TEAMDRESS验厂咨询-TEAMDRESS供应商行为准则详解：合规要求与实操规范

TEAMDRESS作为聚焦服装领域（结合行业特性）、秉持“诚信合规、品质至上、责任共担、可持续发展”核心价值观的企业，始终将供应链合规与责任管控作为品牌发展的核心支撑。为规范供应商合作行为，保障产品品质安全、维护供应链公平公正秩序，保护员工权益、践行环保责任，推动与供应商建立长期稳定、互信共赢的战略合作伙伴关系，特制定本《TEAMDRESS供应商行为准则》（以下简称“准则”）。
本准则基于中华人民共和国相关法律法规、国际通行商业惯例、国际劳工组织（ILO）核心公约及行业合规标准制定，明确了TEAMDRESS对所有合作供应商（含一级供应商、分包商及供应链上下游相关合作方）的基本要求与行为规范，是TEAMDRESS筛选、评估、考核供应商的核心依据，所有合作供应商及其关联合作方，均需严格遵守、全面践行，若存在违规行为，TEAMDRESS将依据相关约定采取相应处置措施，直至终止合作。

一、准则适用范围与核心原则

（一）适用范围

本准则适用于所有与TEAMDRESS建立合作关系（含意向合作、正式合作、长期合作）的供应商，包括但不限于原材料供应商、生产加工供应商、辅料供应商、物流运输供应商、仓储服务商及其他为TEAMDRESS提供产品或服务的相关合作方；同时适用于供应商的全体员工、管理层及分包商，供应商需确保其分包商严格遵守本准则要求，承担供应链延伸管控责任。

（二）核心原则

1. 合规守法原则：供应商需严格遵守经营所在地及业务涉及区域的所有法律法规、行业标准及国际通行惯例，坚守商业道德，杜绝任何违法违规经营行为，这是合作的前提条件；

2. 品质优先原则：坚守TEAMDRESS品质管控标准，严格把控产品研发、原材料采购、生产加工、仓储运输等全流程品质，确保提供的产品或服务符合约定标准及相关合规要求；

3. 责任共担原则：供应商需践行企业社会责任，尊重人权、保障劳工权益、推动环保生产，与TEAMDRESS共同承担供应链责任，实现经济效益与社会效益、环境效益协同发展；

4. 诚信透明原则：与TEAMDRESS保持坦诚沟通，如实提供企业资质、生产能力、产品质量等相关信息，杜绝虚假陈述、隐瞒违规情况，确保合作全过程透明可追溯；

5. 持续改进原则：供应商需定期对照本准则开展自查自纠，主动识别自身存在的问题，建立持续改进机制，不断优化管理体系、提升合规水平与品质管控能力，契合TEAMDRESS供应链升级需求。

二、合规经营与商业道德要求

（一）合法合规经营

1. 供应商需具备合法有效的经营资质（营业执照、税务登记证、相关行业许可证等），确保经营活动合法合规，主动配合TEAMDRESS开展资质审核及年度复核，资质过期需提前30个工作日告知并及时更新；

2. 严格遵守税收、海关、贸易等相关法律法规，依法纳税、规范报关，杜绝偷税漏税、走私、虚假报关等违法违规行为，留存完整的税务、报关相关记录，确保可追溯；

3. 遵守反不正当竞争法等相关规定，不得从事虚假宣传、商业诋毁、恶意竞争等行为，不得窃取TEAMDRESS及其他合作方的商业秘密、技术信息等核心资源。

（二）反贿赂与反腐败

1. 供应商承诺绝不以任何形式向TEAMDRESS员工、管理层及关联方提供、支付或承诺任何不正当利益，包括但不限于回扣、贿赂、礼品、款待、有价证券等，以获取或维持合作机会、谋取不正当利益；

2. 严禁供应商为达到商业目的，向任何政府官员、机构人员行贿或提供不正当利益，杜绝任何形式的贪污、挪用公款、利益输送等腐败行为；

3. 若供应商发现TEAMDRESS相关人员存在索取不正当利益的行为，需及时向TEAMDRESS合规部门举报，不得纵容、配合此类行为，举报信息将严格保密。

（三）知识产权与数据保护

1. 供应商需尊重并保护TEAMDRESS及第三方的知识产权（商标、专利、著作权、商业秘密等），确保所提供的产品、服务及相关技术不侵犯任何第三方的知识产权，不得擅自使用TEAMDRESS商标、logo等核心标识，如需使用需经TEAMDRESS书面授权；

2. 妥善保管在合作过程中获取的TEAMDRESS商业秘密、技术信息、客户数据、合作协议等敏感信息，未经TEAMDRESS书面授权，不得泄露、传播、转让或用于其他与合作无关的用途；

3. 严格遵守数据保护相关法律法规，建立完善的数据安全管理制度，防范数据泄露、篡改、滥用等风险，确保合作过程中涉及的所有数据合规管控。

（四）诚信合作与合同履约

1. 与TEAMDRESS秉持公平、公正、透明的原则开展合作，如实提供企业生产能力、产能、产品质量、交货周期等相关信息，不得隐瞒或虚假陈述；

2. 严格遵守合作合同及相关约定，按时、按质、按量履行供货或服务义务，不得擅自变更合同条款、拖延交货、降低产品或服务品质；

3. 若遇到不可抗力、生产困难等无法按时履约的情况，需提前7个工作日书面告知TEAMDRESS，共同协商解决方案，避免造成不必要的损失；

4. 建立完善的合同履约台账，留存相关履约记录，主动配合TEAMDRESS开展履约情况核查。

三、劳工权益保护要求

TEAMDRESS坚决维护供应商员工的合法权益，要求供应商严格遵守劳工相关法律法规及国际劳工组织（ILO）核心公约，为员工提供公平、安全、体面的工作环境，杜绝任何侵犯劳工权益的行为。

（一）禁止童工与强迫劳动

1. 供应商严禁雇用任何未满当地法定就业年龄的童工，严格核查员工身份证明，建立完善的员工年龄核查机制，留存员工身份证复印件及年龄核查记录，确保无童工上岗；

2. 确保所有员工均为自愿劳动，杜绝任何形式的强迫劳动、非自愿监禁劳动、契约劳动、抵债劳动等行为，不得限制员工人身自由、强迫员工加班或从事危险工作；

3. 若发现误招童工，需立即停止其工作，妥善安置，并及时向当地劳动部门及TEAMDRESS报告，配合相关部门开展处置工作。

（二）公平用工与反歧视

1. 供应商需遵循公平用工原则，招聘、录用员工时，不得因种族、肤色、性别、宗教、年龄、国籍、残疾、婚姻状况、性取向等因素进行歧视，录用员工以能力、资质为核心评判标准；

2. 与所有员工依法签订书面劳动合同，明确劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间、社会保险等核心条款，劳动合同需经员工本人签字确认，不得签订空白合同、霸王条款；

3. 保障员工的平等晋升、培训、福利等权利，不得因任何歧视性因素剥夺员工的合法权益，营造公平、公正、包容的工作氛围。

（三）劳动报酬与工作时间

1. 供应商需严格遵守当地最低工资标准及工资支付相关规定，按时、足额向员工支付劳动报酬，不得拖欠、克扣员工工资，工资支付记录需留存至少2年，确保可追溯；

2. 合理安排员工工作时间，严格控制加班时长，员工每周工作时间不得超过法定上限，每月加班时长不得超过相关规定，加班需征得员工本人同意，不得强迫加班；

3. 依法支付员工加班费，工作日、休息日、法定节假日加班需按相关标准支付足额加班费，保障员工的休息休假权利，员工依法享有法定节假日、带薪年假、婚假、产假等相关假期。

（四）工作场所安全与健康

1. 供应商需为员工提供安全、卫生、健康的工作环境，配备必要的劳动保护用品（安全帽、防护服、防护手套等），定期对劳动保护用品进行检查、更换，确保员工作业安全；

2. 建立完善的安全生产管理制度，定期开展安全生产培训、应急演练，提升员工安全意识及应急处置能力，防范生产安全事故发生；

3. 定期对工作场所进行安全检查，及时排查、整改安全隐患（如消防隐患、用电安全隐患等），配备齐全有效的消防设施、应急救援器材，确保消防通道畅通；

4. 关注员工身心健康，定期组织员工进行体检，建立员工健康档案，对患有职业病或不适宜从事相关工作的员工，及时调整工作岗位或妥善安置；

5. 严禁对员工进行体罚、殴打、辱骂等暴力行为，不得采取侮辱、恐吓等方式对待员工，保障员工的人格尊严不受侵犯。

四、产品品质与安全管控要求

产品品质是TEAMDRESS品牌核心竞争力的关键，供应商需严格遵循TEAMDRESS品质管控标准及相关行业标准，建立完善的品质管理体系，全面把控产品全流程品质，确保产品安全、合规、达标。

（一）原材料与辅料管控

1. 供应商需建立严格的原材料、辅料采购管控体系，筛选合格的原材料供应商，核查原材料供应商的资质、生产能力、品质管控水平，确保原材料、辅料符合TEAMDRESS品质标准及相关合规要求；

2. 每批次原材料、辅料入库前，需进行严格的检验，留存完整的检验记录、合格证明及第三方检测报告（如需），不合格的原材料、辅料严禁入库、投入生产；

3. 原材料、辅料的存储需符合相关要求，分类存放、标识清晰，防潮、防污、防破损，确保原材料、辅料品质稳定，避免因存储不当影响产品质量；

4. 若涉及服装面料、辅料，需确保符合色牢度、尺寸稳定性等行业标准，出口订单原材料需不含偶氮染料等违禁物质，金属辅料不含镍、塑料辅料不含镉。

（二）生产加工管控

1. 供应商需建立完善的生产加工管理制度，明确生产流程、操作规范、品质控制点，严格按照TEAMDRESS的设计要求、生产标准进行生产加工，不得擅自更改生产工艺、产品规格；

2. 关键生产工序需配备专业的操作人员，操作人员需经培训合格后方可上岗，定期开展操作人员技能培训、品质培训，提升操作规范性及品质意识；

3. 生产过程中需进行全程品质检验，建立完善的工序检验、半成品检验记录，及时发现、整改生产过程中的品质问题，不合格的半成品严禁流入下一道工序；

4. 生产设备需定期进行维护、校准，确保设备正常运行、精度达标，留存设备维护、校准记录，避免因设备故障导致产品品质波动；

5. 严格控制生产环境，确保生产车间整洁、卫生，符合相关行业生产环境标准，避免生产环境影响产品品质，服装生产车间需符合6S管理要求。

（三）成品检验与管控

1. 供应商需建立严格的成品检验制度，明确成品检验标准、检验项目、抽样比例（参照AQL抽样标准），每批次成品出厂前，需进行全面检验，留存完整的成品检验记录；

2. 成品检验需覆盖产品外观、尺寸、性能、标识等全维度，确保成品符合TEAMDRESS品质标准、相关行业标准及合同约定，不合格的成品严禁出厂、交付；

3. 对不合格成品进行单独存放、明确标识，建立不合格成品处理流程，分析不合格原因，制定针对性改进措施，留存不合格成品处理记录、改进验证记录；

4. 成品包装需符合相关要求，包装材料环保、牢固，标识清晰（含产品名称、规格、批次、生产日期、保质期等），避免成品在包装、运输过程中出现破损、污染。

（四）品质追溯与召回

1. 供应商需建立完善的产品品质追溯体系，实现从原材料采购、生产加工、成品检验到仓储运输的全流程追溯，每批次产品需有唯一的追溯编码，留存相关追溯记录；

2. 若发现交付的产品存在品质问题、安全隐患，需第一时间告知TEAMDRESS，主动配合TEAMDRESS开展品质核查、原因分析，制定整改措施；

3. 若产品需要召回，供应商需全力配合TEAMDRESS开展召回工作，承担相应的召回责任及成本，及时采取补救措施，减少对TEAMDRESS品牌及消费者的影响。

五、环境保护与可持续发展要求

TEAMDRESS践行绿色发展理念，要求供应商积极履行环保责任，严格遵守环保相关法律法规及行业环保标准，采取有效措施控制生产经营活动对环境的负面影响，推动供应链可持续发展。

（一）环保合规管控

1. 供应商需具备合法有效的环保资质（如排污许可证等），严格按照环保标准开展生产经营活动，不得擅自排放废水、废气、固体废物等污染物，污染物排放需符合当地环保排放标准；

2. 建立完善的环保管理制度，配备必要的环保处理设备（如废水处理设备、废气净化设备等），定期对环保处理设备进行维护、检修，确保设备正常运行，留存环保处理记录；

3. 严格遵守危险废物管理相关规定，对生产过程中产生的危险废物进行分类收集、规范存储、合法处置，委托具备相应资质的单位进行危险废物处理，留存危险废物处置记录；

4. 主动配合当地环保部门及TEAMDRESS开展环保核查，及时整改环保违规问题，不得隐瞒环保违规情况。

（二）绿色生产与资源节约

1. 供应商需积极推行绿色生产理念，优化生产工艺，减少原材料消耗、能源消耗、水资源消耗，降低生产过程中的污染物排放，推动生产过程绿色化；

2. 优先选用环保、可再生、可回收的原材料、辅料及包装材料，减少不可降解材料的使用，推动产品绿色化，契合可持续发展要求；

3. 建立资源回收利用机制，对生产过程中产生的边角料、废弃物等进行合理回收、再利用，减少资源浪费；

4. 积极探索环保新技术、新工艺、新设备，持续提升环保管理水平，推动企业绿色转型发展。

（三）环境风险管控

1. 供应商需建立完善的环境风险管理体系，识别、评估生产经营活动中的环境风险（如环保设备故障、污染物泄漏等），制定针对性的环境风险防控措施；

2. 制定环境突发事件应急预案，配备必要的应急救援物资，定期开展环境应急演练，提升环境突发事件的应急处置能力，防范环境突发事件发生；

3. 若发生环境突发事件，需第一时间启动应急预案，采取有效措施控制事态发展，及时向当地环保部门及TEAMDRESS报告，配合相关部门开展处置工作，承担相应的环境责任。

六、供应商监督、评估与违规处置

（一）监督与核查

1. TEAMDRESS有权对供应商遵守本准则的情况进行定期或不定期的监督、核查，核查方式包括但不限于文件审核、现场检查、第三方审核、员工访谈等，供应商需积极配合，提供必要的资料、场地及人员支持；

2. 供应商需定期对照本准则开展自查自纠，每年度向TEAMDRESS提交准则遵守情况报告，主动报告自身合规情况、存在的问题及改进措施；

3. TEAMDRESS鼓励供应商员工、第三方机构及社会各界对供应商的违规行为进行举报，举报信息经核实后，将严格按照相关约定进行处置，并对举报人予以保密。

（二）评估与考核

1. TEAMDRESS将本准则的遵守情况作为供应商筛选、评估、考核的核心指标，建立完善的供应商评估体系，定期对供应商进行综合评估（包括合规情况、品质情况、履约情况、环保情况等）；

2. 评估结果分为优秀、合格、不合格三个等级，评估优秀的供应商将获得更多的合作机会、优先合作权及相关激励；评估合格的供应商需持续保持，针对薄弱环节进行改进；评估不合格的供应商，将被要求限期整改；

3. 供应商需根据评估结果，主动识别自身存在的问题，制定改进计划，落实改进措施，TEAMDRESS将对整改情况进行跟踪、核查，确保整改到位。

（三）违规处置

若供应商违反本准则任何条款，TEAMDRESS将根据违规情节的严重程度、影响范围及整改情况，采取以下一项或多项处置措施，供应商需承担相应的责任及损失：

1. 口头警告：针对轻度违规，责令供应商立即整改，留存整改记录，TEAMDRESS将跟踪整改情况；

2. 书面警告：针对中度违规，向供应商发出书面警告函，明确整改要求、整改时限，责令供应商限期整改，整改期间暂停新增合作订单；

3. 罚款：针对严重违规或多次轻度、中度违规，根据违规情节处以相应罚款，罚款金额将从供应商货款中抵扣；

4. 终止合作：针对严重违规、拒不整改或整改后仍不合格的供应商，TEAMDRESS将立即终止合作，解除合作合同，将其列入供应商黑名单，不再开展任何合作，并保留追究其违约责任及相关损失的权利；

5. 其他处置：若供应商的违规行为涉嫌违法，TEAMDRESS将向当地相关部门举报，配合相关部门开展查处工作，追究供应商的法律责任。

七、准则的修订与解释

1. 本准则将根据中华人民共和国相关法律法规、行业标准、国际通行惯例及TEAMDRESS品牌发展需求，适时进行修订，修订后的准则将以书面形式通知所有合作供应商，修订后的准则自通知之日起生效；

2. 供应商若对本准则有任何疑问，可向TEAMDRESS合规部门咨询，TEAMDRESS将予以明确答复；

3. 本准则的最终解释权归TEAMDRESS所有，本准则自发布之日起生效，所有合作供应商自合作之日起即视为自愿遵守本准则全部条款。