EMC验厂咨询-EMC供应商行为准则手册：环境责任与道德规范实施指南

为实现供应链的责任化管理与可持续竞争优势，EMC制定供应商行为准则（以下简称“准则”），明确供应商合作的核心行为标准与合规要求。本准则以《电子行业行为准则》（EICC 2.0版，2005年10月）为核心依据，融合国际通用的社会责任与环境管理标准，涵盖劳动权益、健康安全、环境责任、合规管理、道德规范等关键维度，是供应商准入与持续合作的必备条件。本文将全面拆解准则核心内容，为供应商提供系统的合规指引。
一、 准则概述：核心定位与适用要求

EMC制定本准则的核心目的，是重申现有政策并明确供应商的可接受行为边界，应对全球供应链扩大带来的风险与跨文化业务协作的认知差异。所有与EMC合作或拟合作的供应商，均需将本准则作为合作前提，严格遵守适用的国际及国内法规，同时遵循EMC对内部员工的职业与道德标准。

术语界定方面，“EMC人员”涵盖EMC员工、合同制员工及其他有权代表EMC行事的人员。若供应商违反本准则，无论双方是否存在其他协议，EMC均有权减少业务量或终止合作关系；准则遵守情况将作为供应商筛选与日常监控的核心评估指标。此外，EMC鼓励供应商在行业适用前提下，获取并维持SA-8000（社会责任国际标准体系）、ISO 14000（环境管理标准）等认证，提升综合合规水平。

合规审核方面，供应商需主动遵守制造国及产品出口/服务提供所在国的全部适用法律，EMC保留通过内部审计员或第三方机构开展合规审核的权利。本准则核心框架分为八大模块，其中A至C模块聚焦劳动、健康安全、环境的基础标准，D模块明确合规管理体系要求，E至I模块补充道德规范、反人口贩运、业务开展、保密及记录审核等专项要求。

二、 核心行为要求：全维度合规标准拆解

（一）劳动权益：尊重人权，保障员工合法权益

本模块以《世界人权宣言》《社会责任国际标准体系》等国际标准为参考，核心要求供应商维护工人基本人权与尊严，具体包括：

1.  自由雇佣：严禁使用强迫、抵押、契约劳力及非自愿囚工，工人需自愿从业并有权合理通知后离职；不得将永久放弃身份证、护照等证件作为雇佣条件（当地法律另有规定除外）。

2.  禁止童工：制造全流程严禁雇佣童工，童工定义以15岁（当地法律允许可降至14岁）、完成义务教育年龄、当地最低雇工年龄中的最高值为准，合法学徒除外。

3.  合理工时：工作周时长不得超过当地法律上限，避免因过度劳动影响生产效率与员工健康。

4.  薪资福利：严格遵守最低工资、加班工资、法定福利等薪资相关法律，加班费需高于正常时薪；通过工资条等形式及时向员工提供薪资支付依据。

5.  人道待遇：严禁性骚扰、性虐待、体罚、精神/身体胁迫及口头辱骂等残酷不人道待遇，也不得进行此类威胁。

6.  反歧视：招聘、晋升、奖励、培训等雇佣全流程，不得因种族、肤色、年龄、性别、性取向、民族、残疾、怀孕、宗教信仰等因素歧视员工；不得要求员工进行可能招致歧视的医疗检查。

7.  自由结社：依据当地法律尊重员工自由结社、加入/不加入工会、选举代表及工会活动的权利，保障员工可就工作条件与管理层公开沟通，无需担心报复或骚扰。

（二）健康与安全：构建安全健康的工作环境

本模块参考OHSAS 18001、《ILO职业安全与健康指南》等标准，核心要求供应商通过系统化管理保障员工工作安全与健康，具体包括：

1.  职业安全管控：识别并控制电源、火源、车辆、跌落等安全隐患，通过工程设计、管理控制、预防性维护、安全操作程序等措施防范风险；若措施不足，需为员工提供合格个人防护装备，不得强制要求员工自行提升安全意识。

2.  应急准备：识别评估紧急情况与事件，制定实施应急规划与响应程序，包括紧急报告、员工通知与撤离、培训演练、消防设备配置、充足出口及恢复计划等。

3.  工伤与职业病管理：建立工伤、职业病的管理、跟踪与报告体系，鼓励员工报告，对病例分类记录，提供医疗保障，开展病例调查并落实纠正措施，协助员工重返工作岗位。

4.  工业卫生防护：识别评估并控制员工接触化学、生物、物理制剂的风险，必要时提供个人防护装备。

5.  重体力劳动管控：识别评估并控制人工搬运重物、长时间站立、高强度重复装配等重体力劳动带来的风险。

6.  机器安全防护：为员工使用的机器配备物理防护装置、连锁装置及屏障，并做好设备维护。

7.  生活设施保障：提供干净的卫生间、饮用水及食品加工储存设施；供应商或劳动代理提供的宿舍需清洁安全，具备紧急出口、充足供暖、良好通风及合理私人空间。

（三）环境责任：践行绿色生产，降低环境影响

本模块参考ISO 14001、Eco管理和审计体系（EMAS）等标准，核心要求供应商在生产过程中履行环境责任，保护公众健康与自然资源，具体包括：

1.  环境许可与报告：获取并维持所有必要的环境许可证（如排放监控）及登记，严格遵守许可的操作与报告要求。

2.  污染预防与资源节约：从源头或生产实践中减少/消除水、能源等各类浪费，通过工艺改进、材料替换、循环利用等方式提升资源利用率。

3.  有害物质管理：识别并安全处理、运输、储存、循环利用或处置需排放到环境中的化学物质及其他有害物质。

4.  废水与固废处理：按要求监控、控制并处理生产、加工及卫生设施产生的废水与固体废弃物，再进行排放或处置。

5.  气体排放管控：识别、监控、控制并处理生产产生的挥发性有机化学物质、悬浮微粒、腐蚀性物质、消耗臭氧物质及燃烧副产品，再进行排放。

6.  产品成分限制：遵守禁止/限制使用特定物质的法律法规，包括循环利用、处置相关的标签要求；控制流程以符合客户特定的物质限制与危险物质清单。

（四）合规管理体系：保障准则有效落地

供应商需建立或采用系统化的管理体系，确保遵守适用法律、法规、客户要求及本准则，识别降低运营风险并推动持续改进，体系需包含以下核心要素：

1.  公司承诺：发布社会责任与环境责任声明，明确合规与持续改进的承诺。

2.  管理职责：明确公司代表的体系实施责任与定期审查职责。

3.  需求识别：识别、监控并理解适用的法律、法规及客户要求。

4.  风险管控：建立流程识别供应链全链条的环境、健康、安全及劳动风险，评估风险重要性并落实合规控制措施。

5.  培训保障：为管理层与员工提供政策、程序及改进目标相关的培训。

6.  审核评估：定期开展自我评估，确保符合法律法规、本准则及客户协议要求。

7.  纠正措施：建立流程，及时纠正内部/外部评估、审核中发现的问题。

8.  文档记录：创建并留存合规与公司要求相关的文档记录，妥善保护隐私。

（五）道德规范：坚守诚信经营底线

供应商及其代理、代表需遵守最高道德标准，核心要求包括：

1.  诚信经营：严禁任何形式的贪污、敲诈勒索、挪用款项行为，发现后立即终止交易并采取法律行动。

2.  公平竞争：不得提供或收取贿赂，不以不正当手段获取竞争优势。

3.  信息公开：依照法规与行业惯例，公开商业活动、组织架构、财务状况及绩效信息。

4.  知识产权保护：尊重知识产权，技术与专有技术转让需保障知识产权安全。

5.  公平交易：遵循公平交易、广告与竞争标准，采取措施保护客户信息。

6.  身份保护：建立检举人保密机制，保护供应商与员工检举人身份。

7.  社区参与：积极参与社区活动，助力社会与经济发展。

（六）专项合规要求：覆盖业务全流程风险

除核心维度外，准则还明确了多项专项合规要求，保障业务全流程合规：

1.  打击人口贩运：执行零容忍政策，严格遵守《联邦采购条例》（FAR）中52.222-50打击人口贩运等相关规定。

2.  规范业务开展：遵守EMC《商业行为准则》；严禁非法歧视与骚扰，此类行为将作为终止合作的依据；严禁触犯《联邦反海外贿赂法案》（FCPA）、《联邦采购条例》等法律；商务馈赠需经EMC全球供应商链管理批准，严禁提供/收取现金、现金等价物、贷款等，严禁索要业务好处或进行贿赂性质馈赠；业务相关社交活动需符合合理范围、正当目的等要求。

3.  保密义务：依据合同约定或EMC指定，对商业交易相关的保密信息严格管控，未明确指定但理应保密的非公开信息也需遵守保密要求。

4.  业务记录与审核：真实准确报告与EMC相关的商业交易，遵守公认会计原则；配合EMC审核相关记录，以证明符合贸易、外国材料成分、估价等法规要求。

三、 总结

EMC供应商行为准则构建了“基础权益保障-安全健康保障-环境责任履行-合规体系支撑-全流程道德约束”的全维度供应商管理框架，核心目标是实现供应链的责任化、合规化与可持续发展。供应商需将准则要求深度融入日常运营，建立系统化的合规管理体系，覆盖劳动、健康安全、环境、道德等全领域。这不仅是接入EMC供应链的必备条件，更是提升自身社会责任水平与核心竞争力，实现与EMC长期稳定合作的关键路径。