Babybugz验厂咨询-Babybugz供应商行为准则-婴儿服装供应商合规经营必备手册

一、Babybugz供应商行为准则
Babybugz作为专注于高品质有机婴儿服装的领先品牌，始终以“婴儿健康优先、可持续发展、伦理经营”为核心理念，致力于为婴幼儿提供柔软、安全、环保的服饰产品，同时推动供应链全环节的合规、公平与可持续发展。本行为准则适用于所有与Babybugz合作的供应商、分包商、服务商及供应链相关合作伙伴（以下统称“供应商”），是合作准入、持续合作及评估考核的核心依据，供应商应全面遵守并严格执行，如有违反，Babybugz有权暂停合作、终止合作，情节严重者将纳入黑名单，永久取消合作资格。

第一章 总则

1.1 适用范围

本准则适用于所有为Babybugz提供原材料（含有机棉等纤维材料）、生产加工、包装、仓储、物流、检测等相关服务的所有供应商，涵盖供应商的所有生产经营环节、全体员工及合作关联方，供应商需确保其分包商、服务商同样遵守本准则要求，并对其行为承担连带责任。

1.2 核心原则

供应商应坚守“安全合规、有机环保、公平公正、责任担当”四大核心原则，严格遵循Babybugz产品质量标准、环境保护要求、劳工权益规范及伦理经营准则，与Babybugz共同打造透明、可持续、负责任的婴儿服装供应链体系，守护婴幼儿健康，践行企业社会责任。

1.3 合规义务

供应商应严格遵守所在国家及地区的法律法规、行业标准，同时符合Babybugz产品标准、本行为准则及相关合作协议要求，主动接受Babybugz的监督、审核与评估，及时整改不符合项，持续提升合规管理水平。

第二章 产品质量与安全准则

婴儿服装直接接触婴幼儿娇嫩肌肤，产品质量与安全是合作的首要前提，供应商需以最高标准管控全流程质量，确保所有交付产品符合Babybugz有机产品要求及相关安全标准。

2.1 原材料管控

2.1.1  供应商提供的所有原材料（重点为有机棉等纤维材料），必须符合Babybugz有机产品标准及相关国际国内标准，优先选用100%有机、无添加、无刺激的环保材料，严禁使用有害化学物质、非有机纤维及不合格原材料。

2.1.2  原材料需提供权威检测报告、有机认证证明等相关佐证材料，确保可追溯，Babybugz有权对原材料进行抽样检测，检测不合格的原材料严禁投入生产，已投入生产的需立即停工整改，承担相应损失。

2.1.3  原材料储存需符合有机产品管控要求，分类存放、标识清晰，做好防潮、防尘、防污染措施，严禁与有害、不合格材料混放，确保原材料品质稳定。

2.2 生产加工管控

2.2.1  生产车间需符合卫生安全标准，整洁有序，通风、采光良好，配备必要的卫生防护设施，定期开展清洁消毒，杜绝生产过程中的污染隐患，保障产品卫生安全。

2.2.2  严格按照Babybugz的生产工艺、产品标准及技术要求进行生产加工，严禁擅自更改工艺、降低标准，生产过程需做好详细记录，确保产品生产全流程可追溯。

2.2.3  生产过程中严禁使用有害化学药剂、荧光增白剂等违禁物质，染色、印花等工艺需采用环保、无刺激、符合有机标准的材料，确保产品符合婴幼儿安全要求。

2.2.4  生产设备需定期维护、校准，确保运行正常，设备卫生符合要求，避免因设备问题影响产品质量，生产过程中产生的废料、废水需合规处理，严禁随意排放。

2.3 成品检验与交付

2.3.1  供应商需建立完善的成品检验体系，配备专业检验人员及合格检验设备，对每一批次成品进行全面检验，检验项目涵盖外观、尺寸、材质、安全性等，检验合格后方可交付。

2.3.2  成品交付时需提供完整的检验报告、产品合格证等相关资料，确保交付产品与Babybugz要求一致，无不合格、瑕疵产品，若交付后发现产品质量问题，供应商需承担退换货、赔偿等全部责任。

2.3.3  成品包装需符合环保、安全要求，采用可降解、无刺激的包装材料，包装标识清晰、规范，注明产品名称、规格、批次、生产日期、有机认证标识等相关信息，避免包装过程中的污染。

第三章 环境保护准则

Babybugz坚持可持续发展理念，供应商需积极践行环保责任，将环境保护融入生产经营全环节，减少对生态环境的影响，共同推动绿色供应链建设。

3.1 环保管理体系

供应商应建立完善的环境保护管理体系，明确环保责任部门及责任人，制定环保管理制度、环保目标及实施方案，定期开展环保自查与改进，确保环保工作常态化、规范化。

3.2 污染防控

3.2.1  生产过程中产生的废水、废气、固体废物需按照国家及地区环保标准进行处理，配备相应的处理设施，确保达标排放，严禁偷排、漏排、乱堆乱放。

3.2.2  严格控制生产过程中的噪音污染、粉尘污染，采取有效的防控措施，减少对周边环境及人员的影响，符合环保合规要求。

3.2.3  优先选用环保、节能、低碳的生产工艺及原材料，减少有害废弃物的产生，推行清洁生产，提高资源利用率，实现节能降耗。

3.3 可持续发展

3.3.1  积极推行循环经济理念，对生产过程中的可回收废弃物进行分类回收、再利用，减少资源浪费，降低环境负担。

3.3.2  配合Babybugz的可持续发展战略，逐步提升环保管理水平，参与环保公益活动，推动供应链的绿色转型与可持续发展。

第四章 劳工权益保护准则

Babybugz尊重每一位劳动者的合法权益，供应商需严格遵守劳工相关法律法规，保障员工的基本权利，营造公平、公正、安全、健康的工作环境。

4.1 雇佣合规

4.1.1  严格遵守国家劳动法律法规，依法与员工签订劳动合同，明确双方权利义务，严禁雇佣童工、强迫劳动、抵债劳动等违法违规行为。

4.1.2  尊重员工的人格尊严，严禁歧视员工（包括性别、年龄、种族、宗教、残疾等），保障员工的平等就业、晋升权利，营造无歧视的工作环境。

4.2 工作时间与薪酬

4.2.1  严格控制工作时间，遵守国家关于工作时长的规定，每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过48小时，保障员工的休息权利，每周至少提供24小时连续休息时间。

4.2.2  加班需遵循员工自愿原则，每周加班时间不超过12小时，严禁强制加班，加班费需按照国家规定及劳动合同约定足额、及时支付，不得克扣、拖欠员工工资。

4.2.3  员工薪酬不得低于所在地区最低工资标准，确保薪酬足额发放，同时为员工提供合理的福利待遇，符合国家相关规定。

4.3 工作环境与安全

4.3.1  为员工提供安全、卫生、健康的工作环境，配备必要的劳动防护用品（如口罩、手套等），定期开展职业健康检查及安全培训，防范职业伤害。

4.3.2  建立完善的安全生产管理制度及应急救援预案，定期开展安全检查，及时消除安全隐患，杜绝安全事故发生，保障员工的人身安全。

4.3.3  关注弱势员工群体（如孕妇、残疾人等），为其提供必要的特殊保护，合理安排工作岗位及工作内容，保障其合法权益。

第五章 伦理经营与 governance 准则

供应商需坚守伦理经营底线，秉持诚实、守信、公平、公正的经营理念，与Babybugz开展合规、透明的合作，共同维护品牌形象。

5.1 诚信经营

5.1.1  严禁提供虚假信息、虚假材料（如检测报告、认证证明等），严禁弄虚作假、欺瞒Babybugz，严禁擅自更换原材料、降低产品标准等违规行为。

5.1.2  坚守商业道德，严禁商业贿赂、回扣等不正当竞争行为，严禁泄露Babybugz的商业秘密、技术信息、合作信息等核心机密。

5.2 合规治理

5.2.1  供应商应建立完善的内部治理体系，加强内部控制，规范经营管理行为，确保所有经营活动合法合规，符合本准则及相关要求。

5.2.2  主动接受Babybugz的监督、审核与评估，配合Babybugz开展供应商合规检查、质量审核等工作，及时提供相关资料，对审核中发现的问题及时整改。

5.3 合作责任

5.3.1  供应商需履行合作约定，按时、按质、按量完成合作任务，不得擅自违约、毁约，若因自身原因导致合作无法正常开展，需承担相应的违约责任。

5.3.2  主动关注Babybugz的品牌理念及发展需求，积极配合Babybugz的产品升级、质量提升及可持续发展工作，共同提升供应链竞争力。

第六章 监督、审核与改进

6.1 监督机制

Babybugz将建立常态化的供应商监督机制，通过定期检查、不定期抽查、第三方检测、资料审核等方式，对供应商的合规情况、质量管控、环保措施、劳工权益保护等情况进行全面监督。

6.2 审核评估

Babybugz将定期对供应商进行合规审核与综合评估，评估结果将作为合作准入、持续合作、订单分配、评优评级的核心依据，对评估优秀的供应商给予优先合作、订单倾斜等激励；对评估不合格的供应商，责令限期整改，整改后仍不合格的，终止合作。

6.3 整改与改进

供应商在监督、审核过程中被发现不符合本准则要求的，需在Babybugz规定的期限内制定整改方案，落实整改措施，完成整改工作，并提交整改报告及相关佐证材料，Babybugz将对整改情况进行复核，确保整改到位。供应商应建立持续改进机制，不断提升合规管理水平，满足Babybugz的合作要求。

第七章 附则

7.1  本准则由Babybugz品牌管理部门负责解释、修订，Babybugz有权根据品牌发展需求、行业标准更新及法律法规调整，对本准则内容进行适时优化，修订后将提前15个工作日书面告知所有合作供应商。

7.2  供应商与Babybugz签订合作协议时，即视为自愿接受本准则的约束，与合作协议具有同等法律效力，若本准则与国家法律法规冲突，以国家法律法规为准；若与合作协议冲突，以合作协议为准。

7.3  本准则自发布之日起正式施行。