IKEA验厂咨询-IWAY执行要点之全面覆盖从内部到下级的落实举措

2.通用条款
2.1遵守IWAY的承诺：了解并接受IWAY要求，并签署遵守IWAY承诺书。
说明：
A. 应签署遵守IWAY的承诺书(IWAY Compliance Commitment)，承诺书应为最新版本。
B. 所承诺的IWAY执行时间应最长为“第一次出货之后的12个月之内”
2.2IWAY职责：应指定一位或几位负责人，明确其职责和权限，以保证IWAY要求得以执行。
此外还应符合以下要求：
A.应确定负责人的姓名、职责和职位。IWAY的各项工作（如环境，健康安全，化学品，废弃物，劳动人事，内审等）均有明确的负责人。
B. 负责人应具备足够的与其工作内容相关的能力和知识。
注：相关的职责可以包括在现有的健康、安全、环保和人力资源等职位中。
2.3向下级供应商传达IWAY：应将IWAY的要求传达给其与宜家产品有关的下级供应商/分包商，并确保所有与宜家产品有关的下级供应商已签署了解并接受IWAY要求的文件。
说明：
A.建议建立一份与宜家产品生产有关的供应商清单，内容包括供应商名称，联系方式，提供的产品/服务。清单应完整并且及时更新。
B.与所有有关的下级供应商沟通IWAY，并提供其IWAY执行标准（第4版：2008年6月4日）。向下级供应商/分包商所传达的IWAY要求应完整。
C.所有有关的下级供应商都签署了表明他们收到、了解并愿意遵守IWAY的协议书。协议书上应当有下级供应商的公章和签署日期。
注：下级供应商包括与IKEA产品有关的原材料、零部件、包装材料（托盘除外）、外包工序以及化学品（此处的化学品指最终遗留在产品上的化学品，例如：油漆、胶水和金属前处理的化学品等）的供应商。
2.4向员工传达 IWAY： 应向所有员工传达IWAY要求。
说明:
A.应将完整的IWAY要求以员工可读懂的语言展示在员工可阅读的场所,如：公告栏等。应确保所有员工都可以阅读到。
B. 展示的IWAY要求是中文版本的IWAY执行标准（第4版）。
注：另外可通过海报或入职培训来向员工简要地传达IWAY要求。
2.5IWAY内部审核:应至少每12个月进行一次IWAY内部审核。内审结果和整改计划应以书面形式记录，并在宜家公司要求时提供。
此外还应符合以下要求：
A. 内部审核：
●内部审核应覆盖所有的检查点。
●对于发现的不符合项应当进行原因分析，并且采取有效的纠正预防措施；内审后对纠正预防措施进行跟踪验证。
●保存书面的内审报告，包括内审记录，不符合项的纠正预防措施报告，跟踪验证记录等。
●如果宜家进行IWAY审核中发现有多处明显偏差，且这些偏差理应在内审时就存在但没有体现在内审
报告中，则供应商的内审程序／能力应进行改进／提高。
B.每三个月进行一次工资工时福利假期的数据统计。采用宜家提供的统计表，并且数据填写完整准确。保存统计表。建议对1，4， 7，10四个月份的数据进行统计。
2.6法律法规的更新：应有一套例行程序来确保持续地更新与IWAY要求相关的法律法规。
此外还应符合以下要求：
A. 指定负责人，定期进行法律法规的检索，收集和更新。
B. 有例行操作程序，并且该程序是真实有效的。
C.建议建立一套法律法规清单并更新，清单包括法律分类，编号，法律名称，颁布日期，实施日期，更新日期等。
注：所谓例行程序可用参照某些有更新的信息来源、能反映当前变化的事例等来说明。例如：展示相关的服务网站。