TEAMDRESS验厂咨询-聚焦合规达标:TEAMDRESS社会责任验厂官方自查清单详解
作者: 陈老师,18575592846
发布时间: 2026-02-03
阅读人数: 9
TEAMDRESS社会责任验厂是品牌筛选供应商、规范供应链行为、践行企业社会责任的核心考核手段,严格遵循品牌内部规范、中华人民共和国相关法律法规、国际劳工组织(ILO)核心公约及Fair Wear(FWF)相关要求,采用“文档核查+现场核验+人员访谈”的综合审核模式。
为帮助供应商高效备战验厂、精准排查合规隐患、确保审核一次性达标,本文编制《TEAMDRESS社会责任验厂官方核查清单》,涵盖验厂四大核心模块(劳工权益、工作环境安全与健康、环境保护、商业道德),细分核查类别、明确核查要点、合规标准及资料准备要求,清单专业、全面、系统,兼具权威性与实操性,既是供应商自查自纠的核心工具,也是验厂现场核查的重要参考,全程贴合TEAMDRESS验厂评分标准,规避常见违规误区。
一、验厂清单使用说明(核心必读)
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适用范围:本清单适用于所有与TEAMDRESS建立合作(含意向合作)的供应商,包括一级供应商、分包商及供应链上下游相关合作方,覆盖所有生产环节、工作区域及全体员工;
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核查原则:清单严格对应TEAMDRESS社会责任验厂评分体系,核心核查“合规性、真实性、完整性、可追溯性”,严禁弄虚作假、伪造资料(此类行为将直接导致验厂不合格);
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使用建议:供应商需在验厂前15-30天,对照清单开展全面自查,对“未达标”项标注整改责任人及整改时限,完成闭环整改;验厂时,按清单分类整理相关资料,便于审核人员快速核查;
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动态更新:本清单将根据TEAMDRESS验厂标准、相关法律法规及行业规范的更新,适时优化调整,供应商需密切关注品牌通知,确保自查与验厂要求保持一致;
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核心提示:清单中“★”标注项为核心必查项(零容忍违规项),若未达标,直接判定验厂不合格;“△”标注项为一般合规项,未达标需限期整改,逾期未整改将影响验厂结果。
二、TEAMDRESS社会责任验厂核心核查清单(四大模块)
模块一:劳工权益保障核查清单(核心模块,权重最高)
本模块核心核查供应商是否尊重人权、保障员工合法权益,严格遵循ILO核心公约及当地劳动法规,杜绝任何侵犯劳工权益的行为,是TEAMDRESS验厂的重中之重,也是高频违规模块。
(一)禁止童工与强迫劳动核查(★零容忍)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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童工管控
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1. 员工年龄核查机制;2. 员工身份证明核查;3. 有无童工上岗情况;4. 误招童工处置措施
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1. 严禁雇用未满当地法定就业年龄的童工(国际通用≥16周岁,按当地标准执行);2. 建立完善的年龄核查机制,入职时逐一核查身份证原件;3. 误招童工需立即停工、妥善安置,上报当地劳动部门及TEAMDRESS
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1. 员工身份证复印件(全员);2. 员工年龄核查记录;3. 禁止童工管理制度及声明;4. 误招童工处置流程及记录(如有)
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强迫劳动管控
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1. 员工自愿劳动证明;2. 有无扣押员工证件、收取押金;3. 有无强迫加班、限制人身自由;4. 有无监狱劳动、抵债劳动
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1. 所有员工均为自愿劳动,无任何形式的强迫劳动;2. 不扣押员工身份证、护照等证件,不收取任何押金、保证金;3. 不限制员工人身自由,不强迫员工从事危险或约定外工作
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1. 员工自愿入职承诺书(全员);2. 无强迫劳动管理制度及声明;3. 员工访谈记录(佐证自愿劳动);4. 实习人员实习协议及监护人同意书(如有)
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(二)公平用工与反歧视核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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公平招聘与合同管理
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1. 招聘政策及流程;2. 劳动合同签订情况;3. 劳动合同条款合规性;4. 无歧视招聘落实
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1. 招聘无种族、性别、宗教、年龄等歧视性条件;2. 入职1个月内与所有员工签订书面劳动合同,条款完整(含工资、工时、社保等);3. 不签订空白合同、霸王条款,劳动合同经员工本人签字
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1. 招聘政策及流程文件;2. 劳动合同(全员,含副本发放记录);3. 无歧视招聘声明;4. 员工花名册(全员,含入职、离职信息)
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结社自由与员工诉求
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1. 员工结社自由保障;2. 工会或员工代表设立;3. 员工诉求反馈机制;4. 申诉处理流程
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1. 尊重员工结社自由,不禁止、不阻挠员工成立工会;2. 设立员工代表或申诉渠道,及时回应员工合理诉求;3. 申诉处理流程规范,留存完整记录
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1. 结社自由保障声明;2. 工会或员工代表选举记录;3. 员工诉求反馈台账;4. 申诉处理记录及佐证材料
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(三)劳动报酬与工作时间核查(★核心必查)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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工资发放管理
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1. 工资结构及标准;2. 工资按时足额发放;3. 工资支付记录;4. 最低工资标准达标
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1. 工资结构透明,不低于当地最低工资标准;2. 每月固定日期发放工资,拖欠不超过15天;3. 工资支付记录完整,与考勤、银行转账记录一致,经员工签字确认
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1. 工资管理制度及工资结构说明;2. 近12个月工资表(全员,含签字);3. 银行转账凭证或现金发放记录;4. 当地最低工资标准文件
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工作时间与加班管控
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1. 日常工时合规;2. 加班时长控制;3. 加班自愿性;4. 加班费支付;5. 休息休假保障
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1. 每周工作≤48小时,每月加班≤36小时,周工时(含加班)≤60小时;2. 加班需经员工书面同意,不强迫加班;3. 加班费按标准支付(工作日150%、休息日200%、法定节假日300%);4. 员工每7天至少休息1天,享受法定假期
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1. 工时管理制度;2. 近12个月考勤记录(全员,含打卡记录);3. 员工加班同意书;4. 加班费计算记录;5. 员工休息休假记录
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(四)员工惩戒与权益保护核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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员工惩戒管理
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1. 惩戒制度及标准;2. 惩戒措施合规性;3. 惩戒记录完整性;4. 无暴力惩戒行为
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1. 建立完善的惩戒制度,标准公平合理,提前公示;2. 严禁体罚、殴打、辱骂员工,不克扣工资作为惩戒手段;3. 惩戒过程留存记录,员工有权申诉
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1. 员工惩戒管理制度;2. 惩戒记录(如有);3. 无暴力惩戒声明;4. 员工申诉处理记录
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员工权益保障
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1. 员工人格尊严保护;2. 个人信息保密;3. 同工同酬落实;4. 离职员工权益保障
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1. 尊重员工人格尊严,不公开员工隐私;2. 男女员工同工同酬,无性别歧视;3. 离职员工按规定支付补偿金(如有),留存离职记录
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1. 员工隐私保护制度;2. 离职管理制度及离职记录;3. 同工同酬声明;4. 离职补偿金支付记录(如有)
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模块二:工作环境安全与健康核查清单(核心模块,零容忍风险)
本模块核心核查供应商是否建立完善的安全生产管理制度,配备必要的安全防护设施,消除安全隐患,为员工提供安全、卫生、体面的工作环境,防范生产安全事故,契合TEAMDRESS及FWF对员工安全健康的核心要求。
(一)安全生产管理制度核查(★核心必查)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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制度建设
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1. 安全生产管理制度;2. 安全操作规程;3. 应急预案;4. 安全管理组织及人员配置
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1. 建立完善的安全生产管理制度及各岗位安全操作规程;2. 制定火灾、触电、化学品泄漏等应急预案;3. 配备专职/兼职安全管理人员,明确岗位职责
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1. 安全生产管理制度汇编;2. 各岗位安全操作规程;3. 各类应急预案;4. 安全管理人员资质证明及岗位职责文件
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培训与演练
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1. 安全生产培训;2. 应急演练;3. 培训及演练记录;4. 员工安全意识提升
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1. 定期开展安全生产培训(新员工入职必训);2. 每半年至少1次综合应急演练,每季度至少1次消防演练;3. 留存完整的培训、演练记录
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1. 安全生产培训计划、课件、签到表;2. 应急演练记录、照片/视频;3. 员工安全考核记录
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(二)工作场所安全防护核查(★核心必查)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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消防设施管控
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1. 消防设施配备;2. 消防设施维护;3. 消防通道畅通;4. 疏散标识规范
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1. 生产车间、仓库、宿舍等区域配备齐全有效的消防设施(灭火器、消防栓等);2. 定期检查维护,确保完好可用;3. 消防通道宽度≥2米,无堵塞,疏散标识规范、清晰
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1. 消防设施清单;2. 消防设施检查维护记录;3. 消防验收合格证;4. 车间、仓库平面图(标注消防通道)
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危险化学品管理
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1. 危险化学品存储;2. 警示标识;3. 安全数据表;4. 领用、使用记录
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1. 危险化学品单独存放,设置专门仓库,配备防爆、防渗设施;2. 张贴明显警示标识及安全数据表(MSDS);3. 专人管理,领用、使用记录完整
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1. 危险化学品清单及MSDS文件;2. 危险化学品存储管理制度;3. 领用、使用记录;4. 管理人员资质证明
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特种设备与劳动防护
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1. 特种设备合规使用;2. 劳动防护用品配备;3. 设备维护;4. 防护用品发放
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1. 特种设备(电梯、叉车等)具备使用登记证,定期安检;2. 操作人员持证上岗;3. 按岗位需求配备齐全劳动防护用品,定期更换
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1. 特种设备使用登记证、安检报告;2. 操作人员上岗资质;3. 设备维护记录;4. 劳动防护用品采购、发放记录
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(三)员工健康保障核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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健康体检与监护
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1. 员工体检;2. 职业病防控;3. 健康档案;4. 体检异常处置
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1. 每年至少组织1次全员体检,接触粉尘、化学品等岗位开展专项体检;2. 建立员工健康档案,对体检异常员工及时调整岗位;3. 落实职业病防控措施
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1. 员工体检报告(全员);2. 员工健康档案;3. 职业病防控管理制度;4. 体检异常处置记录
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宿舍与食堂管理
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1. 宿舍卫生与安全;2. 食堂合规经营;3. 生活设施配备;4. 卫生检查记录
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1. 宿舍整洁卫生,人均居住面积达标,严禁使用违规电器;2. 食堂具备餐饮服务许可证,工作人员持健康证;3. 配备必要的生活设施,定期开展卫生检查
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1. 宿舍、食堂管理制度;2. 食堂卫生许可证、工作人员健康证;3. 卫生检查记录;4. 宿舍住宿人员清单
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工伤处理
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1. 工伤处置流程;2. 工伤记录;3. 医疗救治;4. 工伤赔偿
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1. 建立工伤处置流程,员工发生工伤后及时救治、上报;2. 留存完整的工伤记录、医疗报告及赔偿记录;3. 为员工缴纳工伤保险
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1. 工伤处置管理制度;2. 工伤记录、医疗报告;3. 工伤保险缴纳凭证;4. 工伤赔偿记录
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模块三:环境保护核查清单(基础合规模块)
本模块核心核查供应商是否履行环保责任,严格遵守环保相关法律法规及行业标准,控制生产经营活动对环境的负面影响,契合TEAMDRESS绿色可持续发展理念,相关要求覆盖环保合规、资源节约及环境风险管控。
(一)环保合规管控核查(★核心必查)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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环保资质与检测
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1. 环保资质;2. 污染物排放;3. 环保检测;4. 合规报告
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1. 具备合法有效的排污许可证等环保资质;2. 废水、废气、固体废物排放符合当地环保标准;3. 定期开展环保检测,留存检测报告
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1. 排污许可证等环保资质文件;2. 环保检测报告(近6个月);3. 污染物排放记录;4. 环保合规声明
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危险废物处置
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1. 危险废物分类;2. 存储规范;3. 处置资质;4. 处置记录
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1. 危险废物分类收集、规范存储,张贴警示标识;2. 委托具备资质的单位处置,签订处置合同;3. 处置记录完整、可追溯
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1. 危险废物处置合同;2. 处置单位资质证明;3. 危险废物分类、存储、处置记录;4. 危险废物转移联单
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(二)绿色生产与资源节约核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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绿色生产
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1. 生产工艺优化;2. 环保原材料使用;3. 污染物减排;4. 绿色生产制度
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1. 优化生产工艺,减少污染物排放;2. 优先选用环保、可再生、可回收的原材料及包装材料;3. 建立绿色生产管理制度
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1. 绿色生产管理制度;2. 生产工艺优化方案;3. 环保原材料采购记录;4. 污染物减排记录
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资源节约
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1. 水、电、气消耗管控;2. 废弃物回收;3. 资源节约措施;4. 消耗记录
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1. 建立资源消耗管控机制,减少水、电、气消耗;2. 对生产边角料、废弃物进行回收再利用;3. 落实资源节约措施
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1. 水、电、气消耗记录(近6个月);2. 废弃物回收记录;3. 资源节约措施文件;4. 节能降耗报告(如有)
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(三)环境风险管控核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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风险防控
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1. 环境风险识别;2. 防控措施;3. 应急预案;4. 应急演练
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1. 识别环境风险(环保设备故障、污染物泄漏等),制定防控措施;2. 制定环境突发事件应急预案,定期开展应急演练
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1. 环境风险评估报告;2. 风险防控措施文件;3. 环境突发事件应急预案;4. 应急演练记录
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模块四:商业道德核查清单(基础合规模块)
本模块核心核查供应商是否秉持诚信经营理念,坚守商业道德,杜绝不正当竞争、腐败、弄虚作假等行为,维护供应链公平公正秩序,契合TEAMDRESS供应链管控的核心要求。
(一)诚信合规经营核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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经营资质
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1. 合法经营资质;2. 资质有效期;3. 资质复核;4. 行业许可
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1. 具备合法有效的营业执照、税务登记证等经营资质;2. 资质在有效期内,定期开展复核;3. 具备相关行业许可(如有)
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1. 营业执照、税务登记证等资质文件;2. 资质复核记录;3. 相关行业许可证(如有)
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合规经营
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1. 依法纳税;2. 规范报关;3. 反不正当竞争;4. 无违法违规记录
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1. 严格遵守税收、海关等相关法律法规,依法纳税、规范报关;2. 不从事虚假宣传、商业诋毁等不正当竞争行为
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1. 税务申报记录、完税凭证;2. 报关记录(如有);3. 合规经营声明;4. 无违法违规记录证明(如有)
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(二)反贿赂与反腐败核查(★核心必查)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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反贿赂管理
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1. 反贿赂制度;2. 无贿赂承诺;3. 贿赂行为管控;4. 举报机制
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1. 建立反贿赂与反腐败管理制度;2. 不向TEAMDRESS及相关方提供任何不正当利益;3. 建立举报机制,及时处置贿赂相关行为
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1. 反贿赂与反腐败管理制度;2. 无贿赂承诺书;3. 举报机制文件;4. 贿赂行为处置记录(如有)
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(三)知识产权与数据保护核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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知识产权保护
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1. 知识产权尊重;2. 无侵权行为;3. 商标使用规范;4. 侵权处置
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1. 尊重TEAMDRESS及第三方知识产权,无侵权行为;2. 不擅自使用TEAMDRESS商标、logo等,如需使用需经书面授权
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1. 知识产权保护管理制度;2. 无侵权承诺书;3. TEAMDRESS商标使用授权文件(如有);4. 侵权处置记录(如有)
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数据保护
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1. 敏感信息保管;2. 数据安全管控;3. 无信息泄露;4. 数据保护制度
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1. 妥善保管合作过程中获取的TEAMDRESS敏感信息,不泄露、不滥用;2. 建立数据安全管理制度,防范数据泄露风险
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1. 数据安全管理制度;2. 敏感信息保管记录;3. 数据泄露防控措施文件;4. 无信息泄露承诺书
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(四)分包商管控核查(△一般合规)
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核查类别
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核查要点
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合规标准
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需准备资料
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|---|---|---|---|
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分包商管理
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1. 分包商报备;2. 分包商审核;3. 分包商合规管控;4. 审核记录
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1. 存在分包行为需提前书面告知TEAMDRESS,经审核同意后方可分包;2. 分包商需严格遵守本清单所有要求,供应商承担连带责任
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1. 分包商报备文件;2. 分包商资质审核记录;3. 分包商社会责任审核记录;4. 分包合作协议
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三、验厂自查总结与整改要求
(一)自查总结
供应商对照本清单完成全面自查后,需编制《TEAMDRESS社会责任验厂自查报告》,明确自查时间、自查人员、核查结果(达标项、未达标项)、未达标原因分析,形成完整的自查台账,确保自查过程可追溯、自查结果真实准确。
(二)整改要求
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零容忍违规项(★标注):未达标项需立即启动整改,整改时限不超过7天,整改完成后需提交整改报告及佐证材料,确保完全符合合规标准;
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一般合规项(△标注):未达标项需明确整改责任人及整改时限(不超过15天),制定针对性整改措施,完成整改后留存整改记录及佐证材料;
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整改复核:整改完成后,供应商需组织内部复核,确认整改达标;验厂时,需主动向审核人员提交自查报告、整改报告及佐证材料,配合审核人员开展整改复核;
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长效管控:供应商需以本次自查及整改为契机,将本清单要求融入日常运营管理,建立常态化自查机制,定期开展自查自纠,持续优化管控流程,确保长期符合TEAMDRESS社会责任验厂标准。
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