Beckmann验厂咨询-聚焦beckmann供应链管理 供应商行为准则及执行要求指南

一、准则总则

（一）制定目的

（二）适用范围

（三）核心原则

1. 合规守法：严格遵守所在国家/地区及国际相关法律法规，坚守行业规范，杜绝任何违法违规经营行为；
2. 质量至上：坚守高品质标准，建立完善的质量管控体系，确保提供的产品及服务符合beckmann质量要求；
3. 责任担当：尊重和保障员工合法权益，践行职业健康安全责任，推动绿色环保生产，履行社会责任；
4. 诚信共赢：坚守商业诚信，杜绝不正当竞争与商业贿赂，与beckmann及供应链伙伴保持公平、透明、互利的合作关系；
5. 持续改进：主动排查合规风险，积极响应beckmann的改进要求，持续完善管理体系，提升合规水平与可持续发展能力。

（四）遵守要求

二、质量管理行为准则

1. 建立完善的质量管理体系，结合beckmann质量要求及ISO 9001等国际质量标准，制定质量管理手册、程序文件及作业指导书，明确各环节质量责任，确保体系有效运行并持续优化。
2. 严格把控原材料采购质量，建立合格供应商准入、评估及动态管理机制，对采购的原材料、零部件进行严格检验，杜绝不合格原材料流入生产环节，留存完整的检验记录及佐证材料。
3. 规范生产过程质量管控，严格按照生产工艺标准及beckmann要求组织生产，加强生产过程巡检、半成品检验，及时发现并整改质量隐患，确保生产过程可追溯、质量可控。
4. 强化成品检验管控，制定明确的成品检验标准，对所有交付beckmann的产品进行全面检验，不合格产品严禁交付，留存完整的成品检验记录、不合格品处置记录。
5. 建立质量追溯体系，确保所有交付的产品可追溯至原材料采购、生产加工、检验检测等全环节，发生质量问题时，需及时配合beckmann开展调查、召回及整改工作，承担相应的质量责任。
6. 积极配合beckmann开展的质量验厂、质量核查及质量改进工作，及时提供相关质量资料，落实beckmann提出的质量改进要求，持续提升产品质量水平。

三、劳工权益保护行为准则

1. 严禁使用童工（未满16周岁），严格核查员工入职年龄，留存员工身份证复印件及入职登记记录，建立无童工管理制度，定期开展童工排查。
2. 杜绝强迫劳动、监狱劳动及变相强迫劳动，尊重员工自愿就业权利，不得限制员工人身自由、强迫员工加班加点，不得扣押员工身份证、工资等财物。
3. 坚持公平招聘，杜绝任何形式的歧视行为（包括但不限于种族、性别、年龄、宗教、民族、残疾、婚姻状况等），为员工提供平等的就业机会、培训机会及晋升机会。
4. 规范考勤与薪资管理，严格遵守所在国家/地区关于工作时间、加班时间的规定，每日工作时长、每周工作时长及每月加班时长不超过法定上限；薪资标准不低于当地最低工资标准，加班费按法规要求足额核算、及时发放，无拖欠、克扣工资行为，留存完整的考勤记录、薪资核算记录及发放凭证。
5. 保障员工休假权益，严格执行法定节假日、带薪年假、婚假、产假等休假制度，不得无故剥夺员工的合法休假权利，留存员工休假记录。
6. 为员工缴纳符合当地法规要求的社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育等），保障员工的基本权益，留存社会保险缴纳凭证。
7. 建立员工申诉机制，为员工提供便捷的申诉渠道，及时处理员工的申诉诉求，不得对申诉员工进行打击报复，留存员工申诉台账及处理记录。
8. 尊重员工人格尊严，严禁对员工实施体罚、辱骂、侮辱等暴力行为及精神压迫，营造和谐、尊重的劳动关系。

四、职业健康安全行为准则

1. 建立职业健康安全管理体系，制定完善的安全管理制度、操作规程及应急处置预案（火灾、触电、化学品泄漏等），明确各岗位安全责任，配备专职/兼职安全管理人员，确保体系有效运行。
2. 加强生产现场安全防护，为员工配备符合岗位要求的劳动防护用品（安全帽、口罩、手套、防护服等），定期检查、维护生产设备及安全防护设施（防护罩、防护栏等），确保其完好有效。
3. 规范消防安全管理，按规定配备消防设施（灭火器、消防栓、应急照明、疏散通道等），定期开展消防检查、消防培训及应急演练，确保消防设施达标、员工具备基本的消防应急能力，疏散通道畅通无阻。
4. 加强化学品安全管理，对生产过程中使用的化学品进行分类存放、规范标识，制定化学品安全操作规程，配备化学品防护设施及应急物资，对员工开展化学品安全培训，防范化学品泄漏、中毒等安全事故。
5. 定期开展员工职业健康检查（岗前、岗中、离岗），建立员工职业健康档案，加强职业病防治措施，及时发现并处置职业健康隐患，保障员工职业健康。
6. 加强员工安全培训，新员工上岗前必须进行全面的安全培训（岗前安全培训、岗位操作规程培训等），考核合格后方可上岗；定期对在职员工开展安全培训及应急演练，提升员工的安全意识及应急处置能力。
7. 规范员工生活设施管理，员工宿舍、食堂、卫生间等生活设施需保持整洁、卫生，符合卫生及安全要求；食堂需具备卫生许可证，从业人员持证上岗，食品储存、加工符合卫生标准，防范食品中毒事故。
8. 发生安全事故时，需立即启动应急处置预案，及时救治受伤员工，控制事故扩大，并第一时间通知beckmann，配合开展事故调查及整改工作，留存事故处置记录及整改资料。

五、环境管理行为准则

1. 建立完善的环境管理体系，结合ISO 14001等国际环境标准，制定环境管理目标、指标及实施方案，配备专职/兼职环保管理人员，确保体系有效运行并持续优化。
2. 依法取得环保相关资质（排污许可证、环评报告及批复等），确保环保资质齐全有效，严格按照环保法规及资质要求开展生产经营活动，杜绝非法排污行为。
3. 加强污染物排放管控，对生产过程中产生的废水、废气、固体废物进行分类处理，确保废水、废气排放符合当地环保标准，固体废物（生活垃圾、工业垃圾、危险废物）分类存放、合规处置，危险废物处置需符合相关法规要求，留存处置合同、转移联单及检测报告。
4. 践行节能、节水、减排理念，积极采用环保生产工艺、设备及材料，优先使用再生材料（契合beckmann再生聚酯等环保材料理念），减少能源消耗、水资源消耗及污染物排放，留存节能节水减排记录。
5. 加强噪音、扬尘污染控制，采取有效的降噪、降尘措施，确保噪音、扬尘排放符合当地环保标准，减少对周边环境及居民的影响，留存噪音、扬尘检测报告。
6. 禁止使用国家明令禁止的有毒、有害、高污染原材料及生产工艺，积极研发、采用环保替代材料及工艺，推动生产过程绿色化。
7. 配合beckmann开展的环境核查及可持续发展相关工作，及时提供环保相关资料，落实beckmann提出的环保改进要求，持续提升环境管理水平，助力构建绿色供应链。

六、商业道德行为准则

1. 坚守诚信经营原则，不得提供虚假资料（资质文件、检验报告、台账记录等），不得隐瞒生产经营中的违规行为，不得弄虚作假、欺瞒beckmann。
2. 杜绝商业贿赂行为，不得向beckmann员工、合作伙伴及相关公职人员提供回扣、贿赂、礼品、宴请等不正当利益，不得采取不正当手段获取合作机会、优惠条件或规避核查。
3. 坚持公平竞争，不得窃取beckmann及其他供应商的商业秘密、技术信息、客户信息等核心资料，不得采取不正当手段诋毁、排挤竞争对手。
4. 严格履行合作合同，遵守合同约定的质量、价格、交付期等条款，不得擅自变更合同内容、拖延交付、降低产品质量标准，发生合同纠纷时，需通过公平、合法的方式解决。
5. 加强供应链责任传导，将本准则的相关要求传导至所有下级供应商，定期对下级供应商开展准则执行情况核查，督促下级供应商遵守本准则，承担相应的连带责任。
6. 保持信息公开透明，及时向beckmann反馈生产经营中的重大变化（资质变更、生产工艺调整、安全环保事故等），主动配合beckmann开展的各类核查、评估工作，如实提供相关资料。
7. 尊重知识产权，不得侵犯beckmann及第三方的商标权、专利权、著作权等知识产权，不得生产、销售假冒伪劣产品，不得盗用beckmann品牌标识。

七、准则执行与监督考核

（一）自我执行与核查

（二）监督与核查

（三）考核与处置

1. 警告：对轻微违反准则、未造成不良影响的供应商，给予书面警告，责令限期整改；
2. 限期整改：对违反准则、存在合规隐患的供应商，责令限期提交整改计划及整改方案，按期完成整改，接受beckmann复核；
3. 暂停合作：对整改不力、多次违反准则或存在较大合规风险的供应商，暂停合作资格，直至整改验收合格；
4. 终止合作：对严重违反准则、造成重大不良影响（如质量事故、安全事故、环保超标、使用童工等）或整改后仍不合格的供应商，永久终止合作，并列入beckmann供应商黑名单，不再开展任何合作，同时追究相应的违约责任。

（四）持续改进

八、附则

1. 本准则自发布之日起生效，未尽事宜，按照所在国家/地区相关法律法规及beckmann相关规定执行。
2. 供应商与beckmann签订的合作合同、质量协议等相关文件，与本准则不一致的，以本准则为准；本准则未涵盖的内容，按照合作合同及相关规定执行。
3. 本准则由beckmann负责解释、修订及监督执行，供应商如有疑问，可向beckmann相关对接部门咨询。