施；同时需对分包商的商业行为、质量管控、社会责任履行情况进行严格监督，确保分包商符合本准则及ODLO相关要求。

（三）知识产权保护

本模块结合ODLO品牌创新理念，明确供应商在知识产权保护方面的具体责任，防范知识产权侵权风险，保障ODLO及第三方的知识产权权益，契合ODLO对知识产权保护的严格要求，也是避免合作纠纷的重要保障。

1. ODLO知识产权保护：供应商需严格保护ODLO的商标、专利、著作权、商业秘密、产品设计、技术方案等知识产权，不得擅自使用、复制、传播、转让ODLO的知识产权；未经ODLO书面授权，不得将ODLO的商标、标识用于非合作产品、宣传推广等活动，不得泄露ODLO的技术秘密、设计方案等核心信息；ODLO对自身创作的所有素材保留版权，未经其同意，任何复制或使用行为均被禁止。2. 第三方知识产权保护：供应商需确保其提供的产品、面料、辅料、技术方案等不侵犯任何第三方的知识产权（含商标权、专利权、著作权等）；若因供应商自身原因导致ODLO遭受第三方知识产权侵权投诉、诉讼，供应商需承担全部责任（含赔偿金、诉讼费、商誉损失等），并配合ODLO处理相关事宜；供应商需提供清晰的知识产权权属证明，确保产品无侵权风险。3. 自身知识产权管理：供应商需建立自身知识产权管理制度，对自身拥有的知识产权进行规范管理；若供应商为ODLO提供的产品、技术方案涉及自身知识产权，需提前向ODLO说明，明确知识产权归属及使用范围，避免知识产权纠纷。

（四）社会责任与劳工权益

本模块与ODLO供应商社会责任要求、Fair Wear劳动实践准则深度衔接，聚焦劳工权益保障，是准则的重要组成部分，也是ODLO人权尽职调查的核心内容，更是ODLO维持Fair Wear成员资格的关键要求。

1. 劳工权益保障：供应商需严格遵守ILO公约及所在国家/地区劳动法律法规，严禁使用童工（未满16周岁），规范使用未成年工（16-18周岁），办理相关登记手续，不得安排未成年工从事高危作业；严禁强迫劳动、抵债劳动，不得扣押员工身份证、工资、押金等财物，尊重员工自由离职权；工资标准不低于当地最低工资标准，按月足额发放，加班自愿且支付足额加班费，保障员工合法权益；尊重员工自由结社权，允许员工依法组建或加入工会，无阻挠、打压工会活动的行为，契合Fair Wear八大劳动标准。2. 职业健康与安全：供应商需为员工提供安全、卫生的工作环境，配备必要的劳动防护用品（口罩、手套、耳塞等），定期开展职业健康体检及安全培训；完善消防设施，确保消防通道畅通，制定应急演练计划，定期开展应急演练，防范安全事故发生；针对运动服饰生产环节（如面料裁剪、染料使用）的职业危害，设置专项防护措施，保障员工职业健康。3. 反歧视与公平待遇：供应商在招聘、录用、培训、晋升、薪酬等环节，不得存在性别、种族、宗教、年龄、残疾等歧视行为，男女员工同工同酬；尊重员工人格尊严，严禁体罚、辱骂、性骚扰等侵犯员工人身权利的行为，契合Fair Wear劳动实践准则相关要求。

（五）环境可持续与绿色生产

本模块结合ODLO可持续发展理念及Fair Wear环保相关要求，明确供应商在环境管控方面的具体要求，推动供应商践行绿色生产，减少环境影响，契合ODLO“Make it Fair”可持续承诺，也是全球供应链发展的必然趋势。

1. 环保合规：供应商需严格遵守所在国家/地区的环保法律法规，配备合格的环保处理设施，确保废水、废气、废渣排放达标，留存完整的环保检测记录；禁用PFAS、壬基酚等有害物质，符合ODLO限用物质清单（MRSL）要求，避免环境污染；危险废弃物需交由具备相应资质的单位处置，留存处置记录，确保环保合规；严格管控生产过程中的环境风险，建立环境应急预案。2. 绿色生产：供应商需推行绿色生产模式，采取节能、节水、减排措施，减少能源、水资源消耗，降低生产过程中的环境影响；优先采购再生、有机等环保面料及辅料，践行ODLO绿色供应链理念；对生产过程中产生的可回收物料（如废布料）进行回收利用，减少废弃物产生；避免过度包装，采用环保包装材料，契合ODLO可持续包装要求。3. 环境管理体系：供应商需建立完善的环境管理体系，明确环境管理职责，开展环境风险评估，制定环境应急预案，及时处理环境突发问题；定期开展环保培训，提升员工环保意识，推动环保措施落地执行，助力ODLO构建可持续供应链。

（六）信息安全与数据保护

本模块聚焦供应商在合作过程中的信息安全与数据保护责任，契合全球数据保护法规（如GDPR）及ODLO信息安全管理要求，防范信息泄露风险，保障合作双方的信息安全与合法权益。

1. 信息安全管控：供应商需建立完善的信息安全管理制度，对ODLO提供的商业信息、技术信息、合作数据等进行严格管控，采取加密、备份等安全措施，防止信息泄露、篡改、丢失；严禁未经ODLO授权，向第三方泄露ODLO的任何敏感信息（含采购数据、产品设计、客户信息等）；建立信息安全应急机制，及时处理信息安全突发问题。2. 数据保护：供应商需严格遵守所在国家/地区的数据保护法规，妥善处理合作过程中涉及的个人数据（如员工信息、客户信息），不得非法收集、使用、泄露个人数据；若因供应商原因导致数据泄露，需承担相应的法律责任及赔偿责任，同时配合ODLO处理数据泄露相关事宜；尊重数据主体的合法权益，按要求提供数据查询、删除等相关服务。3. IT安全管理：供应商需遵守ODLO IT安全政策，妥善保管ODLO提供的IT设备，不得擅自安装未经安全检测的程序或应用，不得随意关闭病毒防护软件，防范IT系统被攻击，保障信息系统安全稳定运行；定期开展IT安全检测，及时修复安全漏洞。

三、准则执行与监督考核

1. 培训与宣贯：供应商需组织全体员工（含分包商员工）开展本准则及相关合规知识培训，确保员工知晓准则要求，掌握合规要点，留存培训记录；ODLO将定期为供应商提供准则解读、合规培训等支持，助力供应商落实准则要求，同时推动供应商开展Fair Wear相关培训。2. 自我管控：供应商需建立内部合规核查机制，定期开展自我核查，及时发现并整改违规问题，留存核查记录及整改报告；建立合规投诉机制，设立匿名投诉渠道，及时处理员工及相关方的合规投诉，确保准则落地执行；主动向ODLO提交准则执行情况报告，接受ODLO的监督。3. 审核监督：ODLO将定期对供应商开展准则执行情况现场审核（含第三方审核），结合Fair Wear品牌绩效审核指标，重点核查合规经营、诚信合作、知识产权保护、社会责任等核心内容；审核结果将作为供应商绩效评估、合作续约、订单分配的重要依据；Fair Wear基金会也将通过工厂审核、投诉流程等方式，监督供应商准则执行情况。4. 违规处理：若供应商违反本准则任何条款，ODLO将根据违规严重程度采取相应措施，包括但不限于警告、限期整改、暂停合作、终止合作、列入黑名单等；若因供应商违规导致ODLO遭受损失（含经济损失、商誉损失等），供应商需承担全部赔偿责任；涉嫌违法的，ODLO将移交相关执法部门处理。

四、准则核心补充说明

本准则是ODLO供应商合作的核心前提，供应商签署合作协议即视为认可并承诺严格遵守本准则所有条款，同时需将准则要求传递至所有分包商及下级供应商，确保供应链全链条合规。ODLO将持续推动准则落地，通过审核、培训、指导等方式，助力供应商提升合规管理水平，共同构建透明、合规、可持续的运动服饰供应链，践行“Make it Fair”的可持续承诺，同时维护ODLO的品牌声誉及Fair Wear“Leader”级评级。