BAM验厂咨询-解读BAMBOO CLOTHING供应商行为准则：全维度要求与落地规范 - 社会责任验厂 - BAM验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信全球合规智库

BAMBOO CLOTHING秉持“天然、环保、诚信、共赢”的核心价值观，深耕竹纤维服装领域，供应商作为品牌供应链的核心组成部分，其行为规范直接影响产品品质、品牌声誉及可持续发展。为规范供应商经营行为，明确合作双方权利与义务，坚守合规底线、践行环保理念、保障人文权益，构建诚信、合规、可持续的全球供应链体系，特制定本《BAMBOO CLOTHING供应商行为准则》（以下简称“准则”）。本准则基于国际通用商业道德规范、国家相关法律法规及品牌专项要求，涵盖合规经营、品质管控、环保责任、人文权益、诚信合作等全维度，具备专业性、系统性、权威性与强制性，所有与BAMBOO CLOTHING建立合作（含潜在合作）的供应商、分包商及上下游合作伙伴，均需严格遵守、全面落实。

一、准则总则

1.1 制定目的

本准则的核心目的的是建立统一、规范的供应商行为标准，规范供应商经营活动，规避供应链合规风险；坚守产品品质底线，保障竹纤维服装天然、环保、高品质的核心定位；践行企业社会责任，推动环保理念落地与人文权益保障；搭建诚信共赢的合作桥梁，筛选优质、合规供应商，实现品牌与供应商的长期可持续发展，共同维护BAMBOO CLOTHING的品牌形象与市场声誉。

1.2 适用范围

本准则适用于所有与BAMBOO CLOTHING存在合作关系（含正式合作、试单合作、潜在合作）的供应商、分包商、代理商及上下游合作伙伴（以下统称“供应商”），覆盖供应商经营全流程，包括但不限于原材料采购、生产加工、仓储物流、营销推广、售后服务、合作履约等所有相关环节，涉及供应商管理层、员工及所有参与品牌相关业务的相关人员，要求供应商全面传导准则要求，确保其内部及上下游合作伙伴均严格遵循。

1.3 核心原则

1. 合规性原则：供应商需严格遵守所在国家及地区的法律法规、行业规范，同时遵循本准则及BAMBOO CLOTHING品牌专项要求，坚守合规经营底线，杜绝任何违法违规行为；

2. 品质至上原则：坚守BAMBOO CLOTHING竹纤维服装高品质定位，建立完善的品质管控体系，确保产品品质符合品牌标准，杜绝假冒伪劣、以次充好等行为；

3. 环保可持续原则：践行绿色发展理念，贴合品牌环保定位，规范生产过程环保管控，减少环境污染，优先使用环保材料与工艺，推动供应链绿色可持续发展；

4. 人文向善原则：尊重和保障员工合法权益，杜绝童工、强迫劳动、歧视等行为，营造安全、健康、公平的工作环境，践行企业社会责任；

5. 诚信共赢原则：秉持诚信经营理念，坚守合作承诺，杜绝欺诈、隐瞒、违约等行为，与BAMBOO CLOTHING坦诚沟通、互利共赢，共同推动供应链高质量发展。

1.4 生效与更新

本准则自发布之日起正式生效，供应商与BAMBOO CLOTHING建立合作关系，即视为自动认可并承诺严格遵守本准则所有条款。BAMBOO CLOTHING将根据国家法律法规更新、行业发展趋势、品牌战略升级及供应链管理需求，定期对本准则进行修订与完善，修订后将提前7个工作日通知所有合作供应商，修订版生效后，原准则相应条款自动废止，供应商需同步遵循修订后准则要求。

二、BAMBOO CLOTHING供应商核心行为准则

本章节为准则核心内容，明确供应商在各维度的具体行为要求、合规标准及禁止行为，供应商需严格对照执行，违规将依据本准则相关条款进行处理。

2.1 合规经营准则（核心必守）

合规经营是合作的前提，供应商需坚守合法经营底线，规范自身经营行为，具体要求如下：

1. 资质合规：供应商需具备开展相关业务所需的全部合法资质（营业执照、生产许可证、环保资质、行业认证等），资质文件真实、有效、齐全，需主动向BAMBOO CLOTHING提供资质复印件并加盖公章，资质到期前需提前完成续期并同步更新相关资料，严禁使用伪造、过期、失效资质；

2. 经营合规：严格遵守国家工商、税务、环保、劳动、质量监督等相关法律法规，依法纳税、合规用工、规范生产，杜绝偷税漏税、非法用工、违规生产等违法违规行为；

3. 公平竞争：秉持公平、公正、诚信的竞争理念，杜绝采取商业贿赂、虚假宣传、恶意低价竞争等不正当竞争手段，严禁向BAMBOO CLOTHING员工提供回扣、礼品、宴请等不正当利益；

4. 知识产权合规：尊重并保护BAMBOO CLOTHING及第三方的知识产权（商标、专利、著作权、商业秘密等），严禁擅自使用、复制、传播品牌相关知识产权，严禁生产、销售假冒品牌产品；同时需确保自身及所提供产品、服务不侵犯任何第三方知识产权，若因知识产权侵权引发纠纷，需承担全部责任；

5. 禁止行为：严禁违法违规经营、伪造资质文件、商业贿赂、知识产权侵权、恶意违约、虚假陈述等行为，严禁从事任何损害BAMBOO CLOTHING品牌形象、声誉及利益的活动。

2.2 品质管控准则（核心必守）

品质是品牌的核心竞争力，供应商需严格遵循BAMBOO CLOTHING品质标准，建立完善的品质管控体系，确保产品品质稳定，具体要求如下：

1. 体系建立：建立贴合竹纤维服装生产特性的品质管控体系（建议贴合ISO9001质量管理体系标准），明确品质管控流程、岗位职责、检验标准，确保体系有效落地执行；

2. 原材料管控：严格管控竹纤维原料及辅料品质，竹纤维原料需天然、环保、无有害残留，符合品牌专项标准，辅料需环保、合规、与竹纤维面料适配，建立原材料供应商筛选、评估、管控机制，杜绝使用劣质、不合格原材料；

3. 生产过程管控：严格按照品牌要求及既定生产工艺组织生产，尤其是竹纤维染色、后整理等关键工序，需严格控制工艺参数，严禁擅自更改生产工艺，建立生产过程检验机制，落实首件检验、巡检、末件检验，及时处置不合格半成品，严禁流入下一道工序；

4. 成品管控：所有交付BAMBOO CLOTHING的成品，需经过严格检验，符合品牌品质标准、国家纺织服装质量标准及环保要求，严禁不合格成品交付，需提供完整的成品检验报告、合格证明等佐证材料；

5. 品质追溯与整改：建立完善的产品品质追溯体系，实现从原材料采购到成品交付的全流程追溯，若出现品质问题，需及时配合品牌开展调查，分析原因、制定整改方案，落实整改措施，确保同类问题不再重复出现；

6. 禁止行为：严禁使用假冒、劣质、不合格原材料，严禁擅自更改生产工艺，严禁生产不合格产品，严禁伪造检验报告、品质记录，严禁交付假冒伪劣、以次充好的产品。

2.3 环保责任准则（核心必守）

贴合BAMBOO CLOTHING“环保”品牌定位，供应商需践行绿色发展理念，承担环保责任，规范生产过程环保管控，具体要求如下：

1. 环保资质与设施：具备齐全、有效的环保资质（排污许可证等），按要求配备完善的环保处理设施（废水、废气、废料处理设施），确保环保设施正常运行，严禁擅自停用、拆除环保设施；

2. 生产环保管控：生产过程中严格遵守国家环保法规及品牌环保要求，染色、印花等工序产生的废水需经处理达标后排放，废气需安装净化设施后排放，竹纤维边角料等废料需合理回收、循环利用或合规处置，杜绝随意排放、丢弃；

3. 环保材料与工艺：优先使用环保、无毒、无有害残留的原材料、染料、助剂等，优先采用绿色、低碳、环保的生产工艺，减少污染物排放，降低对环境的影响；

4. 环保监测与记录：定期开展环保监测，留存完整的环保监测报告、环保设施运行记录、废料处置记录等，主动配合品牌及相关环保部门的环保检查，如实提供相关资料；

5. 持续改进：定期开展环保自查，排查环保隐患，制定环保改进计划，持续优化环保管控措施，推动生产过程绿色化升级，助力供应链可持续发展；

6. 禁止行为：严禁无环保资质违规生产，严禁擅自停用环保设施，严禁超标排放废水、废气，严禁使用有毒、有害、不环保的原材料及助剂，严禁随意丢弃、处置废料，严禁污染周边环境。

2.4 人文权益准则（核心必守）

供应商需尊重和保障员工合法权益，践行企业社会责任，营造公平、公正、安全、健康的工作环境，具体要求如下：

1. 禁止童工与强迫劳动：严禁使用童工（未满16周岁），严禁采用强迫劳动、变相强迫劳动、扣押员工身份证件、拖欠工资等行为，保障员工人身自由与合法权益；

2. 用工合规：严格遵守劳动法律法规，与员工签订正式劳动合同，明确劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险等相关条款，按时足额支付员工工资，不低于当地最低工资标准，依法为员工缴纳社会保险；

3. 工作环境与安全：为员工提供安全、健康、卫生的工作环境，配备必要的劳动防护用品（安全帽、防护服、防护手套等），定期开展安全生产培训及应急演练，排查安全生产隐患，杜绝安全生产事故发生；

4. 公平待遇：尊重员工人格，严禁歧视员工（种族、性别、年龄、宗教信仰、籍贯等），保障员工平等的就业、培训、晋升机会，严禁体罚、辱骂、虐待员工，维护员工尊严；

5. 工作时间：严格遵守工作时间相关规定，合理安排员工工作与休息，严禁强制员工加班加点，确需加班的，需征得员工同意，并按规定支付加班工资；

6. 禁止行为：严禁使用童工、强迫劳动、拖欠工资、歧视员工、体罚辱骂员工、违规加班、忽视安全生产等侵犯员工合法权益的行为。

2.5 诚信合作准则（核心必守）

诚信是合作的基础，供应商需秉持诚信经营理念，坚守合作承诺，与BAMBOO CLOTHING坦诚沟通、互利共赢，具体要求如下：

1. 履约诚信：严格遵守与BAMBOO CLOTHING签订的所有合作协议（采购合同、品质协议、环保协议等），坚守合作承诺，按时、按质、按量完成合作任务，严禁擅自变更协议条款、违约毁约；

2. 沟通诚信：主动、及时向BAMBOO CLOTHING反馈生产进度、品质状况、环保情况、合规风险等相关信息，严禁隐瞒、虚报、瞒报相关信息，若出现问题，需第一时间沟通并配合解决；

3. 价格诚信：提供的产品、服务报价需真实、合理，严禁虚报价格、哄抬价格、恶意低价竞标后擅自提价，严禁以次充好、降低品质标准变相节约成本；

4. 保密诚信：严格遵守保密协议，对合作过程中获取的BAMBOO CLOTHING商业秘密（采购价格、品质标准、生产计划、客户信息等）严格保密，严禁泄露、传播、转借相关保密信息，合作终止后仍需持续履行保密义务；

5. 合作共赢：积极配合BAMBOO CLOTHING的供应链管理、品质核查、环保检查、合规审计等相关工作，主动参与品牌品质提升、环保升级、可持续发展等相关活动，携手提升供应链竞争力，实现互利共赢；

6. 禁止行为：严禁违约毁约、虚报瞒报、价格欺诈、泄露商业秘密、隐瞒问题、恶意推诿等不诚信行为，严禁损害BAMBOO CLOTHING品牌形象及合作权益。

2.6 供应链传导准则（常规必守）

供应商需将本准则要求传导至其内部所有部门、员工及上下游分包商、原材料供应商等合作伙伴，督促其严格遵循本准则相关要求，具体要求如下：

1. 传导落实：与上下游合作伙伴签订合作协议时，需明确本准则相关要求，将合规、品质、环保、人文等准则条款纳入合作内容，确保合作伙伴知晓并遵守；

2. 管控监督：建立对上下游合作伙伴的管控、监督机制，定期开展核查，排查其违规风险，对不符合准则要求的合作伙伴，需及时督促整改，整改不到位的，需终止合作；

3. 责任承担：若因供应商上下游合作伙伴违规行为，导致BAMBOO CLOTHING品牌形象、利益受损或引发合规风险，供应商需承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、承担整改费用等。

三、准则实施与管控

3.1 准则宣贯与培训

1. BAMBOO CLOTHING将定期组织供应商开展准则宣贯与培训活动，解读准则条款、合规要求、违规处理方式等，帮助供应商准确理解准则内容，确保准则有效落地；

2. 供应商需组织其内部员工及上下游合作伙伴开展准则培训，确保所有相关人员知晓准则要求，规范自身行为，培训记录需留存备查，配合BAMBOO CLOTHING的核查。

3.2 核查与监督

1. BAMBOO CLOTHING将建立常态化准则落实核查机制，通过第三方机构审计、现场核查、资料查阅、员工访谈等方式，定期对供应商准则落实情况进行核查，核查结果将作为供应商合作评级、续期、淘汰的核心依据；

2. 供应商需主动开展准则落实自查工作，定期排查自身及上下游合作伙伴的违规风险，及时整改发现的问题，形成自查报告，按要求提交BAMBOO CLOTHING；

3. 鼓励供应商员工、合作伙伴及社会公众对供应商违规行为进行举报，BAMBOO CLOTHING将对举报信息严格保密，及时开展调查核实，对查实的违规行为，将按本准则相关条款处理。

3.3 违规处理

供应商若违反本准则任何条款，BAMBOO CLOTHING将根据违规情节轻重、影响范围、整改态度等，采取以下一项或多项处理措施，处理决定将书面通知供应商：

1. 口头警告：针对轻微违规、首次违规且未造成不良影响的，给予口头警告，要求限期整改，整改后需提交整改报告及佐证材料；

2. 书面警告：针对违规情节较轻、未造成重大损失，但整改不及时或态度消极的，给予书面警告，记入供应商诚信档案，限制合作规模；

3. 罚款处理：针对违规情节较重、造成一定经济损失或品牌影响的，处以相应罚款，罚款金额根据损失程度确定，同时要求限期整改；

4. 暂停合作：针对严重违规、造成较大经济损失或品牌声誉受损，且整改不到位的，暂停合作资格，限期整改，整改合格后需经BAMBOO CLOTHING核查通过，方可恢复合作；

5. 终止合作：针对严重违规、恶意违规、多次违规、造成重大经济损失或品牌声誉严重受损，或拒绝整改、整改无效的，立即终止合作关系，记入供应商黑名单，永久不再合作，并追究其相应违约责任；

6. 追究法律责任：针对违法违规行为、造成重大损失或严重不良影响的，除终止合作外，将依法追究其法律责任，要求赔偿全部损失。

3.4 申诉机制

供应商对BAMBOO CLOTHING作出的准则落实核查结果、违规处理决定有异议的，可在收到通知后5个工作日内，向BAMBOO CLOTHING提交书面申诉申请，说明申诉理由并提供相关佐证材料；BAMBOO CLOTHING将在收到申诉申请后7个工作日内，组织专人开展复核，复核结果将书面通知供应商，复核结果为最终决定，供应商需严格遵守。

四、准则附则

1. 本准则是BAMBOO CLOTHING供应商管理的核心依据，与双方签订的合作协议、品质协议、环保协议等具有同等法律效力，若本准则条款与合作协议不一致，以本准则为准；若本准则未明确约定，按相关法律法规及合作协议执行；

2. 供应商违反本准则造成BAMBOO CLOTHING经济损失、品牌声誉受损的，需承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、品牌维权费用、罚款等；

3. 本准则的最终解释权归BAMBOO CLOTHING所有，供应商若对准则条款有疑问，可向BAMBOO CLOTHING相关部门咨询；

4. 本准则自发布之日起正式生效，原有相关供应商管理规定与本准则不一致的，自动废止。

五、总结

《BAMBOO CLOTHING供应商行为准则》是品牌规范供应链管理、坚守合规底线、践行环保与人文责任、实现可持续发展的核心纲领，也是供应商与BAMBOO CLOTHING建立长期稳定合作的基础前提。本准则全面覆盖供应商经营全流程、全维度，明确了合规、品质、环保、人文、诚信等核心行为要求，兼具权威性与强制性，既为供应商提供了清晰的行为指引，也为品牌供应链管控提供了明确的标准依据。

对于供应商而言，严格遵守本准则，规范自身经营行为，完善品质与环保管控体系，保障员工合法权益，坚守诚信合作理念，既是履行合作义务、规避违规风险的前提，也是提升自身核心竞争力、实现与BAMBOO CLOTHING互利共赢的关键。未来，BAMBOO CLOTHING将持续强化准则的实施与管控，筛选优质、合规、可持续的供应商，携手构建诚信、合规、环保、高品质的全球竹纤维服装供应链体系，共同推动品牌与供应链的高质量发展。