A&F验厂咨询-Abercrombie & Fitch Co.供应商行为准则深度剖析

供应商行为准则
I. 引言
本《供应商行为准则》确保我们的供应链合作伙伴以符合Abercrombie & Fitch Co.原则及价值观的方式运营，这体现在A&F Co.《商业行为准则》中。我们要求所有供应商、代理商、制造商、承包商、分包商及其代理机构（统称“供应商”）在运营时完全遵守其所在国法律及所有其他适用法律法规，包括合同所列条款及以下标准。

这些供应商行为准则标准反映了A&F Co.对国际劳工组织（ILO）核心公约的承诺，包括《工作中的基本原则和权利宣言》、《世界人权宣言》、联合国（UN）《商业与人权指导原则》以及《2015年英国现代奴隶制法》。

虽然A&F Co.并非生产我们产品的工厂所有者，但我们要求所有合作工厂遵守《供应商行为准则》中制定的标准。若在未经授权的工厂和/或分包工厂发现生产行为，将导致经济处罚及其他惩罚措施。

A. 诚实
诚信指引着A&F Co.的平行宇宙，也应当指引着我们供应商的平行宇宙。A&F Co.期望所有供应商在商业交易中保持公开透明。供应商在与A&F Co.、审计方及审计程序以及其他第三方打交道时，都必须坦诚相待。对所有A&F Co.供应商而言，准确诚实地记录和报告信息至关重要。

B. 透明度
供应商须保持透明、公开和合作的态度。供应商必须按照A&F Co.政策要求，披露所有重要信息或所要求的信息。

分包商
未经A&F Co事先书面授权，供应商不得将任何任务分包给平行宇宙。若获授权，平行宇宙必须遵守《供应商行为准则》。
居家工作者
如果使用居家工作者，供应商需全面提供其信息。

C. 尊重
A&F Co.倡导多元与包容的文化，禁止基于任何法律保护类别的歧视或骚扰行为。供应商必须根据员工完成必要任务的能力而非个人特征或信仰雇佣员工。供应商应尊重并尊严对待每一位员工。

二、管理系统
供应商必须建立相应的管理体系，以确保遵守本《供应商行为准则》及其所有条款，以及当地法律法规。该管理体系应包含落实本准则所述标准的政策与程序，向全体员工有效传达这些标准，并制定违规处理机制。 （说明：译文严格遵循原文专业语境，采用"管理体系""政策与程序""违规处理机制"等商务合规文本标准表述。对专有名词《供应商行为准则》保留书名号格式，长句按中文习惯切分为两个逻辑清晰的短句，同时确保"policies and procedures"等并列结构的准确对应。）

A. 法律与职场法规
供应商的工作场所政策、员工合同和手册必须遵守所有当地法律、法规要求及本《供应商行为准则》，包括合同、员工手册和其他法规要求。

B. 政策、程序与培训
供应商应制定并传达支持这些标准的相关政策和程序，确保所有员工知悉。供应商需为管理层及其他相关员工提供《供应商行为准则》实施政策及程序的培训，并保留培训记录。

C. 工人关切
供应商应提供机制，使员工能够向管理层和其他相关方报告疑虑和/或申诉，且无需担心遭到报复。此类机制必须谨慎、安全且保密，并在允许的情况下支持匿名举报。同时，供应商还应制定并告知员工用于处理所提申诉的政策与实施措施。

D. 纪律处分措施
必须制定一项政策，明确并规范纪律处分措施，且须根据A&F公司关于骚扰和虐待的期望执行，并向所有员工公开。该政策必须包含从警告升级到停职或解雇的流程。必须保存纪律处分记录，并可供员工查阅。禁止将罚款、拒绝加班、扣发工资或导致员工收入低于当地最低工资的处罚用作纪律处分手段。

E. 许可和许可证
供应商必须拥有并保持所有法律要求的营业执照、经营许可证和授权，并应要求向A&F Co.和第三方审计人员提供这些文件。

F. 年龄证明文件
供应商必须制定文件，提供工人的年龄和验证政策。可接受的年龄证明文件包括出生证明、户口簿、个人身份证、驾驶执照和/或选民登记卡，这些文件需在雇佣期内存档。

三、劳工与社会标准
A. 反腐败
A&F公司禁止任何供应商向任何个人或实体提供、收受、支付或给予任何有价值物品，以影响任何行为或决策，或为A&F公司谋取不正当优势或利益。

供应商不得容忍、允许或代表A&F Co.从事贿赂、腐败或不道德行为。供应商必须完全遵守本《反腐败标准》及美国和公司开展业务的每个司法管辖区内所有适用的反贿赂、勒索及腐败法律法规，包括但不限于《美国反海外腐败法》（"FCPA"）和《2010年英国反贿赂法》（"UKBA"）（统称"反贿赂法律"）。

供应商还需向A&F Co.报告任何实际或涉嫌违反我们《反腐败政策》或适用《反贿赂法》的行为。此外，供应商必须全力配合涉及涉嫌违反我们政策或适用《反贿赂法》的任何调查或审计。若供应商未能报告实际或涉嫌违规行为，或未全力配合任何调查或审计，A&F Co.有权立即终止与该供应商的业务关系。

B. 无限制访问与记录保留
供应商必须向A&F公司及其第三方审计人员提供无限制的访问权限，以核实是否符合本供应商行为准则。供应商访问权限涵盖与工人工资、工时卡、工人年龄验证相关的账簿和记录，以及用于确立为A&F公司生产的商品来源及环境合规性的报告和生产相关文件，同时还包括进行保密工人访谈以核实合规性的能力。供应商和/或其分包商必须在向A&F Co.或其供应商交付货物后至少一（1）年内保存相关书籍和记录。

C. 零容忍发现
工厂行贿或拒绝接受审计被视为“零容忍”问题，一经发现，A&F Co.将终止与该工厂的业务往来。

D. 童工
A&F Co. 绝不容忍供应商使用童工。"童工"的定义为雇用年龄未满15岁、当地法定最低工作年龄或当地义务教育法定年龄（以最高者为准）的人员。

E. 少年劳工
未成年工人指年龄未满18岁的工人。供应商必须限制未成年工人的工作时间，并按照当地法律规定获得必要的批准，包括许可证和体检。未成年工人不得在可能通宵、危险和/或妨碍其成长发育的条件下工作。必须对未成年工人进行健康检查和工作登记。必须建立针对所有未成年工人的跟踪系统或登记制度。

F. 非自愿强迫劳动与人口贩运
A&F Co.绝不容忍其供应商、分包商或供应商所雇用的代理工人直接或间接使用罪犯、契约劳工、奴隶、监狱劳工、抵债劳工或其他形式的强迫非自愿劳动力，包括人口贩卖。所有工人，无论外籍或本国籍，都必须受到平等对待，不得被要求向代理机构或工厂支付费用或佣金以换取工作机会。工人在提供合理通知后应有权离开雇主。

供应商必须确保以当地语言书面形式向工人提供合理的雇佣条款，包括符合当地法律的解雇通知、合同终止、终止福利支付、带薪假期和/或休假时间。

不得对选择不加班加点的工人采取强制或惩罚性措施，包括拒绝安排工作、扣减工资或纪律动作。
那些雇佣外国移民工人的工厂应参考移民员工 – Abercrombie

G. 骚扰或滥用
供应商应以尊重和尊严对待每一位工人。A&F Co.的供应商工人不得遭受任何身体、种族、性别、羞辱、心理或言语上的骚扰或虐待。其他形式的恐吓，如胁迫、限制行动自由或限制获取食物和水，同样不被容忍。必须向所有工人传达体现这些准则的政策，并为管理人员、主管及其他相关人员提供培训。动用安保人员以确保工人的安全与福祉，包括维护工人尊严。

H. 补偿
工资、福利和加班费必须符合当地法律规定的最低工资标准或当地行业普遍工资水平（以较高者为准），并包含节假日、病假、产假权利、陪产假、退休福利、解雇补偿和社会保险。鼓励供应商提供能够满足工人及其家庭基本需求、食品与非食品开支及可支配收入的生活工资和福利。加班工资应高于正常班次工资标准。

出版
最低工资标准、加班费标准及工资计算方法应以工人能理解的语言公布于公共区域。
工资削减
除非当地法律要求、有效的集体谈判协议允许或获得工人的明确书面授权，否则不得扣留或扣除工资。工资扣除可包括工会会员费、住房、伙食、物资、个人安全装备等，且如获允许，扣除额不得超过商品或服务的实际成本，扣除后所得工资不得低于最低工资标准。
时间线
工资应定期按时支付，符合当地法律规定，并直接发放给员工。工资应每月支付一次，或根据法律规定的时间支付，以较早者为准。
付款确认
第三方监测队伍将审查工厂记录、采访管理层和员工，并提供有关政策和实践的培训，以确认薪酬发放合规。薪酬记录也将被评估，以确定工资是否超过最低标准，并足以满足员工及其家庭的基本需求。生产配额和计件工资、工资计算与报表、工时记录、合同条款、休假与节假日记录同样会被审核。
短期或临时合同
工作合同、日程或任务不得为避免支付常规薪酬要求而被修改或终止。连续的短期即时雇佣合同不被允许，除非当地法律授权。
工作时间/加班
工人的工作时间必须合理且符合当地法律和标准，常规排班每周不得超过60小时（若当地法律或行业标准规定更低则按更低标准执行）。

时间记录
工作时间必须通过可靠且准确的计时系统记录，并可供审查。
加班必须自愿
加班必须是自愿的，且必须及时通知员工。员工不得因拒绝加班而受到处罚。
休息期与休息日
休息时间必须安排在全体员工的正常工作日程中。员工应依照当地法律规定享有休息日。
生产配额
工人生产定额或任务指标的制定应当合理，不得强制要求，且不应超出正常工作时间范围。
怀孕员工
孕妇的工作时长与工作环境须依照当地法律规定或持照医师建议予以限制。
J. 非歧视
供应商必须根据员工完成必要任务的能力雇佣员工，而非基于其个人特征或信仰。基于种族、种姓、信仰、国籍、民族、宗教、年龄、身体或精神残疾、疾病、性别、怀孕、婚姻状况、政治观点、性取向（Gen）和/或工会成员身份或政治派别的歧视均不被允许，且不得在招聘、雇佣、薪酬、培训、晋升、解雇或退休等方面对员工造成影响。

体检
招聘不得以体检为必要条件。如当地法律要求体检，体检结果不得导致歧视行为。
女性工作者
女性员工应与男性员工享有同等的报酬、福利、待遇、绩效考核和晋升机会。不得将妊娠检测作为雇佣条件或在雇佣期间要求进行妊娠检测。应为怀孕员工提供合理的便利设施和服务，并根据当地及/或国家法律提供产假。
K. 结社自由
供应商必须承认并尊重工人自由结社的合法权利。供应商不得威胁、惩罚、限制、报复或干涉工人依法组织或加入自选协会的合法努力，包括法律允许的工会会议参与、示威和罢工。供应商同意承认工人关于结社、组织和/或集体谈判的决定。

交易配对
如存在交易工会，其领导和/或代表须在没有供应商、设施领导层或管理层的影响或干预下选举产生。若通过法律或交易工会与设施间的相互协议确立了适当的协议条款，则交易工会与工人之间的互动应被允许。设施领导层和管理层须公平公正地对待交易工会及其代表。
集体谈判
工人有权进行集体谈判。若存在集体谈判协议，则须遵守所有合同条款。

健康与安全标准
供应商必须为工人提供安全、清洁且健康的工作环境，包括生活及餐饮设施（如适用），且均须符合当地所有相关法律法规。

A. 健康与安全委员会
应成立健康、安全与环境（HSE）委员会，负责制定并实施相关程序以改善健康、安全与环境条件。

B. 照明
必须安装适当的照明设备，为工作条件提供充足照明，并使工人能够避开设施出口的障碍物或屏障。

C. 温度和噪音
温度设置和噪音水平应保持在工人合理的背包范围内。

D. 化学品处理、存储和背包管理
化学品和危险物质存储区域必须保持整洁、有序并妥善维护。工厂必须保留有效的化学背包及所有必要文件（如SDS、TDS等），同时正确标注并提供化学品安全处理的流程。

工人必须接受安全化学品处理、紧急程序以及暴露流程的培训。

E. 环境卫生与内务管理
所有区域（包括楼梯、出口通道和走廊）都必须保持良好的清洁卫生。

F. 机器/装备安全
遵守所有关于机器和装备安全的法律是必要的。

G. 个人防护装备
个人防护装备（PPE）必须免费提供给工人，并提供适当的指导与培训。PPE包括护目镜、手套、口罩、耳塞、呼吸器、靴子及其他类似装备。

H. 急救
必须配备急救箱，并确保所有工人都能取用。根据当地法律要求，还需配备足够数量的合格急救团队成员、工作人员以及装备齐全的医务室。

I. 食堂/就餐区
食堂和用餐区应保持清洁、卫生、安全且健康的状态。食品准备和食用区域需进行适当的日常维护。

J. 紧急出口和通道
所有楼层的紧急出口必须标识清晰、照明良好、保持解锁且无阻塞。通道必须始终畅通。工作时间内，必须随时可进入紧急出口。

K. 消防安全与装备
所有楼层的紧急出口必须标识清晰、照明充足、保持解锁且畅通无阻。过道应始终保持通畅。工作时间必须确保紧急出口随时可通行。

L. 紧急程序和演习
必须制定明确的应急响应程序和责任分工的团队。必须定期进行并记录紧急疏散演练。疏散计划必须张贴。

M. 建筑安全
供应商的建筑和承重结构必须按照当地法律、现行行业或国际标准进行建造。供应商的建筑和承重结构应具备并保持所有必要的土木或结构工程施工和运营批准，且此类批准必须可供A&F Co.的第三方审计员在要求时审查。

供应商须制定并实施相关政策与程序，以降低或消除与建筑设计、施工、使用及维护相关的安全风险。

N. 电气安全
所有电线、面板、电路板、断路器等必须正确标记、保护、维护，并符合所有适用法律。

O. 宿舍/托儿所
宿舍与托儿所必须与工作区域分开，设有独立入口，并符合当地法定标准。环境应保持清洁、卫生且安全。必须为工人提供充分的安全保障与隐私，且工人可自由出入宿舍。

环境标准
A. 受限物质清单与化学品管理政策
供应商必须遵守A&F Co.限制物质政策、化学品管理指南和限制物质清单（RSL），且不得在生产过程中使用禁用化学品。供应商需制定并实施相关管理方案以确保化学品合规。

供应商的运营必须尽可能减少对环境的影响，并遵守所有相关地方法律法规，包括化学品、危险与非危险废弃物处理、废水、水质、能源使用、温室气体(GHG)排放及回收利用的规范管理。应建立环境管理体系和/或计划，其中包含根据当地法律要求的现行许可证和/或记录文件。

化学品须正确标记、登记并储存。根据当地法律要求，化学品应作为危险或非危险物质以安全方式处置。

B. 水资源管理政策
A&F Co.鼓励其供应链合作伙伴识别流程以追踪用水情况、提高效率、减少消耗，并在可能的情况下循环用水。生产过程中使用的废水或其他废水，在排放到工厂周边区域和/或水道之前，应根据当地法律/现行行业标准进行适当处理。

C. 废物管理政策
固体和危险废物必须根据当地法律和/或法规进行正确分类、管理、运输和处置。在法律要求的情况下，必须获得适当的许可证并使用授权的处置服务。A&F Co.鼓励其供应链合作伙伴在可能的情况下，确定提高材料效率、减少废物和增加回收的流程。

D. 能源管理政策
A&F Co.鼓励其供应链合作伙伴尽可能识别提升能源效率、减少能源消耗和发掘可再生能源的流程。

VI. Corrective Action
在每项新生产开始前或每年进行一次第三方审计（视情况而定），以确保符合供应商规范。供应商须在30天内提交纠正措施计划（CAP），明确具体动作以解决不合规审计结果。A&F Co.将与供应商合作监测进展、推动改进并根据需要提供支持。