BELL验厂咨询-供应商应在所有场所维持充分的书面安全程序

一、供应商行为准则
适用范围
本《供应商行为准则》适用于所有为 The Source (Bell) Electronics Inc. 及其任何子公司、关联公司、部门或代理商（简称 “The Source”）生产商品（包括品牌商品和自有品牌商品）或提供服务的个人、商号或公司（简称 “供应商”）。
政策依据
本《供应商行为准则》体现了 The Source 的承诺：仅从在员工待遇和工作环境方面达到国际公认标准与实践的供应商处采购商品和服务。
尽管 The Source 的供应商来自不同国家、民族和文化背景，但 The Source 要求所有供应商均需遵守所有适用法律、法规和规章，包括与许可、劳工、工资、员工健康安全及环境相关的规定。供应商管理层必须承诺遵守本行为准则，并建立有效的控制系统，确保以对社会负责的方式开展业务。
政策要求
所有向 The Source 供货的供应商必须遵守其应适用的所有法律法规（包括环境法规），并满足以下各项标准：
1. 禁止使用强迫劳动
a. 供应商及其任何下级供应商不得使用任何形式的监狱劳工、抵押劳工、契约劳工或强迫劳工。
b. 任何员工（包括外籍合同工）均不得被要求在违背个人意愿的情况下留任。
c. 外籍合同工应获得一份其能理解的语言版本的合同副本。
2. 禁止使用童工
a. 供应商不得雇佣年龄低于十六（16）周岁的人员。如当地法律允许学徒计划或类似项目，十五（15）周岁人员可凭适当文件受雇。
b. 供应商应遵守所有与青年工人雇佣相关的法律，包括限制雇佣此类工人从事危险或不安全的工作条件或操作。
3. 工作时间
a. 供应商应确保工作时间符合所有当地法律，员工每七（7）天至少有权休息一（1）天。
b. 如无适用的当地或国家法律规定更短工时，每周超过四十八（48）小时的工作视为 “加班”。员工可选择加班，但每周加班时间不得超过六十（60）小时，且所有员工均有权拒绝加班，不受解雇、惩罚或处罚威胁。
4. 工资与福利
a. 所有员工的工资和福利应符合所有当地和国家法律法规；若当地普遍工资和福利更高，则按较高标准执行。
b. 供应商应在每个发薪周期向员工提供易懂的工资单，明确注明包含的薪酬，并清晰解释工资扣除项。
c. 供应商同意支付更高时薪：（i）夜班员工高于正常班次；（ii）加班员工高于正常工时。
d. 供应商不得要求员工缴纳制服、工牌等押金或费用，也不得从员工工资中扣除纪律处分的罚款。
5. 非歧视
a. 供应商的雇佣决策应仅基于员工胜任特定工作的资质，而非员工的个人特征或信仰。
b. 供应商在雇佣、薪资、福利、晋升、纪律处分、解雇或职业发展等方面的决策，不得基于以下任何因素（包括其他类似因素）：员工或潜在员工的种族、肤色、性别、国籍、民族、宗教、年龄、性取向、孕产状况、婚姻状况，或与任何在所在国合法的团体的关联。
6. 工作环境
a. 供应商应尊重、尊严和公平地对待所有员工。
b. 供应商仅可雇佣拥有合法工作权利的员工。
c. 供应商必须在员工入职前通过原始文件验证其身份。
d. 供应商必须在其场所内始终维持安全健康的工作环境，全面遵守所有与工作条件相关的适用法律法规。
e. 供应商不得从事或支持使用体罚、精神或身体胁迫及言语虐待，包括但不限于暴力威胁或性骚扰。
f. 供应商必须实施旨在减少工作相关伤害和疾病的制度，并确保充分考虑员工健康与安全。
7. 环境保护
a. 供应商必须确保其业务对环境无害，场所不得损害周边的空气、水或土壤。
8. 分包商责任
a. 供应商应对其为 The Source 生产零部件或提供服务的分包商及关联企业遵守本行为准则负责。
9. 遵守加拿大适用法律
a. The Source 员工及其代理人禁止接受任何贿赂、礼品或疏通费，并需向 The Source 法律部门报告此类情况。
b. 供应商应遵守加拿大与双方合作关系相关的法律法规，包括但不限于《加拿大外国公职人员腐败法》条款及适用的进出口管制立法。
10. 安全保障
a. 供应商应在所有场所维持充分的书面安全程序。
b. 供应商应实施书面供应链安全程序，并记录已落实的适当控制措施，以防未申报货物混入。
11. 保密义务
a. 供应商不得向第三方披露或擅自使用 The Source 合理视为商业秘密、机密信息、知识、设计、数据或其他保密信息。
12. 检查权利
a. 供应商应保存与遵守本行为准则相关的合理适当记录和文件，并允许 The Source 代表（无论是否提前通知）检查此类记录、文件及供应商场所，以及供应商任何分包商的场所，以独立确认是否符合本行为准则。
供应商同意在至少两（2）个员工易于看到的显眼位置张贴本政策副本。业务关系终止后，必须移除该政策。
本政策必须以大多数员工使用的当地语言及英文张贴。