Babybugz验厂咨询-聚焦Babybugz合规要求：社会责任验厂清单及使用规范

一、Babybugz社会责任验厂清单

本清单基于Babybugz有机婴儿服装品牌定位、可持续发展理念及供应链管控要求，严格遵循国际劳工组织（ILO）核心公约、GOTS认证相关社会责任规范、所在国家及地区相关法律法规，结合Babybugz供应商行为准则，涵盖验厂全流程、全模块，分为“验厂前期准备清单、核心模块核查清单、验厂后期收尾清单”三大板块，兼具权威性、系统性和实操性，适用于所有与Babybugz合作的供应商、分包商及关联服务商，作为供应商验厂自查、合规筹备及配合Babybugz验厂的核心依据，确保验厂全环节无遗漏、合规达标。

清单以“文件审核+现场核查+员工访谈”三位一体的验厂模式为核心，明确每一项核查内容、合规标准、所需佐证材料及核查方式，贴合婴儿服装生产用工、环保、卫生等行业特点，关联GOTS认证相关要求，突出劳工权益、环境保护、健康安全、伦理经营四大核心模块，同时明确不符合项界定参考，助力供应商快速对标、精准整改，高效通过验厂。

第一章验厂前期准备清单

本清单为验厂基础准备，供应商需在验厂通知下达后，按要求全面梳理、准备相关材料及现场环境，确保验厂顺利推进，所有材料需真实、完整、有效，留存原件备查，复印件需加盖供应商公章。

1.1 企业基础资质材料

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件），确保在有效期内，经营范围涵盖为Babybugz提供的相关服务（原材料供应、生产加工等）；
相关行业许可证（如生产许可证、排污许可证、卫生许可证等），贴合有机婴儿服装生产及环保要求，手续齐全、合规；
GOTS认证证书及相关佐证材料（如有），及有机原材料相关认证文件，确保符合Babybugz有机产品管控要求；
企业组织结构图、岗位职责说明书，明确社会责任管理相关部门及责任人；
与Babybugz签订的合作协议、供应商行为准则确认书，及分包商合作协议（如有），确保分包商符合验厂要求。

1.2 验厂配合准备

指定专职验厂配合人员，明确联系方式，负责对接Babybugz验厂人员，协助开展文件审核、现场核查及员工访谈工作；
梳理验厂所需所有文件，按“基础资质、劳工权益、环保、健康安全、伦理经营”分类归档，编制文件目录，便于验厂人员查阅；
排查生产车间、仓库、员工宿舍（如有）、食堂（如有）等所有经营场所，清理现场杂物、规范物品摆放，确保符合验厂现场要求；
提前告知员工验厂相关事宜，普及劳工权益、健康安全等相关知识，确保员工访谈时能如实反馈情况，配合完成访谈；
准备验厂所需辅助工具（如手电筒、卷尺、文件夹等），及现场核查所需的拍照、录像配合工作（留存验厂痕迹）。

第二章核心模块核查清单

本清单为验厂核心内容，涵盖劳工权益、环境保护、健康与安全、伦理经营四大模块，每项核查内容明确合规标准、所需佐证材料及核查方式，供应商需逐项自查、逐项达标，杜绝严重不符合项，整改一般/轻微不符合项。

2.1 劳工权益核查清单（核心模块）

合规标准：严格遵循国家劳动法律法规及ILO核心公约，保障员工合法权益，杜绝雇佣童工、强迫劳动、歧视等违规行为，贴合婴儿服装生产用工特点。

核查项目	合规标准	所需佐证材料	核查方式
雇佣合规	无童工（未满16周岁），无强迫劳动、抵债劳动；无歧视性雇佣；所有员工依法签订书面劳动合同，合同条款合规。	员工身份证复印件、入职登记记录、劳动合同、离职记录、无童工承诺书、员工背景核查记录。	文件审核+员工访谈+现场核查（核对身份证原件）
工作时间与休息	每日工作≤8小时、每周≤48小时，每周至少休息1天；加班自愿，每周加班≤12小时；员工依法享有法定节假日、带薪年假等假期。	考勤记录、加班审批表、休假申请表、员工考勤制度、加班管理制度。	文件审核+员工访谈+现场核查（考勤设备记录）
薪酬与福利	工资按月足额发放，无克扣、拖欠；工资标准≥当地最低工资标准；加班费按规定足额发放；依法缴纳社保，无漏缴、欠缴。	工资表、银行发放记录、考勤核对表、社保缴纳记录、薪酬管理制度、员工工资条（签字确认）。	文件审核+员工访谈+现场核查（工资发放凭证）
员工权益保障	无体罚、辱骂、罚款等不合理奖惩；员工了解自身权益；弱势员工群体（孕妇、残疾人等）享有特殊保护。	奖惩制度、员工访谈记录、弱势员工保护措施、权益公示照片、员工投诉记录及处理报告。	文件审核+员工访谈+现场核查（公示栏、员工反馈）

2.2 环境保护核查清单

合规标准：贴合Babybugz可持续发展理念及GOTS认证环保要求，落实环保措施，杜绝环境污染，推动绿色生产，贴合有机婴儿服装生产环保特性。

核查项目	合规标准	所需佐证材料	核查方式
环保资质	环保审批文件、排污许可证齐全有效；环保设施验收合格，正常运行，达标排放。	环保审批文件、排污许可证、环保设施验收报告、环保检测报告、设施运行记录。	文件审核+现场核查（环保设施运行情况）
污染防控	废水、废气、有害废弃物合规处理；无偷排、漏排、乱堆乱放现象；噪音、粉尘污染得到有效控制。	废水/废气处理记录、废弃物分类存放照片、有害废弃物处理合同及记录、噪音/粉尘检测报告。	文件审核+现场核查（处理设施、存放现场）
绿色生产	优先选用环保、节能原材料及工艺；可回收废弃物（如有机棉边角料）回收再利用；建立环保管理制度。	原材料采购记录（环保材质）、可回收废弃物回收记录、环保管理制度、环保目标及实施报告。	文件审核+现场核查（生产工艺、回收现场）

2.3 健康与安全核查清单

合规标准：聚焦员工工作环境健康安全及有机婴儿服装生产卫生安全，杜绝安全事故，落实职业健康保护措施，贴合婴儿服装生产卫生要求。

核查项目	合规标准	所需佐证材料	核查方式
工作环境安全	车间、仓库通风采光良好，通道畅通；消防设施齐全有效，应急通道无堵塞、无锁闭；生产设备有安全防护设施。	消防设施配备清单及维护记录、设备维护校准记录、车间/仓库现场照片、消防安全管理制度。	文件审核+现场核查（经营场所、设施设备）
职业健康保护	为员工提供必要的劳动防护用品；定期开展职业健康检查；开展健康安全培训，普及操作规范。	劳动防护用品采购及发放记录、职业健康体检报告、健康安全培训记录、员工培训签字表。	文件审核+员工访谈+现场核查（防护用品使用情况）
应急管理	有完善的应急救援预案；定期开展应急演练；配备必要的应急救援物资，明确责任人。	应急救援预案、应急演练记录、应急物资清单及维护记录、应急责任人任命文件。	文件审核+现场核查（应急物资、演练痕迹）
生产卫生安全	车间、仓库定期清洁消毒；原材料、成品分类存放，无污染；员工上岗前进行卫生培训。	清洁消毒记录、原材料/成品存放照片、卫生培训记录、生产卫生管理制度。	文件审核+现场核查（生产、仓储场所卫生情况）

2.4 伦理经营核查清单

合规标准：贴合Babybugz伦理经营理念及GOTS认证相关要求，诚信经营、合规治理，杜绝弄虚作假、商业贿赂等违规行为。

核查项目	合规标准	所需佐证材料	核查方式
诚信经营	无虚假文件、弄虚作假行为；无擅自更换原材料、降低生产标准现象；无商业贿赂、回扣等不正当竞争行为。	检测报告、原材料采购记录、生产记录、诚信经营承诺书、反商业贿赂管理制度。	文件审核+现场核查+员工访谈
合规治理	建立完善的社会责任、合规管理制度；主动接受Babybugz监督，及时整改不符合项；有员工投诉、举报机制。	社会责任管理制度、合规管理制度、不符合项整改记录、投诉举报记录及处理报告。	文件审核+现场核查
信息保密与追溯	严格保密Babybugz核心机密；建立产品追溯体系，确保有机婴儿服装原材料、生产、检验等环节可追溯。	保密协议、产品追溯记录、追溯管理制度、信息安全管控措施。	文件审核+现场核查