COSTCO验厂咨询-好市多商业伙伴安全管理指南：政策落地与人员管控核心规则

好市多（Costco）供应链一般安全标准是保障供应链全链路安全稳定运行的核心准则，适用于所有与好市多合作的商业伙伴及生产工厂。该标准从安全政策体系搭建、商业伙伴管控、人员安全培训、员工全周期管理四大维度，明确了工厂安全管理的具体要求与执行规范，旨在推动工厂建立系统化、标准化的安全管理体系，从源头规避供应链安全风险。
一、 安全政策与程序：安全管理的核心依据
本模块聚焦安全管理政策的制定、存档与落地执行，确保工厂安全管理有章可循、有据可查。
1.1.1 书面安全手册
工厂必须制定并书面记录可核实的安全政策与程序文件（或编制安全相关文件索引），文件内容需全面覆盖本标准概述的所有安全要求，确保政策的完整性与针对性。
1.1.2 手册可用性
工厂需留存安全政策与程序文件（或安全相关文件）的完整副本，在好市多工作人员或其指定第三方审核员提出查阅要求时，需第一时间提供，保障审核工作的顺利开展。
1.1.3 手册所有权
工厂需指定专属管理人员，全权负责安全政策与程序文件的落地实施、定期审核、动态更新与监督执行，并将该项工作纳入日常管理的核心职责，确保政策持续适配工厂安全管理需求。
二、 工厂商业伙伴管控：供应链安全的延伸保障
本模块明确工厂对上下游合作方的安全管理责任，实现供应链安全要求的全链条传递。
1.2.1 商业伙伴雇佣
工厂的安全政策与程序中，需包含针对供应商、服务提供商、分包商等所有商业伙伴的标准化雇佣流程。流程需明确要求，在合作初期即向所有商业伙伴完整传达好市多的安全管理标准，并将其纳入合作协议的核心条款。
1.2.2 商业伙伴清单
工厂需建立并动态更新商业伙伴管理清单，清单需涵盖所有管理或处理好市多产品的供应商、服务提供商、分包商的全称、实际经营地址等核心信息。清单需妥善存档，可应好市多要求随时提供查阅。

三、 安全培训与意识：全员安全能力的夯实路径
本模块聚焦员工安全意识的培养与安全技能的提升，构建 “培训 - 记录 - 监督” 的闭环管理机制。
1.3.1 培训
工厂需为全体员工提供常态化的安全培训与教育，确保所有员工熟练掌握工厂安全管理程序。针对从事特定安全相关任务的员工（如集装箱检查与装载人员），需额外开展专项技能培训，提升岗位安全操作能力。
1.3.2 培训记录
工厂需对安全培训实施全流程记录管理，培训档案需至少保存 1 年，档案内容需包含培训议程、培训日期、参训人员名单等关键信息，确保培训过程可追溯、培训效果可验证。
1.3.3 匿名举报
工厂需建立并向全体员工公示员工匿名举报渠道，允许员工对工厂内的非法或可疑活动进行举报，且明确保障举报员工的工作权益，避免其遭受管理层或同事的骚扰与报复。举报程序需张贴在工厂车间、宿舍等显眼位置，确保全员知晓。

四、 人员程序：员工全周期安全管理规范
本模块覆盖员工从入职到离职的全流程管理，通过标准化程序规避人员相关的安全风险。
1.4.1 员工档案
工厂需为所有在职人员建立完整的雇佣档案，档案需包含符合所在国当地劳动法要求的劳动合同、员工身份证明文件等核心资料，确保用工合规性。
1.4.2 雇佣前筛选
工厂的安全政策与程序中，需包含书面的员工雇佣前筛选流程，且流程需符合当地劳动法规定。筛选过程中，需对求职者的工作经历、推荐信等申请信息进行严格核实，并留存核实记录。筛选标准需统一适用于全职、兼职、季节性及合同工等所有用工类型。
1.4.3 定期检查
员工入职后，工厂需根据岗位敏感性及实际工作需求，依照当地劳动法要求，对员工开展定期背景检查与调查，及时排查人员相关的潜在安全隐患。
1.4.4 离职
工厂需制定书面的员工离职管理程序，明确要求在员工离职当日，立即取消其员工身份证明、工厂设施及内部系统的访问权限，避免离职人员对工厂安全管理造成潜在威胁。
五、 核心执行要求总结
好市多供应链一般安全标准的核心目标是构建 “全员参与、全程管控、全面覆盖” 的安全管理体系。工厂需将安全管理纳入日常运营的核心环节，确保政策落地、培训到位、记录完整、执行有力。通过标准化的安全管理流程，不仅能满足好市多的审核要求，更能从根本上提升工厂的安全运营水平，实现与好市多供应链的长效协同发展。