SALVAGE验厂咨询-SALVAGE品牌供应商合规行为规范（劳工・质量・环保・道德）

前言

为构建合规、诚信、可持续的全球供应链生态，明确 SALVAGE 品牌对供应商的核心行为要求，保障产品质量、劳工权益、环境安全与商业道德的全面落地，特制定本准则。本准则以《联合国全球契约》《国际劳工组织（ILO）核心公约》《责任商业联盟（RBA）行为准则》为基础，结合属地法律法规与 SALVAGE 品牌质量管控要求，适用于所有为 SALVAGE 提供产品、服务的直接供应商、生产代工厂及核心分包商，是供应商准入、合作评估、验厂审核与持续合作的核心依据。供应商应严格遵守本准则，建立内部管控体系，确保全体员工及下级供应链伙伴共同践行，SALVAGE 将通过现场审核、文件核验、飞行检查等方式监督执行，对违规者依法依规采取整改、暂停合作、终止协议等措施，携手打造负责任的供应链。

第一章总则与合规基础

1.1 适用范围

本准则覆盖供应商生产运营、质量管理、劳工管理、环境管控、商业道德、知识产权保护、信息安全等全业务环节，适用于供应商全体员工、临时用工、外包人员及所有下级供应商（含原材料供应商、外协加工商）。

1.2 核心原则

合规优先：严格遵守运营所在地的劳动、环保、质量、商业等法律法规，当本准则标准高于属地法律时，以本准则为准；
诚信透明：秉持诚实信用原则，杜绝任何弄虚作假、隐瞒违规行为，主动配合 SALVAGE 的监督审核；
权责对等：明确各岗位行为责任，建立问责机制，确保准则要求落地到每一个环节、每一位员工；
持续改进：定期评估准则执行情况，针对问题及时整改，持续提升合规管理水平。

1.3 基本义务

供应商应将本准则纳入内部管理制度，组织全员培训并留存记录；指定专人负责准则的执行、监督与整改；及时向 SALVAGE 报告重大合规风险、违规事件及整改情况；确保下级供应商遵守本准则同等要求。

第二章质量管理与产品安全

2.1 质量体系建设

建立并有效运行符合 SALVAGE 要求的质量管理体系，制定质量手册、程序文件、作业指导书等书面文件，确保体系覆盖原材料采购、生产过程、成品检验、仓储物流全流程，杜绝体系与实操 “两张皮”。

2.2 产品质量管控

严格执行 SALVAGE 产品质量标准，建立来料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC）三级检验体系，留存完整、真实的检验记录；严禁不合格原材料投入生产、不合格半成品流入下道工序、不合格成品出厂。

2.3 追溯与召回

建立全流程产品追溯体系，通过批次号、生产单号实现原材料、生产、检验、出厂的全程追溯；制定产品召回预案，若发现产品存在质量缺陷或安全隐患，立即启动召回程序，并第一时间通知 SALVAGE。

2.4 禁止行为

严禁偷工减料、以次充好、伪造检验记录或产品资质；严禁擅自更改生产工艺、原材料规格或质量标准；严禁隐瞒产品质量问题或安全事故。

第三章劳工权益与职业健康安全

3.1 核心劳工标准

禁止童工与未成年工保护：严禁雇佣未满法定最低工作年龄的童工；雇佣未成年工需符合属地法律规定，安排非高危岗位，定期进行健康检查，不得安排加班或夜班。
杜绝强迫劳动：严禁任何形式的强迫劳动、债务劳动、契约劳动，不得扣押员工身份证件、收取押金或保证金。
结社自由与集体谈判：尊重员工结社自由和集体谈判权利，不得干涉、歧视、报复参与工会或集体谈判的员工。
反歧视：在招聘、录用、培训、晋升、薪酬等方面，严禁基于种族、肤色、性别、宗教、年龄、国籍、残疾、性取向等任何因素的歧视。

3.2 工作时间与薪酬福利

工作时间：严格遵守属地工时规定，标准工作时间不超过每日 8 小时、每周 48 小时；加班需征得员工书面同意，每周加班时间不超过 12 小时，每 7 天至少安排 1 天休息，严禁强制加班。
薪酬支付：按时足额支付员工工资，不得低于属地法定最低工资标准，加班费、津贴、补贴等按法律规定执行；严禁克扣、拖欠工资，不得将克扣工资作为处罚手段。
福利保障：依法为员工缴纳社会保险，提供法定带薪休假、产假、病假等福利，保障员工基本生活需求。

3.3 职业健康与安全

安全管理体系：建立职业健康安全管理体系，识别生产过程中的安全风险，制定防控措施与应急预案，定期开展安全培训和应急演练。
工作环境保障：为员工提供安全、卫生的工作环境，配备符合标准的劳动防护用品；生产车间温湿度、洁净度符合要求，杜绝交叉污染和安全隐患。
健康管理：定期为员工进行职业健康检查，建立健康档案；及时处置工伤事故和职业病，保障员工就医权利，员工有权拒绝不安全作业并报告隐患。
宿舍与餐饮：若提供员工宿舍，需保持整洁、安全，配备必要的生活设施；员工食堂需符合食品卫生标准，提供干净的饮用水和用餐环境。

第四章环境保护与可持续发展

4.1 环境管理体系

建立并运行环境管理体系，识别生产运营中的环境影响（如废气、废水、固废、噪声等），制定环境目标和管控方案，确保符合属地环保法律法规。

4.2 污染防治与资源节约

污染物排放：严格控制废气、废水、噪声排放，确保达标排放；按规定安装污染治理设施并正常运行，留存监测记录。
固废与危废管理：对生产固废进行分类收集、合规处置，危险废物需委托有资质的单位处理，建立完整的转移联单和处置记录。
资源节约：积极推行节能、节水、节材措施，优化生产工艺，减少资源消耗和废弃物产生；优先使用环保、可再生原材料。

4.3 负责任采购

对产品中含有的钽、锡、钨、金、钴等冲突矿物，开展尽职调查，确保其来源合规，符合《OECD 冲突矿物尽职调查指南》要求；优先选择环保合规、可持续发展的原材料供应商。

4.4 禁止行为

严禁偷排、漏排污染物；严禁擅自停用、拆除污染治理设施；严禁非法处置危险废物；严禁使用国家明令禁止的高污染、高能耗原材料。

第五章商业道德与诚信经营

5.1 反腐败与反不正当竞争

廉洁自律：严格遵守《反腐败法》等法律法规，践行 “不行贿、不送礼、不弄虚作假、不商业欺诈、信守承诺” 的行为准则；严禁向 SALVAGE 员工、政府官员或其他相关方提供贿赂、回扣、礼品或其他不正当利益。
公平竞争：秉持公平、公正的原则参与市场竞争，严禁通过虚假宣传、恶意低价、商业诋毁等不正当手段获取合作机会。

5.2 知识产权保护

尊重知识产权：严格遵守知识产权法律法规，尊重 SALVAGE 及第三方的商标、专利、著作权、商业秘密等知识产权；严禁擅自使用、复制、泄露或转让 SALVAGE 的知识产权。
自主合规：确保自身产品、技术、工艺不侵犯第三方知识产权，若发生知识产权纠纷，应及时处理并通知 SALVAGE。

5.3 信息安全与保密

信息保护：对在合作过程中获取的 SALVAGE 商业秘密、技术资料、客户信息等敏感信息，建立保密制度，采取加密、隔离等防护措施，严禁泄露、篡改或非法使用。
数据合规：若涉及个人信息或业务数据处理，需遵守属地数据安全法律法规，确保数据收集、存储、使用、传输的合规性。

5.4 禁止行为

严禁商业贿赂、利益输送；严禁侵犯知识产权或泄露商业秘密；严禁虚假申报、隐瞒真实经营情况；严禁与 SALVAGE 员工进行私下违规交易。

第六章供应链协同与责任延伸

6.1 下级供应商管理

建立下级供应商准入、考核、淘汰机制，将本准则要求纳入下级供应商合作协议；定期对下级供应商进行合规审核，确保其遵守劳工、环保、质量等相关要求；若发现下级供应商违规，应及时督促整改，必要时终止合作。

6.2 应急响应与沟通

建立供应链应急响应机制，针对自然灾害、疫情、供应链中断、质量安全事故等突发情况，制定应急预案；及时与 SALVAGE 沟通突发情况，协同制定解决方案，保障供应链稳定。

6.3 社会责任参与

积极参与社区公益、慈善捐赠等社会责任活动，关注员工发展和社区福祉，树立良好的企业形象，与 SALVAGE 共同践行社会责任。

第七章监督审核与违规处理

7.1 监督审核机制

SALVAGE 将通过准入审核、年度复审、飞行检查、专项核查等方式，对供应商本准则执行情况进行监督；审核方式包括现场查看、文件核验、人员访谈、随机抽查等，供应商需无条件配合，不得阻挠、隐瞒或伪造信息。

7.2 违规等级划分

重大违规：涉及童工、强迫劳动、重大安全事故、偷排漏排、商业贿赂、伪造资质等严重违反本准则或法律法规的行为，属于重大违规。
一般违规：未严格执行工作时间、薪酬福利、检验流程等要求，存在轻微缺陷，经整改可快速达标，属于一般违规。
细节违规：涉及记录不完整、标识不规范等细节问题，不影响核心合规性，属于细节违规。

7.3 违规处理措施

重大违规：一经查实，立即暂停合作，责令限期整改；整改不合格的，永久终止合作，并依法追究法律责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
一般违规：责令限期整改，整改期限一般不超过 30 天；整改完毕后需提交整改报告，经 SALVAGE 审核通过后方可恢复正常合作；逾期未整改或整改不合格的，暂停合作。
细节违规：责令当场整改或限期整改，整改情况纳入供应商年度评估，多次出现细节违规的，按一般违规处理。