Dollar General验厂咨询-Dollar General供应商必备：样品提交规范与稽核验货联动管控手册

样品审批是Dollar General保障产品规格一致性、规避批量生产风险的关键前置环节，而稽核与验货则是对生产过程及成品质量的闭环管控。为确保样品审批流程顺畅、避免货期延误，Dollar General明确了供应商样品提交的核心规范、审批流程及违规后果，同时建立了样品与稽核验货的联动管控机制。本文将系统拆解样品审批全流程要求、稽核验货关联规则，为供应商精准落实合规义务、保障合作顺畅提供权威指引。
一、样品提交通用核心要求

供应商需严格遵循样品提交的通用规范，这是保障审批流程高效推进的基础，同时需明确相关责任与时效约束：

1. 责任与合规承诺：供应商确认订单后，即视为完全接受本手册中关于样品提交的所有规定，需主动落实各项要求并承担相应责任；

2. 时效管控与延期规则：任何样品提交延误或样品规格与要求不符的情况，均可能导致订单被取消。若供应商确实无法在既定时限内提交样品，必须提前向Dollar General的顾客代表申请延期，仅在获得书面同意后，方可顺延货期；

3. 样品标识规范：所有呈交的样品必须清晰粘贴包含供应商名称、订单编号及船期信息的专用贴纸，确保样品可快速识别、精准关联对应订单，避免混淆导致审批延误。

二、确认样品审批专项规范

确认样品主要针对初始选定样品的规格变更场景，核心用于验证变更后产品的合规性，相关提交与审批要求如下：

1. 提交触发条件：当最初选定的样品在款式、设计、颜色及尺寸等核心规格上发生任何变更时，供应商必须提交确认样品供Dollar General审批；若初始样品无任何规格变更，可直接进入生产样品确认程序；

2. 样品提交标准：需通过快递方式呈交一套确认样品，其中“一套”定义为每种颜色及款式各提供一件，确保覆盖全部变更规格；

3. 提交时效要求：供应商应在既定交货日期前至少75天完成确认样品的提交，为审批及后续可能的整改预留充足时间，避免影响批量生产计划。

三、生产样品审批专项规范

生产样品是对批量生产产品的提前验证，其规格一致性直接决定批量生产的合规性，Dollar General对其提交、审批、保管及使用建立了全流程规范：

（一）生产样品提交要求

1. 样品提交标准：需通过快递方式呈交两套生产样品，每套需涵盖每种颜色及款式各一件；

2. 提交时效要求：供应商应在交货日期前45天完成生产样品的提交；

3. 样品完整性要求：生产样品须与原始样品（或经审批的确认样品）完全一致，且能真实代表批量生产中的货品品质。样品需完整包含所有配套附件，包括但不限于各类贴纸、包装材料、包装保护物料、价标、UPC电脑条码及展示架等；呈交时，样品须放置于与实际生产一致的单位内箱中，还原真实生产包装状态。

（二）生产样品审批与保管规范

1. 审批结果处置：若生产样品符合Dollar General要求，将由其在其中一套已审批通过的生产样品上签署确认，随后退回供应商；另一套样品由Dollar General留存备案；

2. 样品防护标准：为保障已审批生产样品的真实性与完整性，自2008年12月8日起，除原有激光贴纸标识外，所有已审批的生产样品需放置于透明胶袋内，并用DG专用胶带密封开口端（体积过大无法装入透明胶袋的样品除外）；

3. 样品使用与保管：供应商需将已审批的生产样品直接送往生产场地，专门用于后续稽核验货环节的抽样比对及质量核验；供应商承担全程保管责任，需确保已审批生产样品始终处于良好状态，无破损、污染或规格篡改等情况。

（三）生产样品整改与重提要求

若生产样品未能达到Dollar General的质量及规格要求而被拒绝，供应商需在收到拒绝通知后的15天内，完成产品整改并重新呈交修正后的生产样品，直至审批通过。

四、稽核验货与样品的联动管控要求

已审批的生产样品是稽核验货的核心基准，Dollar General建立了严格的联动管控规则，确保批量生产产品与审批样品的一致性：

1. 样品真伪核验：稽核及验货人员在开展抽样检查或成品验货时，将首先核查已审批生产样品的真伪及完整性，确认样品密封状态、标识信息是否符合规范；

2. 样品重新封缄：抽样及验货完成后，验货人员将使用其所属公司的专用胶带及激光贴纸，对已审批生产样品重新进行包封处理，以备后续验证使用；

3. 违规后果：若已审批生产样品的透明胶袋封口被擅自开启或遭损毁，将被视为存在质量管控风险，整体验货结果可能直接评定为“不合格”；

4. 批量生产启动条件：供应商必须在收到Dollar General关于确认样品的审批通过通知后，方可启动批量生产工作，严禁在审批未完成前擅自批量投产。