BELL验厂咨询-社会责任审核安排与工厂审核结果说明 - 社会责任验厂 - BELL验厂咨询

三、工厂认证执行程序

3.0 总则

以下程序概述了 The Source 按第二节规定执行工厂认证的标准流程。对这些程序的任何修改必须经 The Source 法律部门批准，并记录修改原因。

3.1 定义

本部分所用术语含义如下：

The Source 法律部门：负责制定工厂认证项目的整体企业政策。
合规高级总监：负责在 The Source 执行工厂认证项目。
The Source 采购团队：（商品执行副总裁、全球采购副总裁、商品总监和品类销售经理）负责为 The Source 选择供应商并与供应商谈判条款和产品。
直采：The Source 作为记录进口商的商品。

3.2 由 The Source 发起工厂审核

一旦 The Source 采购团队决定从海外供应商采购，并在新供应商建立之前，采购团队将根据 “新产品信息” 文件中的可用信息通知合规高级总监（高级总监）将选择新工厂。对于在 Sealink 采购集团有限公司以外来源的品牌直采海外供应商，应单独通知高级总监。高级总监将确定该工厂是否曾通过本项目在 The Source 认证，或是否需要新的工厂认证。

3.3 通知

The Source 将向供应商或工厂发出工厂认证函，通知其需要进行工厂社会责任审核。该函将包括工厂审核的说明和所需费用。

3.4 供应商（工厂）责任

以下列出了工厂为执行工厂认证应承担的部分责任：

阅读、签署并返回《供应商行为准则》；
阅读并熟悉本项目的所有章节；
审查 “必维国际检验集团社会责任审核流程和要求概述”；
及时支付费用并提交工厂提交表。

3.5 预付款和时间期限

对于所有工厂认证，The Source 的政策是供应商需提前支付审核费用。所有重新审核也需提前支付。供应商应在收到付款后 5 个工作日内将款项提交给 The Source。

3.6 工厂审核费用

若工厂位于中国香港、中国大陆和台湾地区，产能 / 能力初始审核不收取费用。但供应商或工厂需支付产能 / 能力重新审核费用（包括因未认证导致的重新审核或因生产地点变更导致的重新审核）。
社会责任（SA）审核和产能 / 能力（C&C）审核的标准费用如下：

审核类型	初始审核	重新审核
社会责任（SA）审核	950 美元	550 美元
产能 / 能力（C&C）审核	免费	中国广东省以外工厂：550 美元中国广东省内工厂：200 美元

实际费用可能因工厂位置、外部独立监督员的差旅和费用而异。

3.7 社会责任 - 外部独立监督员（EIM）

社会责任审核使用以下外部独立监督员：
必维国际检验集团（Bureau Veritas）
联系人：Jason Hill
邮箱：Jason.Hill@us.bureauveritas.com
电话：(503) 764-9190
产能 / 能力审核由 Sealink 采购集团有限公司（Sealink）执行。对于中国广东省以外的工厂，产能 / 能力审核将由 Sealink 或必维国际检验集团进行。

3.8 社会责任审核安排

收到供应商付款后，高级总监或其指定人员将与必维国际检验集团沟通安排审核日程。需完整准确地提供以下信息，以确保外部独立监督员执行工厂审核：

审核类型；
供应商名称和联系信息；
工厂名称、地址和联系信息；
外部独立监督员在进行审核前应了解的任何其他相关数据。
产能 / 能力审核将由 Sealink 作为常规程序执行。供应商应完成单独的产能 / 能力审核请求并发送给 Sealink 以执行审核。
外部独立监督员将与工厂预约，并在其网站上公布审核日程。
在收到工厂社会责任审核和产能 / 能力审核报告之前，The Source 不会向新供应商发放采购订单。

3.9 检查

工厂需确保外部独立监督员或 Sealink 完全有权访问所有工厂场所、记录和进行审核所需的材料。在收到付款后 10 个工作日内，外部独立监督员将联系工厂安排审核或重新审核。

3.10 工厂审核结果

外部独立监督员将审核报告发送给 The Source，同时将工厂审核结果发布到其网站（每个办公室可通过安全密码访问的私人共享文件夹）。The Source 将以书面形式通知供应商审核结果，如需，还将通知按第 2.4 部分概述的任何纠正行动计划（通过 Sealink，如适用）。Sealink 从 The Source 获取所有工厂审核结果。
工厂审核结果 - 未通过或不合格状态：审核结果为未通过或不合格状态的工厂将立即通知 The Source 的全球采购副总裁和相关品类销售经理。