Dollar General验厂咨询-Dollar General样品、稽核及验货流程与规范

樣品、稽核及驗貨 
為了令樣品審批過程能順利進行及避免延誤貨期，請供貨商嚴格遵守以下的樣品審批程序。任何延誤、樣品規格與要求不符將可能會被取消訂單。供貨商確認訂單後，即表示接受此手冊內對提交樣品的規定，如供貨商不能在既定的時限內提交樣品，必須獲得 DOLLAR GENERAL 的顧客代表同意才可以獲得順延貨期。 
呈交的樣品必須附有供貨商名稱、訂單編號及船期的貼紙。
確認樣品
如最初被挑選的樣品之款式、設計、顏色及尺寸有更改，供貨商需呈交確認樣品。請以快遞呈交壹套確認樣品(壹套是每種顏色及款式各一件)予多來店作審批。
供貨商應在交貨日期前最少 75 天呈交確認樣品。如被挑選的樣品沒有任何更改，供貨商可進行生產樣品確認程序。
生產樣品
請以快遞呈交兩套生產樣品(壹套是每種顏色及款式各一件)予多來店作審批。
供貨商應在交貨日期前 45 天呈交生產樣品。如生產樣品符合要求，多來店會在其中一套已審批的生產樣品上簽署，並將之退回供貨商。為保護已審批的生產樣品，由 2008 年 12 月 8 日起，除現有的鐳射貼紙外，所有已審批的生產樣品會被放在透明膠袋內，並用 DG 膠帶把開口的一端封上(體積過大的樣品將不會被放進透明膠袋內)。 供貨商應把已審批的生產樣品直接送往生產場地，以作抽取樣品及/或驗貨之用。供貨商有責任去確保已審批的生產樣品處於良好狀態。
驗貨員在抽取樣品及/或驗貨時，會檢查已審批的生產樣品的真偽。抽取樣品及/或驗貨完成後，驗貨員會使用其公司的膠帶及鐳射貼紙，重新將已審批的生產樣品包封，以作將來驗證用途。如透明膠袋的封口被開啟或遭損毀，整體驗貨結果可能被評為”不合格”。 如生產樣品未能達到多來店的要求而遭拒絕，供貨商需在 15 天內重新呈交修正樣品。
生產樣品須與原始樣品無異，並能代表大量生產中的貨品。生產樣品應包括所有貼紙、包裝、包裝保護物料、價標、UPC 電腦條碼及展示架。呈交生產樣品時，樣品須放在與實際生產一樣的單位內箱內。
供貨商應在收到多來店審批確認樣品審批通知後，方可開始大量生產。