一、前言：VAN HEURCK供应商行为准则的核心定位与适用范围

VAN HEURCK作为深耕专业领域、坚守合规经营与可持续发展理念的品牌，始终将供应链合规、社会责任与商业诚信作为合作核心底线，其供应商行为准则是规范全供应链合作伙伴经营行为、保障供需双方长期稳定合作、维护品牌声誉与市场公信力的核心纲领性文件。本准则适用于所有与VAN HEURCK建立合作关系的直接供应商、间接供应商、分包商及代工厂，覆盖原材料供应、生产加工、物流仓储、品控检验等全供应链环节，要求所有合作方无条件遵循准则全部条款，将合规要求融入日常运营全流程，共同构建诚信、合规、可持续的供应链生态，实现商业价值与社会责任的双向共赢。

准则制定严格遵循国际劳工标准、当地法律法规、行业通用规范及VAN HEURCK品牌专属合规要求，兼顾全球通用性与区域适配性，并非单一的形式化条款，而是具备强制约束力、可落地、可核查的实操规范，供应商需主动学习、内部宣贯、全员落实，同时主动接受VAN HEURCK品牌方的定期审核、不定期抽查与全程监督，确保准则执行无死角、无例外。

二、VAN HEURCK供应商行为准则核心内容详解

（一）合法合规与商业诚信底线

合法经营是供应商合作的首要前提，所有供应商必须严格遵守生产经营所在地的法律法规、国际贸易规则、行业监管要求，严禁从事任何违法违规经营活动。核心要求涵盖：严禁偷税漏税、违规经营、无证生产等行为，确保经营资质、生产许可、检测认证等相关文件齐全有效且在有效期内；坚守商业诚信底线，杜绝虚假宣传、数据造假、合同违约等失信行为，合作过程中信息披露真实、准确、完整，不得隐瞒生产能力、品质缺陷、合规风险等关键信息。

同时严格恪守反腐败与反商业贿赂条款，严禁向VAN HEURCK员工、合作方、公职人员提供任何形式的贿赂、回扣、不当馈赠、宴请款待及其他不正当利益，严禁参与利益输送、内幕交易、洗钱等违法商业行为；严禁操纵价格、围标串标、滥用市场支配地位等不正当竞争行为，维护公平透明的供应链合作秩序，主动规避利益冲突，若存在可能影响公平合作的关联关系，需主动向品牌方报备。

（二）劳工权益与人文管理规范

本条款严格对标国际劳工组织核心公约与当地劳动法规，全方位保障员工合法权益，杜绝任何侵犯劳工权益的行为。核心要求包括：严格禁止雇佣童工、强制劳动、 bonded labor（抵债劳工），严把员工招聘准入关，核实员工身份信息与年龄证明，严禁胁迫员工劳动、限制员工人身自由、扣押员工证件；保障员工公平就业权利，严禁因性别、年龄、种族、宗教信仰、残疾、婚姻状况等因素实施就业歧视、薪酬歧视、晋升歧视，杜绝职场骚扰、言语暴力与肢体冲突。

规范工时与薪酬管理，严格执行当地法定工作时长、加班时限与休息休假制度，严禁强制超时加班，保障员工每周合理休息时间；按照不低于当地最低工资标准足额、按时支付员工薪酬，包含加班费、法定福利、绩效奖金等，严禁克扣、拖欠员工工资，依法为员工缴纳社会保险与住房公积金，完善劳动合同签订流程，确保全员签订规范劳动合同；建立畅通的员工沟通与申诉渠道，尊重员工合法结社权利，及时响应员工合理诉求，保护举报人信息，严禁打击报复。

（三）职业健康与安全生产管控

供应商需建立完善的职业健康安全管理体系，为员工提供安全、卫生、合规的工作环境，最大限度防范生产安全事故与职业病风险。核心要求涵盖：定期开展生产车间、仓储区域、办公场所的安全隐患排查，确保消防设施、应急通道、疏散标识齐全完好且畅通无阻，配备充足有效的劳动防护用品，督促员工规范佩戴使用；对生产设备、特种设备、危险化学品进行常态化维护、校准与安全管控，建立设备台账与运维记录，定期开展安全培训、应急演练与职业病防治宣传，提升员工安全操作与自我防护意识。

建立安全生产事故上报与应急处理机制，及时排查并整改安全隐患，妥善处理工伤事故，做好后续救治与安抚工作，杜绝重大安全事故、职业病群发事件发生；同时保障员工食宿、卫生等生活配套设施合规达标，关注员工职业健康与心理状态，营造安全、人性化的工作环境。

（四）环境保护与可持续发展要求

契合全球可持续发展趋势与VAN HEURCK绿色供应链理念，供应商需主动履行环境保护责任，严控生产经营活动对生态环境的负面影响，推行绿色生产与低碳运营模式。核心要求包括：严格遵守当地环保法律法规，持有齐全有效的环保审批文件、排污许可等资质，规范处理生产废水、废气、固废、噪音等污染物，确保达标排放，严禁违规倾倒、填埋、排放污染物；推行节能减排、资源循环利用措施，优化生产工艺，降低能源、水资源与原材料消耗，减少温室气体排放，优先选用环保可降解、可再生的原材料与包装材料。

建立环境风险防控与应急机制，定期开展环保合规自查，主动整改环保隐患，杜绝环境污染事故；积极响应品牌方绿色供应链要求，配合开展碳足迹核算、环保审核等相关工作，推动上下游供应链共同践行环保责任，实现可持续运营。

（五）产品品质与供应链溯源管理

产品品质是品牌核心竞争力，供应商需建立完善的品质管控体系，严格按照VAN HEURCK产品标准、技术参数、品质要求组织生产与供货，严禁供应不合格产品、假冒伪劣产品、以次充好产品。核心要求涵盖：完善原材料采购、入库检验、制程管控、成品检验、出货核查全流程品控机制，留存完整的检测报告、生产记录、检验记录，实现产品全批次溯源；严禁使用禁用原料、有害物质，确保产品符合国际环保标准、安全标准与品牌专属品质要求，配合品牌方开展品质抽检与溯源核查。

同时规范供应链上游管理，对二级供应商、分包商实施同等合规管控，确保全供应链环节品质与合规达标，及时响应品牌方品质整改要求，闭环处理产品缺陷与客诉问题。

（六）信息保密与数据安全管理

供应商需严格履行保密义务，对合作过程中获取的VAN HEURCK商业机密、技术资料、产品设计、客户信息、供应链数据、价格体系等涉密信息严格保密，未经品牌方书面许可，严禁向第三方泄露、传播或用于自身其他经营活动；合作终止后，需主动销毁或归还品牌方涉密资料，严禁擅自留存。同时规范员工信息、客户信息等数据管理，遵守数据安全与隐私保护法规，保障信息数据存储、传输、使用全程安全，杜绝数据泄露、滥用等问题。

三、准则监督执行、违规处理与持续改进

VAN HEURCK品牌方建立常态化供应链合规监督机制，通过定期现场审核、文件核查、不定期抽查、员工访谈、第三方审计等多种方式，核查供应商准则执行情况，供应商需全力配合审核工作，提供真实完整的资料与现场权限，不得阻挠、隐瞒、造假。

针对准则违规行为，品牌方将根据违规情节轻重采取相应处理措施，包括限期整改、书面警告、暂停订单、扣除保证金、终止合作、列入供应链黑名单等，若违规行为涉及违法犯罪，将依法移交相关部门追究法律责任。同时鼓励供应商主动开展合规自查，内部宣贯准则要求，完善管理体系，持续优化合规运营水平，对于合规执行到位、表现优异的供应商，品牌方将给予优先合作、订单倾斜等激励，构建长期共赢的供应链合作关系。

四、结语

VAN HEURCK供应商行为准则是品牌与供应商合作的核心契约，更是供应链合规运营的行动指南，核心目的是规范合作行为、防范合规风险、保障各方权益、推动可持续发展。所有供应商需深刻理解准则核心要义，摒弃形式化应付心态，将合规要求融入日常经营全流程，主动落实各项条款，配合品牌方监督核查，共同打造合规、诚信、安全、绿色的优质供应链，助力品牌长期稳健发展，实现供需双方的长期价值共赢。