CLOSED验厂咨询-CLOSED供应商行为准则完整版：合规经营与供应链管控指南 - 社会责任验厂 - CLOSED验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信全球合规智库

为规范供应链管理，保障产品质量与合规性，坚守商业诚信、社会责任与环境可持续发展理念，CLOSED（以下简称“公司”）制定本供应商行为准则。本准则适用于所有与公司建立合作关系的供应商、分包商、服务商及相关合作方（以下统称“供应商”），是供应商合作准入、持续合作及考核评估的核心依据，供应商需全面遵守并严格执行，若存在违规行为，公司将依据相关规定采取相应处置措施。

一、总则

1. 合作前提：供应商需认同公司的核心价值观，坚守商业道德，承诺严格遵守本准则及公司相关合作协议、管理制度，同时遵守所在国家及地区的法律法规、行业标准，主动接受公司的监督、审核与评估。

2. 责任传导：供应商需将本准则要求传导至其所有分包商、合作伙伴及上下游关联方，确保整个供应链均符合本准则规范，若因分包商违规导致公司损失，供应商需承担全部责任。

3. 动态更新：本准则将根据法律法规更新、行业发展趋势及公司战略调整，适时修订并公示，修订后自发布之日起生效，供应商需主动学习并执行最新版本准则。

二、商业诚信与合规经营

本章节为供应商合作的核心底线，供应商需严格恪守商业诚信，杜绝任何违规违纪行为，确保合作过程合法合规。

1. 杜绝商业贿赂：严禁供应商以任何形式（包括但不限于现金、礼品、回扣、宴请、赞助等）向公司员工、管理人员及关联方提供不正当利益，严禁索取或收受公司相关人员的不正当利益，一经发现，立即终止合作并追究相关责任。

2. 诚信履约：供应商需严格按照合作协议约定的质量、价格、交货期、服务标准等履行义务，不得擅自变更协议条款、虚报报价、以次充好、延期交货，若因自身原因无法履约，需提前书面告知公司并协商解决方案。

3. 知识产权合规：供应商需确保所提供的产品、技术、服务及相关资料不侵犯任何第三方的知识产权（包括专利、商标、著作权、商业秘密等），若因知识产权侵权导致公司面临纠纷、处罚或损失，供应商需承担全部赔偿责任，并配合公司处理相关事宜。

4. 信息保密：供应商需对合作过程中获取的公司商业秘密、技术信息、客户信息、合作数据等敏感内容严格保密，不得擅自泄露、传播或用于与合作无关的用途，合作终止后，需返还所有涉密资料并继续履行保密义务。

5. 公平竞争：供应商需秉持公平竞争原则，不得恶意诋毁其他供应商，不得提供虚假资质、业绩或检测报告，不得通过不正当手段获取合作机会。

三、产品质量与安全管理

产品质量是合作的核心基础，供应商需建立完善的质量管控体系，确保所提供的产品符合公司标准、行业规范及相关法律法规要求，保障产品安全。

1. 质量体系要求：供应商需建立并有效运行质量管理体系（如ISO9001等），具备完善的质量控制流程、检测设备及专业检测人员，能够对原材料采购、生产加工、成品检验等全流程进行严格管控。

2. 原材料管控：供应商需严格筛选原材料供应商，确保原材料符合相关质量标准，建立原材料采购台账及检验记录，严禁使用不合格、假冒伪劣或不符合环保要求的原材料。

3. 生产过程管控：供应商需按照公司确认的生产工艺、质量标准组织生产，加强生产过程中的质量巡检，及时发现并整改质量隐患，确保生产过程合规、可控。

4. 成品检验与追溯：供应商需对每一批次成品进行严格检验，出具合格的检验报告，确保成品质量符合约定标准；建立产品追溯体系，实现从原材料采购到成品交付的全流程追溯，若出现质量问题，能够快速定位、召回并处理。

5. 质量整改：若产品出现质量问题，供应商需在公司规定的期限内查明原因、提交整改方案，落实整改措施，并接受公司的复查，确保整改到位；若多次出现质量违规，公司有权终止合作。

四、社会责任与劳工权益

供应商需坚守社会责任，尊重和保障员工合法权益，践行公平劳动原则，杜绝任何侵犯劳工权益的行为，推动供应链可持续发展。

1. 合法用工：供应商需严格遵守劳动法律法规，依法与员工签订劳动合同，明确双方权利义务，不得使用童工、强迫劳动、奴役劳动或变相强迫劳动，不得歧视员工（包括但不限于性别、年龄、种族、宗教、残疾等）。

2. 工作条件与薪酬福利：供应商需为员工提供安全、卫生、舒适的工作环境，配备必要的劳动防护用品，防范工作过程中的安全风险；严格按照法律法规及当地标准支付员工工资、加班费、社保公积金等薪酬福利，不得拖欠、克扣员工工资。

3. 工作时间：供应商需遵守工作时间相关规定，合理安排员工工作时长，不得强制员工加班加点，保障员工的休息休假权利。

4. 职业健康与安全：供应商需建立职业健康安全管理体系，定期对员工进行职业健康检查和安全培训，普及安全操作知识，及时排查和消除职业健康安全隐患，保障员工身体健康和生命安全。

五、环境保护与可持续发展

供应商需践行绿色发展理念，严格遵守环保法律法规，采取有效措施减少生产过程对环境的影响，推动供应链绿色可持续发展。

1. 环保合规：供应商需依法办理环保相关手续，确保生产过程符合环保标准，不得擅自排放废气、废水、固体废物等污染物，不得违规处置危险废物，主动接受环保部门及公司的监督检查。

2. 污染防治：供应商需配备必要的环保处理设备，对生产过程中产生的污染物进行有效处理，确保排放达标；加强原材料和能源管理，推行节能、节水、降耗措施，减少资源浪费和环境负荷。

3. 绿色供应链：供应商需优先选用环保、可回收、可降解的原材料和包装材料，推动产品绿色化、低碳化；积极研发和采用环保生产工艺，减少有毒有害物质的使用，助力实现碳减排目标。

4. 环境应急：供应商需建立环境应急预案，针对可能发生的环保突发事件（如污染物泄漏等），制定应急处置措施，定期开展应急演练，确保能够及时、有效处置环保事故，减少环境损失。

六、监督、审核与违规处置

1. 监督与审核：公司将定期或不定期对供应商的准则遵守情况进行监督、检查和审核，包括现场审核、资料核查、第三方检测等方式，供应商需积极配合，提供真实、完整的相关资料。

2. 考核评估：公司将结合供应商的准则遵守情况、产品质量、履约能力、服务水平等，建立供应商考核评估体系，考核结果将作为供应商准入、续约、订单分配及评优的重要依据。

3. 违规处置：若供应商违反本准则任何条款，公司将根据违规情节轻重，采取警告、限期整改、暂停合作、减少订单、终止合作等处置措施；若违规行为造成公司损失，供应商需承担全部赔偿责任；情节严重的，公司将将其列入黑名单，永不合作，并保留追究其法律责任的权利。

七、附则

1. 本准则自发布之日起生效，未尽事宜，按照公司相关管理制度及国家法律法规执行。

2. 供应商签订合作协议即视为认同并承诺遵守本准则，若对本准则有异议，需在合作前书面告知公司，协商达成一致后方可建立合作关系。

3. 本准则由公司供应链管理部门负责解释、修订及落地执行。