FUNDMATE作为专注服饰品类供应链管理、深耕可持续与负责任采购的品牌，自加入Fair Wear Foundation（公平劳工协会）以来，始终将合规经营、人权保障、环境保护与商业诚信作为供应链合作的核心底线，其供应商行为准则是全球合作供应商、分包商、原料及辅料供应商必须严格遵守的强制性合规文件，适用于所有与FUNDMATE开展业务往来的合作主体，覆盖生产、加工、仓储、物流全链条环节。本准则以国际劳工组织（ILO）核心公约、Fair Wear劳工实践准则、OECD跨国企业行为准则及生产所在地法律法规为核心依据，实行“高标准约束、常态化监督、闭环式整改”管理模式，既明确供应商必须恪守的合规底线，也建立配套的审核、培训、申诉与淘汰机制，旨在构建透明、合规、可持续的供应链生态，实现品牌、供应商、劳动者与社会的多方共赢，坚决杜绝供应链中的劳工侵权、安全隐患、环保违规及商业舞弊行为。

一、准则总则与核心适用范围

本准则为FUNDMATE供应商合作的前置性刚性要求，所有供应商一经达成合作意向、签署合作协议，即视为完全知晓、认可并承诺无条件遵守本准则全部条款，同时需将准则要求全面传导至下级分包商、原料供应商及关联合作方，确保全供应链层级合规、无死角覆盖。FUNDMATE秉持长期稳定、互利共赢、共同提升的合作理念，优先选择认同本准则价值观、主动践行合规要求、具备持续改进意愿的供应商建立深度合作；对于违反准则要求、拒不整改或整改不到位的供应商，将采取暂停订单、缩减产能直至终止合作、纳入供应链黑名单的处置措施，且永久取消合作资格。准则执行过程中，若生产所在地法律法规标准低于本准则要求，以本准则更高标准执行；若当地法规标准高于本准则，则优先适用当地更严格法规，全力保障供应链合规性。

二、劳工权利与人权保障核心准则

劳工权利是FUNDMATE供应商行为准则的核心底线，实行零容忍违规管控，严格对标Fair Wear劳工标准，全方位保障劳动者合法权益，严禁任何形式的劳工侵权行为，覆盖所有全职、兼职、临时及实习员工，无任何例外情形。

（一）禁止童工与强迫劳动

严格禁止雇佣童工，最低用工年龄不得低于当地法定年龄及国际劳工组织规定的最低年限，严禁以实习、勤工俭学等名义变相使用童工；所有员工必须为自愿就业，坚决杜绝强迫劳动、抵债劳动、契约劳动及非自愿用工行为，禁止扣押员工身份证、护照、银行卡等有效证件，禁止收取押金、保证金，不得限制员工人身自由、离职自由及正常通行自由，严禁暴力胁迫、精神压迫等强迫劳动手段。针对未成年工（符合当地法定用工年龄但未满18周岁），需完成劳动部门备案，严禁安排高危、高强度、有害身心健康的岗位，定期开展健康检查，落实专项保护措施。

（二）公平就业与反歧视反骚扰

坚持就业机会均等原则，严格禁止基于种族、民族、宗教信仰、性别、年龄、残疾、婚姻状况、生育情况、政治立场、国籍等任何因素的歧视行为，涵盖招聘、薪酬核算、岗位晋升、培训机会、辞退解聘等全就业环节；严禁任何形式的职场骚扰、霸凌、体罚、辱骂及侮辱性行为，建立平等、尊重、和谐的职场环境，保障员工人格尊严。同时尊重员工依法享有的结社自由、组织工会及集体谈判权利，不得歧视、打压、报复工会成员、员工代表及参与合法维权活动的员工，保障劳资双方平等沟通、协商解决问题的权利。

（三）工时、休假与薪酬福利合规

严格执行当地法定工时标准，每周保障员工至少1天休息时间，严禁过度加班、强制加班，加班需遵循员工完全自愿原则，且加班时长不得超过当地法定上限，杜绝连续超负荷工作；依法保障员工法定节假日、年假、产假、病假、婚假等合法休假权利，不得无故剥夺或限制。薪酬方面，员工基本工资不得低于当地法定最低工资标准，足额核算并按时发放加班工资（按法定倍率执行），工资按月足额发放，不得无故拖欠、克扣、罚款抵扣，工资条明细清晰透明，包含基本工资、加班工资、津贴、社保扣除等全部项目；依法为员工缴纳社会保险及法定福利，逐步推动体面薪资落地，保障员工基本生活需求。

（四）劳动合同与用工规范

所有员工必须依法签订规范、有效的书面劳动合同，明确约定工时、薪酬、岗位职责、福利保障、解除条款等核心内容，严禁使用空白合同、无效合同、阴阳合同，劳动合同需员工本人签字确认，一式两份且员工留存一份；建立完善的员工档案管理制度，留存身份证原件核验记录、入职登记表、劳动合同、考勤记录、工资发放凭证等全套资料，确保用工全程可追溯、可核查。

三、职业健康与安全（HSE）准则

供应商必须为员工提供安全、卫生、合规的工作及生活环境，建立完善的职业健康安全管理体系，全面排查并消除生产、仓储、办公、宿舍、食堂等全区域安全隐患，保障员工人身安全与身心健康，杜绝安全事故发生。

生产现场需配备齐全、有效的消防设施（灭火器、消防栓、应急照明灯、疏散指示标志），保持消防通道、安全出口24小时畅通，严禁堵塞、占用；生产设备必须安装合格的安全防护装置，危险区域设置醒目警示标识，规范操作流程，杜绝违规作业。针对粉尘、噪音、化学品暴露等高危岗位，需配备足量合格的个人防护用品（PPE），督促员工规范佩戴，定期开展职业健康体检，建立员工健康档案。化学品需专区分类存放，配备MSDS化学品安全说明书，落实防泄漏、防爆、防腐措施，规范使用与处置流程。同时制定火灾、工伤、化学品泄漏等专项应急预案，定期开展应急演练，配备急救设施与合格药品，明确急救人员；员工宿舍、食堂需满足卫生、消防、通风、用电安全要求，食堂具备有效卫生许可证，从业人员持健康证上岗，保障员工食宿安全。此外，需建立常态化安全培训机制，新员工入职安全培训、岗位安全操作培训全覆盖，留存完整培训记录，杜绝无证上岗、违规操作。

四、环境保护与可持续发展准则

契合FUNDMATE可持续供应链发展理念，供应商必须严格遵守当地环保法律法规，践行绿色生产、低碳减排理念，落实污染防治、资源节约与生态保护要求，杜绝环境污染及生态破坏行为。

供应商需依法取得排污许可证、环保审批及验收文件，规范处理生产废水、废气、固体废物及危险废弃物，确保污染物达标排放，严禁违规倾倒、排放、丢弃；危险废弃物需交由具备合法资质的单位处置，留存完整处置合同及转移联单，建立专项管理台账。推行清洁生产工艺，优化生产流程，降低能源、水资源、原材料消耗，减少废弃物产生，优先使用环保、可循环、可降解的原料及辅料，严禁使用违禁化学品、受限有害物质，严格执行FUNDMATE产品环保及物质管控要求。建立环境风险排查与整改机制，定期开展环保自查，及时整改环保隐患，主动推进节能减排、低碳改造项目，持续提升供应链环境合规水平，践行可持续发展责任。

五、商业伦理与合规经营准则

供应商必须坚守商业诚信底线，遵循公平、公正、透明的合作原则，恪守商业道德，严禁任何形式的商业舞弊、违规经营及不诚信行为，维护供应链良性合作秩序。

严格禁止商业贿赂、回扣、不当利益输送、礼品馈赠、宴请等谋取不正当利益的行为，杜绝贪污、挪用、欺诈等违法违规行为；严禁串通投标、恶意竞争、虚假宣传等不正当竞争行为，遵守市场竞争规则。严格保护FUNDMATE商业秘密、技术资料、产品信息、供应链数据等涉密信息，不得擅自泄露、复制、传播或转让给第三方；尊重知识产权，严禁生产、销售假冒伪劣产品，不得侵犯第三方商标、专利、著作权等知识产权，确保产品及生产流程合法合规。严禁伪造、篡改劳动合同、考勤记录、工资表、检测报告、审核资料等各类文件，所有资料必须真实、完整、可追溯，配合FUNDMATE审核、检查时不得隐瞒、虚报、阻挠。

六、供应链管理与分包管控准则

供应商需建立完善的供应链管理体系，全面梳理自身生产及分包环节，确保全链条合规可控，未经FUNDMATE书面批准，严禁擅自将生产、加工业务分包、转包给第三方；确需分包的，需提前向FUNDMATE提交分包商资质、合规资料、生产地址等全部信息，经审核通过后方可开展分包，且分包商必须同等遵守本准则全部要求，供应商对分包商的所有违规行为承担全部责任。

供应商需定期对分包商、原料供应商开展合规审核与评估，建立合格供应商名录，及时淘汰不合规合作方；全面梳理生产产能、订单匹配度，杜绝隐藏分包、地下工厂等违规情形，主动向FUNDMATE披露完整供应链信息，保障供应链全程透明可查。同时建立供应商合规自查机制，定期对照本准则开展内部排查，及时发现并整改问题，主动配合FUNDMATE开展的审核、检查、访谈及整改验证工作，全力支持品牌开展的合规培训、可持续改进项目。

七、监督审核与整改闭环机制

FUNDMATE建立常态化供应链监督审核机制，通过第三方专业机构审核、内部专项核查、现场巡检、员工独立访谈、文件核验、投诉举报核查等多种方式，对供应商开展定期审核、不定期飞行检查及问题整改复审，全方位核查准则落实情况。供应商需无条件配合审核工作，提供完整、真实的文件资料、生产现场权限及相关信息，不得阻挠、干预、隐瞒、造假。

审核发现问题后，FUNDMATE将出具整改通知书，明确问题等级、整改要求、整改时限及验证标准；供应商需制定专项整改方案（CAP），按期完成整改并提交整改证明资料，接受整改验证。针对轻微违规问题，责令限期整改并开展合规培训；针对严重违规问题，暂停订单合作，限期整改到位后方可恢复；针对零容忍违规问题（童工、强迫劳动、重大安全环保事故、系统性造假等），立即终止合作，纳入黑名单并通报。同时建立合规投诉与举报人保护机制，鼓励员工、第三方举报违规行为，严格保护举报人信息，严禁打击报复举报人。