KOMAR验厂咨询-一文读懂采购协议从定义条款到供应商行为准则的全程指南

1. 条款与条件
本协议中确定的条款构成双方之间完整且排他的条款声明，取代并合并双方之前就本协议相关事宜提出的所有提议、达成的共识以及所有其他口头和书面协议。除非经双方授权代表签署书面文件证明，否则对本协议的任何修订、修改或其他变更均无效。本协议的条款和条件适用于自生效日期起向供应商发出的每份采购订单，无论该采购订单是以书面形式还是电子形式传输。
2. 定义
本文中，“采购订单” 指供应商与采购商之间就商品进行的书面或电子交易。“采购商” 指采购商或其为执行采购订单而正式指定的采购代理。“供应商” 指被订购本订单所述商品的个人、商号或公司。“商品” 包括采购订单中描述的商品，以及供应商根据任何订单条款在交付给采购商之前和之后需提供的任何标签、包装、服务或其他工作。“书面” 和 “以书面形式” 包括通过电子邮件、电报、电传和传真进行的传输。
3. 检验
尽管可能在商品到达目的地之前已付款，但本文所述的所有商品在到达目的地后的合理时间内均需接受采购商的检验。采购商的代理在发货前对商品进行的常规检验并不构成对供应商责任的豁免，供应商的责任持续到采购商或其客户最终接受商品为止。采购商或其代理可随时在不提前通知的情况下对供应商的场所和运营进行检查或审计，以确认供应商实际生产的商品数量以及（但不限于）采购订单中约定的产品质量。如果因商品无法提供而必须重新安排审计，重新检验的费用由供应商承担。采购商的代理同意，此类检查和 / 或审计将在合理通知后进行，并应提供并允许采购商复制与上述事项相关的所有信息和实物样本。检查 / 审计将尽量减少对供应商正在进行的运营造成的干扰。供应商同意在进行这些检查和 / 或审计时与采购商的代理充分合作，并允许采购商的代理完全进入供应商的场所和运营区域，并提供任何要求的支持文件。采购商有权要求供应商提供在各方面完全符合采购订单的商品，除非采购商事先书面同意替代或不符的商品，否则无论在商业上是否合理，均不接受替代商品或不符商品。如果在检验过程中，从生效日期到采购商或其客户最终接受商品的任何阶段，对商品、服务和运营的检验证明不符合采购订单的要求以及本文所述的任何条款，采购商有权选择：(a) 拒收不符商品并将其退回给供应商，届时供应商应立即向采购商退还就该不符商品已支付的部分货款，以及采购商因拒收不符商品而产生的所有费用，包括（但不限于）检验、包装、运输、关税、装卸和仓储费用，或包括遭受或产生的律师费和成本；(b) 接受不符商品并降低应付给供应商的价格。如果采购商根据上述 (a) 项选择拒收不符商品，采购商有权选择要求供应商交付符合要求的商品以替换被采购商拒收的商品（无论商品是否独特或有无替代品），或者就不符商品的部分取消采购订单，无论交货时间是否已过。如果采购商根据上述 (b) 项选择接受不符商品，采购商应向供应商提交一份书面声明，说明该不符商品的总价减免金额以及采购商因此遭受的其他损失金额，供应商应立即支付该合计金额。对于国外发货，如果采购商选择拒收任何不符商品，除了上述 (a) 项和以下第 5 条规定的权利外，采购商有权要求供应商预付就该不符商品应向采购商支付的所有款项，包括立即退还就该不符商品已支付的部分货款，并支付采购商因拒收不符商品而产生（或将要产生）的所有费用，包括（但不限于）检验、包装、运输、关税、装卸和仓储费用，供应商同意在收到采购商关于应付金额的书面声明后立即将款项汇给采购商。
4. 分包
未经采购商事先书面同意，供应商不得将其在采购订单下的任何权利或义务分包。在采购商书面同意分包工厂的情况下，供应商将保证并继续对本文所述的所有关于履约、质量、安全、劳工和检验的义务负责。供应商保证将遵守所有适用的法律法规，包括但不限于本采购订单相关的法律法规。供应商应就因其在本采购订单下的分包责任导致的任何性质的财产损害或人身伤害（包括死亡），使采购商及其管理人员、员工、关联公司免受任何损失、费用或责任，无论该损害或伤害是由供应商、其员工还是分包商的行为引起的。如果供应商未能向分包商付款，供应商将为采购商承担所有费用和损失，使采购商免受损害。
5. 反贿赂承诺
供应商保证其自身及其任何子公司、部门、关联公司（包括工厂、分包关联公司、代理商或员工）均不会参与贿赂、企图贿赂或合谋贿赂行为。供应商将遵守所有适用于对外贸易条款的反贿赂法律，包括美国《反海外腐败法》以及供应商所在国家和商品出口目的国的所有州或联邦政府法律。
6. 不当影响
通过贿赂、胁迫、操纵或任何相关形式的不当行为对美国消费品安全委员会（CPSC）第三方认可实验室的人员施加不当影响，以改变或伪造 CPSC 测试结果从而获取非法利益，将使此类测试无效。供应商及其所有关联方将对参与伪造记录和非法行为承担全部责任，这可能导致采购订单终止、合作关系解除、付款停止，并包括采购商遭受的所有费用（包括但不限于律师费）。
7. 潜在缺陷
如果在交付后合理时间内采购商进行初次检验后，发现供应商交付并被采购商接受的任何商品不符要求或以其他方式存在缺陷，无论该缺陷或不符情况是由采购商还是该商品的第三方受让人发现的，采购商应……
供应商行为准则
作为供应商，许多人熟悉美国主要服装制造商和零售商的行为准则要求。为了响应供应商合规性的日益增长的需求以及监管的不断推进，科马尔（Komar）制定了自己的行为准则。科马尔品牌拥有各种自有品牌、许可协议和自有品牌账户，这些有助于确定我们对供应商的期望。我们期望供应商让我们相信其所有商业行为都符合我们的行为准则。如果任何供应商未能履行其承诺，科马尔保留采取相应行动的权利，包括处以罚款、取消订单或终止合作关系。

行为准则对所有商业行为实行零容忍政策。如果供应商不同意或无法遵守以下任何一项，有责任书面通知科马尔：
人权：我们仅与遵守我们人权政策的企业保持合同关系。
歧视：我们对基于种族、性别、宗教、民族、国籍或个人信仰的歧视行为零容忍。
劳工：我们对与为科马尔提供的产品相关的任何形式的童工或奴隶劳动零容忍。必须遵守所有适用的法律法规、国际条约、宪章、公约和关于劳动力使用的行业标准。
结社自由：我们相信工人有组织和集体谈判的权利。我们不会与不允许员工自由选择加入协会的企业合作。
法律要求：我们仅与遵守所有适用的国家、州和地方法律法规的企业合作。
工资和福利：我们仅与遵守所有适用的最低工资和加班要求以及该地区普遍行业福利的雇主开展业务。
健康与安全：我们要求生产我们商品的所有设施为所有员工提供安全健康的工作环境。如果提供住宿，也应干净安全。
环境：我们对社区有承诺，对我们所影响的环境负有责任。我们寻求与重视我们这一承诺的企业开展业务。
分包：我们对与任何不符合上述所有政策且未通过科马尔审批程序的分包商或其他第三方合作零容忍。
贿赂和不当影响：我们不会与参与任何形式贿赂或不当影响的企业开展业务。