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Cummins验厂咨询-康明斯供应商管理手册:行为准则要点与安全环境建设规范

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-12-02
阅读人数: 63

康明斯《供应商行为准则》全解析及合规实践指南
一、准则概述:核心定位与适用范围
康明斯秉持“以优质产品超越客户期望”的核心目标,将供应链伙伴关系建设视为实现战略目标的关键支撑,致力于与追求优质低成本、坚守诚信经营、践行“做正确的事”理念的供应商构建长期稳定的合作伙伴关系。

自2005年起,康明斯正式实施《供应商行为准则》(Supplier Code of Conduct),该准则具有广泛适用范围,覆盖为康明斯及其子公司、合资企业、分公司、附属公司提供产品或服务的所有供应商。康明斯充分考量全球商业环境中法律与文化的差异性,一方面要求供应商严格遵守所在国家或地区的适用法律,另一方面明确了超越地域差异的普遍性合规要求。这些要求与康明斯核心价值观及内部员工管理标准保持高度一致,是康明斯对供应商开展持续评估与审核的核心依据,同时构成《采购协议》(Sourcing Agreement)的法定附加条款,具有强制约束力。

二、核心合规要求:七大关键领域全解析

(一)严格遵守法律法规

合规守法是供应商合作的前提基础。康明斯要求供应商不仅需遵守所在国家或地区的全部适用法律、法规及规章,在特定情况下,即便供应商位于美国境外,仍需遵守相关美国法律要求。核心合规要点包括:

1. 出口管制合规:严格遵守管控与特定国家、实体、个人业务往来的相关法律,重点落实源于美国或含美国部件、元件、组件产品的出口及再出口管制要求;针对军用产品或技术数据,需遵守专项法规限制。供应商需充分知晓相关限制,杜绝任何违反各国出口管制法律规章的行为。

2. 反贿赂与反腐败:实施“零贿赂”政策,严禁任何形式的贿赂行为。供应商需全面遵守全球范围内的反行贿相关法律,建立健全内部教育机制,确保全体员工掌握并遵守反贿赂要求。

3. 公平竞争与反托拉斯:严格遵守所在地区反托拉斯及反不正当竞争相关法律规章,严禁竞争对手或转销商之间达成垄断协议、实施价格歧视等损害市场竞争秩序的行为。

(二)尊重人权:体面对待全体利益相关者

康明斯将人权尊重融入供应链管理核心,要求供应商以体面、尊重的态度对待员工及所有利益相关者,构建包容、平等的工作环境。具体要求包括:

1. 倡导多样化与平等就业:践行包容式用工理念,禁止基于种族、肤色、性别、国籍、宗教、年龄、残疾、工会会员资格、怀孕、性取向、性认同和/或表达、婚姻状况等任何特征的歧视行为;严禁性骚扰、种族骚扰等任何制造敌意或不适工作环境的骚扰行为,保障员工在招聘、培训、晋升、薪酬等环节的平等权利。

2. 禁止强迫劳动与童工:杜绝任何形式的非自愿劳动,包括监狱劳工、债务劳役、政府强迫劳工等;雇佣员工需满足“所在国家法定最低年龄或14岁”的双重标准(以较高者为准)。同时需遵守所有适用童工相关法律,规范雇佣、工资、工时、加班及工作条件等管理;针对年轻人职业发展计划的年龄要求可按例外情况处理,但需合规备案;必须建立并留存核实员工出生日期、雇佣历史、培训记录的正式文档,接受康明斯审核。

3. 规范工资与工时管理:严格遵守工时、工资、加班工资相关法律要求,确保员工薪酬不低于法定最低工资或当地行业标准;合理控制加班时长,保障工作条件的人道性与生产效率的平衡;按法律或行业标准足额支付加班费与奖金,加班费标准需高于正常工时工资;保障员工依法享有必要的休假、带薪年假及法定节假日权益。

4. 保障结社自由:尊重员工结社自由、集体谈判权及其他合法工作场所权利,员工有权自主选择是否加入工会,任何因该选择产生的歧视行为均被禁止。

5. 建立疑虑报告机制:制定反不当行为内部政策,建立安全的疑虑反馈渠道,保障员工举报疑虑时不受报复;建立规范的事件调查与处理流程,在法律许可范围内推行匿名举报制度。

(三)诚信经营:规避利益冲突

供应商需秉持公开、透明、诚信的原则开展经营活动。核心要求为主动识别并规避利益冲突:若供应商员工或其家属与康明斯具有业务决策影响力的员工存在密切关系,可能构成利益冲突,供应商需在与康明斯开展谈判前主动披露该类关系;若供应商员工或其家属当前或曾在康明斯工作,或存在其他业务关联,供应商需及时向康明斯告知相关情况。

(四)构建安全健康的工作环境

安全工作环境是供应链合作的重要保障,供应商需严格落实以下安全管理要求:

1. 遵守员工健康与安全、卫生、消防安全、风险防护、电气/机械/结构安全等相关法律,建立并实施OHSAS 18001等专业员工安全管理体系;

2. 保障工作环境采光、通风良好,无极端温度影响;

3. 设置充足且标识清晰的紧急出口,在厂区全域张贴疏散通道标识;每层楼面配备火警报警器、灭火器,在出口及楼梯上方安装应急照明设备;

4. 生产机械需配备安全操作装置,建立定期检查与维修机制;

5. 制定严格的反毒品与反酒精滥用程序,禁止在厂区使用非法毒品或违规饮酒,严禁受酒精、毒品影响的员工上岗工作;

6. 根据作业需求为员工配备合适的个人防护用品(如手套、橡胶靴、安全眼镜、护目镜、耳塞等),并免费提供;

7. 保障员工随时获得安全饮用水,在工作日内合理提供清洁卫生的盥洗设施;

8. 建立完善的工伤处理程序,妥善应对厂区内可处理的轻微伤害,以及需外部机构支援的严重伤害或紧急医疗情况。

(五)保护技术、信息与知识产权

信息与知识产权安全是供应链核心竞争力的重要保障。供应商需与康明斯共同建立物理与电子双重安全防护体系,严格保护各类机密信息与专有信息;涉密面对面沟通需在安全场所进行;与康明斯或第三方讨论、交换机密信息前,必须确保各方已签署并遵守机密或非公开协议。

(六)协助准则落地实施

供应商是准则实施的核心责任主体,需承担以下义务:

1. 严格遵守准则要求,建立内部合规监控体系,确保准则有效落地;

2. 加强员工准则宣导,采取必要措施保障员工理解并遵守,包括以当地语言每年开展详细的准则培训与解读;

3. 若被康明斯判定存在准则违反行为,需及时提供相关事件信息,并在30天内提交整改措施证明,接受康明斯后续跟进审核;

4. 按要求签署准则遵守宣誓文件;若供应商自身已制定涵盖同类原则的行为准则,可提交相关证明材料,由康明斯法律部审核确认其符合性。

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