Bel-Confect验厂咨询-深耕责任经营｜Belconfect企业行为政策及供应链风险管控详解

引言
Belconfect致力于承担起对自身产品所造成的社会及环境影响的责任。本公司力求为消费者、买家及其他利益相关方负责，确保所生产产品涉及的劳工及环境状况得到妥善处理。我们希望将可持续性和责任感置于企业运营的核心位置。
因此，我们坚信制定一项负责任的企业行为政策是十分必要的。该政策概述了我们的原则、实践和要求，旨在确保产品采购过程符合道德规范且负责任。
1.我们对负责任商业的承诺
作为一家工作服服装制造商，Belconfect深知企业责任是我们商业模式中不可或缺的一部分。我们致力于为客户提供可持续的产品和服务，并致力于在全球范围内，尤其是在我们的供应链中，尊重环境、人和社会。
根据Belconfect的价值观(客户友好、专业、团队精神、尊重、回报），我们对负责任商业和采购的原则是：
－我们供应链中的每一位员工都应享有安全、健康和公平的工作环境。
－我们选择环保的生产流程，以最小化对环境和气候变化的影响
商业关系基于良好的治理、责任、诚信、尊重和保持高标准的道德规范。
我们制定了一套行为准则（CoC），该准则适用于Belconfect的所有供应商、其分包商及其他商业伙伴。Belconfect力求确保供应链中的工作条件安全无虞，工人得到尊重和体面的对待，同时我们的供应流程具备环境可持续性
a. 社会责任
作为公平着装基金会（FWF）的一员，Belconfect的管理层已全面采纳了FWF劳工行为准则_(CoLP)。FWF劳工行为准则是一套反映FWF成员信念及其对企业合作伙伴期望的原则与价值观。这些原则涉及一系列国际公约，如《世界人权宣言》、儿童权利与企业原则、联合国工商业与人权指导原则、经合组织准则、联合国全球契约以及与国际劳工组织（ILO）相关、旨在改善供
应链中工作条件的各项公约和建议。
b.环境责任
我们致力于减少环境影响是长期优先事项。
为管理我们的环境影响，我们将至少遵守所有关于环境保护与保护的适用法律、规则与规定，并期待商业伙伴也能做到同样。商业伙伴必须获取、保持并随时更新所有所需的环境许可与登记，并遵循此类许可的要求。我们将考虑供应商在尽可能降低其运营活动对环境造成的影响、以及对当地社区和自然资源的影响方面所付出的努力与做出的承诺。
此外，我们将鼓励我们的业务伙伴在以下领域进行持续改进：
危险物质
若化学品或其他材料被释放到环境中，则可能会构成危害。对于这些材料，需进行识别并加以管理，以确保其处理、运输、储存、使用、回收或再利用以及处置过程的安全。我们将会且期望商业合作伙伴遵守欧洲的REACH法规。
Belconfect可随时要求获取生产过程中所使用的化学品清单。
水与废水处理
水是全球许多地区的一种稀缺资源，应尽可能高效地加以利用。因此，我们鼓励我们的业务合作伙伴在一切可行的情况下节约水资源，并积极开展对用水情况的监测。若条件允许应在生产过程中对水进行再利用或循环使用。所有排出的废水均须符合当地法规所规定的相关要求。
废物管理
努力减少生产和管理过程中产生的各类废弃物。所有废弃物均须以负责任的态度加以处理，并遵循当地法律的规定。我们将特别关注于最大限度地减少面料浪费，并设法将面料废弃物转化为其他产品的资源，或将之纳入循环再利用体系。同时，我们将鼓励供应商也采取同样的做法。
原材料使用
Belconfect致力于减少自身运营以及整个供应链内所消耗的自然资源和原材料的数量。因此，我们提倡谨慎使用资源，并期望我们的业务伙伴能够减少自然资源的消耗，并在可能的情况下更多地采用可持续材料
循环解决方案
Belconfect深知，对循环经济的日益重视将促使资源利用效率得到提升，并带来可观的成本节约机遇。我们专注于延长产品生命周期、生态设计、再利用和再制造，以期为实现循环经济做出贡献，从而减少资源的使用并降低生产成本。最重要的是，我们致力于与所有利益相关方携手捕捉这些循环解决方案。
能源使用
Belconfect致力于最大限度地减少其对气候变化的影响，并深入了解其供应链中的温室气体排放情况。我们承诺节约并监测整个生产流程中的能源消耗。运营过程中产生的燃烧物须按要求进行特性识别、监测、控制及处理，直至排放完毕。
包装
Belconfect承诺专注于循环包装，并要求其供应商及其分包商避免过度包装并研究替代包装方案。
环境培训
持续改进我们的环保表现对我们而言至关重要。人员是这一过程的关键。因此，我们鼓励自己及业务伙伴为所有员工提供有关环境问题的相关培训和信息。
2.我们供应链中的潜在风险
a. 我们的生产国家
我们产品系列中的所有商品均由比利时的造型团队设计。而生产则由我们在突尼斯、土耳其、中国、孟加拉国和印度的合作伙伴负责。
我们的目标是尽可能保持供应链的整合性。我们所有的品牌都只与少数供应商合作，这使我们能够很好地掌握整个供应链的情况。

b.与我们生产国相关的可能风险
我们意识到服装和鞋类行业的部门风险包括但不限于以下内容：（根据OECD）
· 童工
·歧视
·强迫劳动
-工作时间过长
－与工作相关的安全和健康
－侵犯工人建立或加入自己选择的工会和代表组织的权利
-工人集体谈判权
未遵守最低工资法律及工资水平，无法满足工人及其家庭的基本需求
危险化学品
-水资源消耗与污染
温室气体排放
-贿赂与腐败
我们必须意识到这些在我们生产国可能出现的风险。
我们承诺每年对与生产国和供应商相关的风险分析进行更新。
这意味着我们需要给予必要的关注，以进行深入的尽职调查流程。每当我们与新的供应商展开合作时，乃至与现有供应商合作时，我们都需就合规性及潜在风险展开定期对话。
3.供应链风险评估、缓解与预防
a.新供应商程序
当本公司寻找新供应商时，我们会考察多个参数，如工艺质量、价格与质量的比率、供应商的CSR参与情况以及生产国可能存在的各种风险。我们会要求新供应商
签署FWF劳工实践准则，填写FWF调查问卷，并索取现有的审计报告。
最终的采购决策由我们的生产及企业社会责任经理和采购经理负责做出。他们在开始建立业务关系前总会先实地考察一次，并在整个合作过程中进行不定期的走访。
这种面对面的互动和访问是Belconfect负责任采购策略的重要基石。
b.长期供应商关系
我们始终在寻找那些能够与我们建立长期合作关系、且愿意进行对话的生产商。我们倾向于直接与供应商合作，而不通过任何中间商，以便能够与我们的产品保持紧密联系。仅在孟加拉国的生产环节，我们才与一位代理商进行合作。
Belconfect在东南亚地区的供应商数量尽可能保持不变，我们的目标是尽可能建立一个整合的供应商基础，与这些供应商建立基于信任与相互尊重的长期业务关
系。
c.生产计划与生产周期
我们意识到这对于防止工人过度加班而言至关重要。因此，我们采用了一套生产规划系统，该系统不会给生产地点带来时间压力。我们始终与供应商就所需生产时间进行非常明确的沟通，且不设绝对的最后期限。我们还采用了一种常备库存的方式。这一优势在于我们的生产地点无需承受压力作业，我们确信这不仅能防止过度加班，还能提升服装的品质。

d.在采购决策中整合监控活动
我们询问所有供应商能否为我们提供一份最新的社会审计报告。大多数供应商都能向我们发送BSCI或Sedex报告，我们会根据FWF审计质量评估工具对其进行分析。我们会就相关要点进行讨论。如有必要，持续的负面审计结果无疑将影响我们的采购决策。
此外，我们已制定了一套评估供应商的标准。这些标准基于供应商对COLP的遵守情况、价格波动、交货情况、价格-质量比率以及沟通表现。拥有正面可持续性评分记录的供应商将受到鼓励（有可能获得额外订单）。
我们正与供应商保持持续的对话。社交合规问题定期被提上供应商会议的议程：包括纠正行动计划的后续跟进、生活工资项目、国家特定问题等。在可能的情况下，我们还会与其他公平着装组织成员合作，与他们共享供应商信息（例如在工人教育、工资标准等方面)
e. 性别平等与多样性
Belconfect坚信性别平等与多样性的重要性。相互尊重是核心原则，无论性别、宗教或国籍。
女性在比利时和突尼斯的管理岗位上都有充分代表。在不设定配额的情况下，我们承诺目前及未来都将实现性别平衡的管理。
我们承诺在位于生产国的供应商中组织FWF员工教育项目，重点探讨性别平等问题。在这些国家，性别不平等和基于性别的暴力行为已被确定为潜在风险。我们将将性别问题纳入风险分析范畴，并将充分利用FWF的性别工具包，同时定期汇报与性别相关的数据
f. 社会对话
我们承诺推动国际劳工组织将结社自由和集体谈判权视为基本权利这一劳动标准。这一标准将在社会审计期间以系统化的方式进行评估，并在审计后的纠正行动计划会议上与供应商进行讨论。我们将积极促进并报告在我们最重要的供应商层面开展的社会对话情况。
g.FWF申诉机制热线
FairWear的 “申诉机制热线”以本国语言醒目悬挂于全国所有工厂内。当制衣工人认为自身权益受到侵犯，或当其他人目睹此类情况发生时，他们均可向FairWear提出申诉。
Belconfect的CSR经理负责跟进投诉事项。
h.负责任的退出策略
尽管我们致力于建立长期的业务关系，但有时仍需更换供应商。更换的原因可能包括企业社会责任（CSR）、质量、沟通或价格问题等。
如果我们不得不终止与供应商的业务关系，我们将遵循退出策略：
－分析终止合作关系的原因，并权衡离开与继续合作的所有选项。
·一旦公司内部做出决定，且至少提前一个季度时，应立即通知供应商。该信息应包含一份透明的解释，阐明终止业务合作关系的原因。
－我们将清楚了解此决策可能带来的社会影响，并采取措施防止潜在的负面影响。
我们必须回答这样一个问题：如果其他一切保持不变，那么这条出口是否会导致裁员（甚至企业倒闭》？如果是的话，作为FairWear组织的成员，我们必须确保供应商遵守遣散法的规定，并监控其是否具备承担相关费用的经济能力。
－我们必须向Fair Wear通报我们的决定以及上述步骤的结果。如有需要，我们可以向Fair Wear寻求建议。
-与供应商协商后，我们制定一个具有明确时间表的逐步退出计划。
i. 透明度
Belconfect承诺在供应链上保持透明，通过FWF和我们的年度社会报告发布其供应商名单◎
我们已建立了一套系统，用于识别所有生产地点。所有供应商均有义务始终向 Belconfect通报每笔订单的生产地点。若发现存在未披露的任何生产设施，则此举将构成对《负责任商业行为政策》的违反。
Belconfect保留在任何时间对所有生产其产品的工厂进行视察的权利。
Belconfect还保留授权其自行选择的独立第三方进行核查的权利，以确保其《行为准则》得到遵守。供应商及其分包商应保留所有必要的文件记录，以证明其符合本《行为准则》及相关法律法规的要求，并同意将这些文件提供给Belconfect或其指定的审计人员，并同意接受事先或事后通知的检查。
4.信任与合作原则
Belconfect的所有员工及供应商都将知悉此品牌责任行为政策。Belconfect相信其员工能够在其工作中承担起责任，并期望其商业伙伴也能做到这一点。Belconfect 崇尚合作精神，并愿意与供应商携手合作，针对每项具体问题寻求切实可行的解决方案。
Belconfect愿意考虑文化差异以及可能因国家不同而有所不同的其他因素，但绝不会在安全和人权方面的基本要求上做出妥协，也不会在环境方面的基本要求上让步。