Bierbaum-Proenen作为全球塑料防水涂层领域的标杆企业，秉持“合规为先、品质为本、责任为魂、共赢为念”的经营理念，深耕行业多年，始终将供应链合规管理、品质管控与可持续发展作为核心战略。为规范供应商合作行为，保障产品质量稳定性、供应链安全性与可持续性，明确供应商核心义务与行为边界，构建合规、高效、透明、负责任的全球供应链体系，特制定本供应商行为准则（以下简称“准则”）。

本准则基于全球塑料防水涂层行业标准、相关国家及地区法律法规，融合质量管控、环保合规、劳工权益、商业道德、供应链安全等核心维度，适用于所有与Bierbaum-Proenen开展合作的直接供应商、分包商、原材料供应商及供应链相关合作伙伴（以下统称“供应商”），是供应商准入、合作评估、订单分配、持续合作及违规处置的唯一核心依据，供应商需全面认同、严格恪守、认真践行本准则所有条款，接受Bierbaum-Proenen的全流程监督、审核与整改要求。

一、总则（核心原则与适用范围）

（一）核心原则

1. 合规经营原则：供应商需严格遵守所在国家及地区的法律法规、行业标准，以及本准则所有条款，坚守商业底线，杜绝任何违规违法经营行为，确保合作全流程合法合规；

2. 品质至上原则：坚守品质底线，严格按照Bierbaum-Proenen的产品标准、技术规范及订单要求，提供符合质量要求的原材料、零部件及相关服务，建立完善的质量管控体系，保障产品质量稳定可控；

3. 绿色可持续原则：践行绿色生产、低碳发展理念，严格遵守环保相关法律法规，规范处理生产过程中的污染物、废弃物，减少能源消耗与环境影响，推动塑料防水涂层领域的绿色供应链建设；

4. 责任担当原则：尊重人权与劳工权益，杜绝童工、强迫劳动等行为，保障员工合法权益；坚守商业道德，杜绝腐败、不正当竞争等行为，主动承担社会责任；

5. 协同共赢原则：与Bierbaum-Proenen秉持平等互利、诚信协作的理念，主动配合企业的供应链管理、审核监督与风险管控工作，携手提升供应链效率与竞争力，实现长期协同共赢。

（二）适用范围

本准则适用于所有与Bierbaum-Proenen签订合作协议、达成合作意向的供应商，涵盖原材料采购、零部件生产、塑料防水涂层加工、物流配送、售后保障等所有供应链环节。供应商需确保其自身、全体员工、下属分包商及所有关联合作方，均严格遵守本准则要求，若其关联方存在违规行为，视为供应商自身违规，由供应商承担全部责任。

二、核心行为准则（全维度全覆盖）

（一）品质管控规范（核心重点）

作为塑料防水涂层领域的专业企业，Bierbaum-Proenen将产品品质视为企业生命线，要求供应商严格落实以下品质管控要求，确保产品符合行业标准与企业技术规范：

1. 质量体系要求：供应商需建立并有效运行完善的质量管控体系（如ISO9001质量管理体系），配备专业的质检团队与检测设备，制定标准化的生产流程、质检流程与不合格品处理机制，确保每一批次产品均能通过严格检测；

2. 原材料与生产管控：供应商提供的原材料、零部件需符合Bierbaum-Proenen的技术标准与环保要求，严禁使用不合格、假冒伪劣或不符合规范的原材料；生产过程需严格遵循既定工艺要求，规范操作，杜绝违规生产，确保产品质量一致性；

3. 检测与验收配合：供应商需配合Bierbaum-Proenen开展的入厂检测、过程抽检、出厂验收等各项质量审核工作，主动提供检测报告、质量证明等相关资料，对检测中发现的不合格产品，需立即配合整改、退换货，承担相应损失；

4. 质量追溯与改进：建立完善的产品质量追溯体系，实现从原材料采购、生产加工到产品交付的全流程追溯；定期开展质量自查，主动排查质量隐患，针对质量问题制定针对性改进措施，持续提升产品质量水平。

（二）环保合规要求

结合塑料防水涂层行业的环保特性，供应商需严格践行绿色生产理念，落实环保责任，杜绝环境污染行为，具体要求如下：

1. 环保资质齐全：供应商需具备完善的环保资质（如排污许可证等），严格遵守环保相关法律法规及行业环保标准，确保生产经营活动符合环保要求，不发生任何环保违规事件；

2. 污染物与废弃物处理：规范处理生产过程中产生的废水、废气、废渣及废弃化学品，配备相应的环保处理设备，确保污染物排放达标；推行废弃物分类回收与循环利用，减少废弃物产生，杜绝随意排放、丢弃行为；

3. 绿色低碳生产：主动采取措施节约能源、水资源及原材料，推广使用环保型工艺、设备与原材料，减少碳排放与能源消耗，推动塑料防水涂层生产环节的绿色化升级；

4. 环保信息披露：主动向Bierbaum-Proenen披露环保相关信息，配合企业开展的环保审核与评估工作，及时整改环保隐患，定期提交环保自查报告。

（三）劳工权益与人权保障

供应商需尊重人权与劳工权益，构建公平、公正、和谐的用工环境，严格遵守劳动相关法律法规，具体要求如下：

1. 严禁童工与强迫劳动：坚决杜绝使用童工（未满15周岁或未完成法定义务教育者），严格核查员工年龄；严禁任何形式的强迫劳动、债务劳役、人口贩卖等行为，保障员工的人身自由与劳动自愿权；

2. 公平用工与薪酬福利：与员工依法签订劳动合同，明确劳动报酬、工作时间、休息休假等相关条款；严格遵守法定最低工资标准，按时足额支付员工薪酬，依法为员工缴纳社会保险，杜绝克扣工资、拖欠工资等行为；

3. 工作环境与职业健康：为员工提供安全、健康、卫生的工作环境，配备必要的劳动防护用品（尤其针对塑料防水涂层生产环节的化学品防护），开展职业健康培训与体检，预防工伤事故与职业病发生；

4. 结社自由与反歧视：尊重员工的结社自由、集会自由与集体谈判权，杜绝任何基于民族、种族、性别、年龄、宗教、残疾等因素的歧视行为，保障员工的平等就业与发展权益。

（四）商业道德与诚信管控

供应商需坚守商业道德，秉持诚信经营理念，与Bierbaum-Proenen开展公平、透明的合作，具体要求如下：

1. 反腐败与反贿赂：坚决杜绝任何形式的贿赂、腐败行为，不向Bierbaum-Proenen员工、管理层及相关关联方提供回扣、礼品、宴请等不正当利益，也不接受上述不正当利益；

2. 公平竞争与知识产权保护：秉持公平竞争理念，杜绝恶意诋毁、排挤其他供应商的行为；严格尊重Bierbaum-Proenen及第三方的知识产权，严禁盗用、抄袭技术方案、产品设计、品牌标识等侵权行为；

3. 诚信履约与信息透明：严格履行合作协议约定的义务，按时、按量、按质完成订单交付，不擅自变更订单条款、拖延交付；主动披露供应链相关信息，确保信息真实、准确、透明，杜绝隐瞒、虚假陈述等行为；

4. 保密责任：严格遵守保密约定，对合作过程中获取的Bierbaum-Proenen的商业秘密、技术资料、产品标准、订单信息等进行严格保密，不得泄露、转让给第三方，合作终止后需返还相关保密资料。

（五）供应链安全与管理

1. 供应链稳定性：供应商需具备稳定的生产能力、供货能力与应急保障能力，建立完善的供应链应急预案，应对原材料短缺、生产故障、自然灾害等突发情况，确保订单按时交付，不影响Bierbaum-Proenen的正常生产经营；

2. 分包商管理：供应商若需委托分包商开展相关业务，需事先获得Bierbaum-Proenen的书面批准，严格审核分包商的资质、实力与准则践行能力，对分包商的行为进行全程监督，确保分包商严格遵守本准则要求；

3. 价格与成本管控：秉持公平、合理的定价原则，基于市场行情、原材料成本、生产工艺等因素制定合理报价，杜绝哄抬价格、恶意低价竞争等行为；主动配合Bierbaum-Proenen开展成本优化工作，在保证质量的前提下提升性价比。

三、准则实施与监督考核

（一）准入审核

Bierbaum-Proenen在供应商准入阶段，将对供应商的合规资质、质量体系、环保能力、劳工权益保障、生产实力等进行全面审核，审核合格且供应商书面承诺遵守本准则后，方可建立合作关系；未通过审核或拒绝承诺遵守本准则的，严禁开展任何形式的合作。

（二）日常监督与审核

1. 定期审核：Bierbaum-Proenen将根据供应商合作规模、产品风险等级，每年至少开展一次准则执行情况全面审核，采用文件审核、现场核查、产品检测、人员问询等方式，核查供应商准则践行情况；

2. 不定期抽查：针对核心供应商、高风险供应商（如塑料防水涂层原材料供应商），开展不定期抽查，重点核查产品质量、环保合规、劳工权益等核心环节，及时发现违规行为与隐患；

3. 供应商自查：供应商需建立内部准则执行自查机制，每半年开展一次自查，形成自查报告，主动提交给Bierbaum-Proenen；自查过程中发现的违规问题，需及时整改并留存整改记录，主动接受企业复核。

（三）违规处置措施

供应商若违反本准则任何条款，Bierbaum-Proenen将根据违规严重程度，采取以下一项或多项处置措施，且不承担任何赔偿责任：

1. 口头警告：针对轻微违规行为（如资料提交不及时、轻微操作不规范），给予口头警告，要求供应商限期整改，整改完成后提交整改佐证资料；

2. 书面警告：针对较严重违规行为或口头警告后未按期整改的，给予书面警告，暂停部分订单合作，要求供应商限期完成整改，整改合格后方可恢复合作；

3. 罚款处置：针对严重违规行为（如产品质量不合格批量退货、环保违规被处罚）或多次违规的，给予相应罚款，罚款金额根据违规情节及造成的损失确定；

4. 终止合作：针对重大违规行为（如使用童工、强迫劳动、严重环保违规、商业贿赂、重大质量事故、泄露核心机密等），立即终止合作，将供应商纳入Bierbaum-Proenen供应商黑名单，永久禁止再次合作，并保留追究其法律责任及赔偿损失的权利。

四、附则

1. 本准则自发布之日起生效，Bierbaum-Proenen有权根据行业发展、法律法规更新、企业战略调整，对本准则进行修订，修订后将及时通知所有合作供应商，修订版自通知之日起生效；

2. 供应商需将本准则传达至所有员工、分包商及供应链相关合作方，确保相关主体知晓并严格遵守本准则要求，若因供应商未传达或未监督执行导致违规，由供应商承担全部责任；

3. 本准则未尽事宜，按照所在国家及地区法律法规、行业标准及Bierbaum-Proenen相关规定执行；

4. 供应商若对本准则有疑问，可向Bierbaum-Proenen供应链管理部门咨询；若对审核结果、违规处置有异议，可提交书面申诉，Bierbaum-Proenen将在收到申诉后15个工作日内予以回复

Bierbaum-Proenen验厂咨询-Bierbaum-Proenen供应商行为准则：品质管控与合规经营全指南