Dillard's验厂咨询-Dillard's供应商必备：航运程序操作手册与责任边界指南

航运环节是迪拉德公司供应链体系的关键组成部分，为保障货物运输高效、合规、可控，公司针对国际与国内业务制定了差异化且标准化的航运程序规范。供应商作为航运环节的核心执行主体，需严格恪守相关程序要求，明确责任边界，确保运输全流程符合公司规定。本文将系统拆解迪拉德公司国际航运的全流程规范、费用与文件要求、运输方式管控，以及国内航运的核心操作指引，为供应商精准适配航运要求提供权威支撑。
一、国际航运程序：全流程规范与责任界定

迪拉德公司对美国以外采购来源国的货物运输，实行“指定货代主导、供应商协同配合”的运作模式，明确了从货代对接、费用承担到文件提交、运输管控的全流程要求，确保国际运输合规高效：

（一）货代对接与航运安排

迪拉德公司统一指定集运商或货运代理（以下简称“货代”）负责国际航运的全流程运作。供应商无需自行对接货代，将由迪拉德公司的采购代理主动告知指定货代的名称、电话号码、联系人等核心信息；指定货代将基于采购订单要求，向供应商提供详细的航运安排说明，包括运输节点、操作规范、注意事项等，供应商需按要求做好配合工作。

（二）销售条款与费用承担

迪拉德公司的国际销售条款以采购订单规定和/或信用证概述为准，常规采用离岸价（FOB）出口港条款。根据FOB条款核心内涵，供应商需承担货物交付至指定出口港船舷前的全部“当地费用”，具体涵盖：从供应商工厂到出口港口/机场的内陆运输费用；港口/机场相关操作费用（如装卸费、仓储费等）；生产国针对该批货物征收的消费税、增值税等各类适用税款。供应商需提前做好成本核算，确保费用承担合规无误。

（三）装运信息与文件提交要求

文件与信息提交的及时性、完整性是保障清关与付款顺畅的关键，供应商需严格遵守以下要求：

1. 装运信息申报：在货物正式交付至集运商指定设施后的24小时内，供应商需向迪拉德指定货代/集运商提交完整、准确的详细装运信息，包括货物数量、规格、重量、包装方式、订单号等核心信息，确保运输轨迹可追溯。

2. 信用证文件提交：若交易采用信用证结算方式，供应商需在货代告知的规定时间范围内，提交信用证中明确要求的全部文件。需注意，文件提交的时间范围因货物原产国的政策、物流效率差异而有所不同，供应商需提前与货代确认时限，避免延误。

3. 清关文件保障：供应商全权负责准备并提供进口国海关放行所需的所有文件，包括商业发票、装箱清单、原产地证明、质量证明书等（具体以进口国海关要求为准）。若因供应商未能提供必要文件，导致货物无法清关、无法付款，或产生退货情况，相关损失与退货费用均由供应商全额承担。

（四）运输单据与方式管控

运输单据的获取与运输方式的执行，直接关系到货物权属转移与运输合规性，核心要求如下：

1. 运输单据发放：指定货代在收到货物实物及全部原始文件，且确认货物已从原产国正式出发后，将向供应商发放可转让运输单据。其中，空运货物对应的单据为航空运单，海运货物对应的单据为货代货物收据或提单，供应商需妥善留存此类单据，作为结算与维权的重要依据。

2. 运输方式执行：货物的运输方式（海运、陆运或空运）将在采购订单中明确注明，供应商必须严格按照指定方式安排运输，不得擅自变更。若因特殊情况确需变更运输方式，必须提前获得迪拉德公司的书面授权；未经授权擅自变更运输方式的，可能导致付款延迟，同时迪拉德公司有权扣回因此产生的额外运费及所有相关损失。

二、国内航运程序：核心操作指引

针对美国境内的国内航运业务，迪拉德公司制定了统一的《企业路线指南》，明确了国内运输所需的指定承运商、航运操作规范、单据要求等核心内容。供应商需主动对接迪拉德公司企业运输部门，获取该指南副本，严格按照指南要求开展国内航运相关操作。企业运输部门联系方式如下：电话501-455-6635，传真501-455-6618。

三、供应商航运环节核心责任总结

供应商在迪拉德公司航运环节需承担四大核心责任：一是协同配合责任，按要求对接指定货代，落实航运安排；二是费用承担责任，严格按FOB条款承担相关当地费用；三是文件保障责任，确保及时、完整提交各类航运与清关文件；四是规范执行责任，严格遵守指定运输方式，杜绝擅自变更行为。全面恪守上述责任，是保障运输顺畅、避免损失的关键前提。