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Eurofins验厂咨询-Eurofins工厂综合合规性与运营状况审查清单

作者:
发布时间: 2025-01-02
阅读人数: 12

A. 一般法律与文件记录
工厂是否未曾受到任何组织(例如非政府组织、环保团体、社区组织)针对工厂社会与环境合规实践方面的关注?
过去两年内,工厂是否未曾受到负面媒体或非政府组织的报道?
工厂是否持有运营各方面所需的全部政府许可证及证书?
工厂是否保存了所有必需的记录,包括:
12 个月的考勤及工资记录?
每位员工的劳动合同及人事档案?
至少 12 个月的各类生产记录?
B. 童工与未成年工
该国或该地区的法定最低工作年龄是多少?
工厂内最年轻的员工年龄是多少?
所有员工是否都年满 15 岁,或者若当地法律允许为年满 14 岁,又或者年龄大于完成义务教育的年龄?
工厂是否制定了童工政策?
在招聘过程中,是否制定并维持了有效的年龄验证系统?
如果有 16 - 18 岁的工人或者针对学龄儿童的学徒项目,工厂是否遵守针对这些工人的法律限制?
C. 强迫劳动
工厂内所有员工是否都是自愿受雇的?
工厂是否禁止使用囚犯劳动力?
工厂是否禁止采购由囚犯劳动力生产的原材料?
所有员工在工厂内是否享有行动自由?
是否可以核实员工的押金、身份证件、旅行证件、居住证或其他个人物品未被扣留?
工厂是否允许工人在想停止工作时停工并离开工厂?
安排安保人员是否仅仅出于正常的设施安保原因?
D. 工作时间
工厂实行几班倒工作制?
员工的正常工作时间是怎样安排的?
是否有可靠的系统(刷卡、扫描、打卡或其他电子考勤记录系统)来记录考勤?通过何种方式:
该国或该地区每周法定工作时长上限是多少?
工厂每周的休息日是哪天?
工作时长是否符合法定要求?
是否可以核实在当前 12 个月内的任意 17 周里,非旺季时员工每周工作时长不超过 60 小时,旺季时每周工作时长不超过 72 小时?
员工是否每七天至少享有一天休息日?
员工在工作日是否有足够的午餐及休息时间?
员工是否有权拒绝加班?
E. 工资与福利
工厂工人当地法定最低月工资是多少?
员工的工资率计算体系是怎样的?
员工多久领取一次工资?
员工的工资是如何支付的?
工厂支付的最低基本月工资是否达到当地法定最低标准?
法定的加班补贴是否正确计算并支付给所有员工?
员工工资中是否不存在依法不应扣除的押金及其他扣除项?
所有员工的工资记录是否准确记录且可供查阅?
所有员工是否都签署工资记录并收到清晰的工资条?
在该国,雇主依法必须为工人提供哪些福利?
工厂是否按照劳动法律法规为工人提供了相应的福利?
F. 健康与安全(生产区域)
F1. 消防安全
工厂是否持有相关建筑及消防部门依法要求的许可证或证书?
工厂内是否指定了安全代表?
工作场所配备的灭火器对于各类可能发生的火灾是否充足且适用?是 否
消防设备是否标识清晰、易于看见、方便取用、处于正常工作状态且至少每 6 个月定期检查一次,或者是否符合更严格的法定要求?
每个生产楼层的各不同车间是否至少有一名代表接受过消防安全培训,若当地法律有要求,是否有更多人员接受培训?
工厂是否每年至少进行两次消防演练,若当地法律有要求,演练次数是否更多,并且是否有消防演练记录文件,包括照片?
员工是否接受过如何疏散以及正确使用消防设备方面的知识培训?
火灾报警系统是否清晰可见、无遮挡、能正常运行且得到妥善维护?
火灾报警系统是否与其他警报(例如午餐铃)有明显区别?
是否安装了顶部喷水灭火装置且能正常使用?
所有配电箱是否都有盖子,所有电缆和电线是否都进行了包裹,以防外露?
F2. 应急安全
是否有用员工母语绘制的疏散示意图,该示意图能准确反映工厂布局,并张贴在显眼位置,让所有员工都能清楚看到?
所有通道、出口、楼梯间和工作岗位是否保持畅通,没有任何可能妨碍员工有序疏散的物品?
所有通道和过道是否按照当地法律要求足够宽?
建筑物每层的两端是否至少各有两个紧急出口,若当地法律有要求,出口数量是否更多?
所有出口门的宽度是否至少为 0.9 米(或 36 英寸),若当地法律有要求,宽度是否更宽?
所有出口门是否向外开或为推拉门,并且保持畅通无阻、不上锁?
所有出口标识是否清晰标明、尺寸足够大且使用员工母语?
那些可能被误认作紧急出口的门和走廊是否有恰当标识,例如:“非出口”“通往地下室” 或 “库房”?
通往所有出口的地面上是否正确、清晰地标记了疏散路线?
在所有疏散通道、楼梯和出口处,是否安装了带有备用电池的应急灯且能正常使用?
员工在其工作岗位上是否有足够空间,以便自由活动身体并能在紧急情况下轻松疏散?
F3. 机械设备
机械设备是否保养良好,并保存了相关维护记录?
对于重型机械操作人员,是否有操作说明书?
机械设备上是否配备了安全防护装置?例如:
研磨和抛光机上的护罩。
缝纫机上的针护罩和皮带轮护罩。
切割机上的刀护罩。
便携式切割机和台锯上的刀片护罩。
电梯、锅炉、叉车及其他特种设备、重型机械是否由有资质的持证人员定期进行检查和维护?
F4. 化学品储存与处理
是否有用当地语言编写的化学品及其他危险材料的处理和使用书面程序,并且员工可随时获取?
接触 / 处理化学品 / 危险材料的员工是否接受过适当培训?
材料 / 化学品安全数据表(MSDS 或 CSDS)是否醒目地张贴在使用 / 储存区域,且使用相应语言?
化学品和危险材料是否储存在专为储存此类物质设计且通风良好的区域?
化学品是否储存在合适的二次容器中,是否放置在离地面一定高度的位置,并且是否正确标注了内容物及安全注意事项?
在喷漆车间和化学品处理区域是否安装了洗眼设施?
F5. 个人防护设备与急救
工厂是否免费为员工提供适当、充足且卫生的防护设备?
员工是否接受过与其工作职责相关的个人防护设备(PPE)用途及使用方法的适当培训?
员工是否佩戴 / 使用适当的个人防护设备?
每个车间以及每 100 名员工中是否至少配备一个储备充足的急救箱,以便随时获取急救用品?
急救箱是否储备充足,包含基本急救设备,例如以下基本设备:
工厂内处理的所有伤病情况是否都得到妥善处理并记录?
如果法律有要求,工厂内是否设有医务室?
工厂内是否有接受过急救培训的人员(至少每个班次有一人)?
工厂是否为喷漆车间员工或接触危险材料(例如粉尘、有毒 / 有害化学品或材料)的员工定期提供职业健康检查?
F6. 通风
是否有有效的通风系统来清除积聚的灰尘 / 碎屑以及化学气味,保持空气清洁?
所有区域是否都安装了适当且充足的通风设备?特别是在员工从事重体力活动(如持续搬运重物)、产生热量以及化学品或机器产生烟雾的地方。
工厂是否根据当地环境进行了充分的供暖 / 制冷,以确保提供可接受的温度环境?
F7. 照明
楼梯间是否有扶手且照明良好?
如果有夜间作业,周边场地是否照明良好?
工作区域照明是否良好?
工厂内的照明是否充足?
建议照度水平(勒克斯):
熨烫、检验、裁剪及制造区域:329 - 538
仓库:215 - 538
办公室(行政区域):301 - 538
F8. 卫生设施
饮用水是否免费、清洁、供应充足且所有员工都能方便获取?
是否有足够的厕所设施,这些设施是否能正常使用、清洁、通风良好且无异味?
厕所是否按性别区分并标识清晰?
厕所是否配备了有效的冲水系统?
卫生纸、洗手及烘干设施是否配备齐全、能正常使用、保持清洁,且位于厕所设施区域内?
员工在一天内是否可以不受不合理限制地使用厕所?
G. 健康与安全(食堂与宿舍)
G1. 食堂
是否提供食堂 / 厨房设施?
工厂食堂 / 厨房运营是否持有有效的卫生许可证?
餐饮服务区域是否保持清洁卫生?
餐饮服务人员是否接受过食品制备卫生方面的培训?
是否有相应制度确保食品操作人员身体健康?
是否有足够的就餐座位设施?
是否配备了有盖的垃圾桶?
食堂 / 厨房内是否随时可获取急救用品?
G2. 宿舍
工厂是否为员工提供宿舍 / 居住场所?
建筑物外观看起来结构是否稳固且维护良好?
宿舍是否与工厂厂房及仓库分开?
每位员工在宿舍内是否有足够的居住空间?
宿舍休息区是否清洁、安全且按性别分隔?
是否有足够的厕所和淋浴设施?
厕所和浴室是否卫生,是否有清洁的热水供应?
宿舍是否保持清洁并维护良好?
每栋宿舍楼每层的两端是否至少各有两个出口?
是否有用员工母语张贴的紧急疏散示意图,且所有员工都能清楚看到?
所有通道、出口和楼梯间是否畅通无阻且不上锁?
消防设备是否标识清晰、易于看见、方便取用、处于良好工作状态且按照当地法律定期检查?
火灾报警系统是否清晰可见、无遮挡、能正常运行且得到妥善维护?
宿舍是否每年至少进行两次消防演练,若当地法律有要求,演练次数是否更多,并且是否有记录文件(包括照片)来证明?
每栋宿舍楼每层是否都有免费、清洁、供应充足且方便获取的饮用水?
每栋宿舍楼内的急救箱是否标识清晰、易于看见、储备充足且方便取用?
每位员工是否都有私人储物柜或橱柜?
H. 非歧视
是否有书面的反歧视政策传达给所有员工?
工厂的政策或做法是否是无论工人的年龄、种族、性别、宗教、政治或其他特征如何,都提供平等的招聘和晋升机会?
工厂是否禁止将强制性怀孕检测作为雇佣或继续雇佣的条件?
I. 纪律处分措施
工厂是否制定了书面的纪律处分政策和 / 或程序?
工厂是否禁止将扣减工资作为一种纪律处分措施?
主管 / 经理是否被禁止对工人实施体罚?
工厂是否禁止精神或身体胁迫行为?
工人是否免受性骚扰?
是否可以核实员工不会因任何原因遭受骚扰、虐待、体罚或罚款?
是否保存了所有纪律处分行动的记录且可供查阅?
J. 结社自由
工人如果愿意,是否有依法选择组建或加入工人组织的权利?
工厂内是否有员工组织?
工人是否可以自由加入工人组织而不受处罚?
如果工厂内没有工会,是否有工人委员会、俱乐部或其他方式来向工厂管理层反映工人的意见?
是否有书面程序来处理工人关心的问题?
是否有记录表明工厂妥善处理了工人关心的问题?
K. 环境
工厂是否持有相关官方机构依法要求的所有环境证书或许可证?
是否按照国家和 / 或地方法律要求制定了书面的、最新的环境政策及程序?
工厂排放废水 / 污水以及废气是否符合当地法律法规?
废弃物以及化学容器 / 危险材料废弃物是否得到妥善处理、储存和处置?
L. 分包与家庭作业
工厂使用分包生产是否获得批准?
工厂是否保存了供应商 / 分包商(以及适当时的次级供应商)的适当记录?此类记录应至少保存 12 个月。
工厂是否禁止任何形式的家庭作业生产?
M. 审核人员的访问权限
审核人员是否可以根据需要自由进入工厂及宿舍设施?
为了开展审核工作,审核人员是否能够全面查阅所有文件 / 记录以及对工人进行访谈?

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下一章: 已经是最后一章
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