Ericsson验厂咨询-一文掌握爱立信雇员情况自我评估：合规核查要点与改进方向

爱立信供应商行为准则以树立电信行业全球领导者的社会及道德典范为核心目标，明确了爱立信及其供应商在人权、劳动标准、环境管理和反贪污领域的合规要求。该准则适用于爱立信所有业务，以及为其产品、服务和其他商业活动提供支持的全部主体，涵盖供应商及供应链中的次级供应商。准则共分为雇员情况、健康与安全、供应商符合性、环境管理体系（EMS）、消除歧视、反贪污六大核心领域。其中，雇员情况作为首要领域，聚焦雇佣全流程的合规性与员工权益保障，是供应商准入与持续合作的基础前提。本文将系统拆解雇员情况领域的核心要求与自我评估要点，为供应商提供精准的合规指引。
一、 雇员情况核心要求：合规底线与权益保障

爱立信对供应商雇员情况的要求围绕“合法合规、信息透明、权益保障”三大核心原则展开，具体涵盖法律规章遵循、雇员信息告知、禁止强迫劳动与童工三大关键模块：

（一）法律和规章遵循：筑牢雇佣合规基础

供应商需建立系统化机制，确保全面掌握并严格执行与雇员情况相关的最新法律与规章，核心覆盖以下领域：薪水和福利、工作时数、加班补偿、一般雇佣情况、工作场所健康和安全。这一要求不仅强调供应商需具备识别、收集相关法律法规的程序，更核心的是要将法律要求落到实处，确保雇佣全流程的合规性。供应商需常态化核查自身是否已建立并执行上述法律规章的跟踪、收集与实施流程，避免因合规疏漏引发风险。

（二）雇员信息告知：保障员工知情权与监督权

爱立信要求供应商必须将雇佣相关情况清晰、全面地告知雇员，确保员工能够便捷获取相关信息，核心要求包括：

1.  明确告知方式：供应商需建立规范的雇员告知程序，明确告知的具体形式（如雇员手册、政策出版物等），确保信息传递的有效性。

2.  保障告知频次与时效性：告知并非一次性行为，需根据实际情况定期开展；当雇佣条件发生新增或变更时，需及时向雇员同步更新信息。

3.  优化信息获取渠道：需为雇员提供自主获取雇佣信息的途径，确保员工可随时查阅相关政策与权益说明，强化信息透明度。

此外，供应商需与所有雇员按照合同法要求签订雇佣合同，且合同条款不得包含容许强迫或契约工作的内容，例如扣留护照、身份证原件等个人文件，或设置不合理的离职限制条款。

（三）禁止强迫和强制劳动力及童工：坚守权益底线

爱立信明确禁止供应商使用强迫/强制劳动力及童工，同时要求建立核查机制，精准识别相关违规情形，具体要求如下：

1.  禁止强迫与强制劳动：供应商需严格排查并杜绝各类强迫劳动情形，包括要求雇员在雇佣期间缴纳押金、上交护照、学历证书等原始文件，或通过契约形式强制雇员在接受公司培训后义务工作一定期限等。

2.  严格限制童工雇佣：雇员入职时的年龄必须符合法定最低标准，具体以完成学校义务教育的年龄、不小于15岁（教育设施不足的国家可放宽至14岁）中的较高值为准；同时，从事危险工作的雇员年龄不得小于18岁。若确需雇佣18岁以下工人，需严格遵守相关法律规定的工作条件与限制要求。

二、 自我评估指引：差别分析与合规核查要点

为帮助供应商精准核查自身雇员情况管理体系的合规性，爱立信提供了“差别分析”作为核心指引，该指引并非完整的条目清单，而是聚焦关键环节的核查方向，供应商需重点围绕以下问题开展自我评估（完整要求可结合相关管理体系标准补充完善）：

1.  是否建立并执行与雇员情况相关的国家法律和规章的跟踪、收集及实施流程？

2.  是否建立并执行规范的雇员告知程序，确保雇佣信息有效传递？

3.  是否制定雇员手册或政策出版物，清晰告知雇员其责任、人权及在公司享有的其他权利？

4.  是否按照合同法要求与所有雇员签订雇佣合同？合同条款是否存在容许强迫或契约工作的内容？

5.  是否建立并执行与童工和18岁以下劳动力相关的专项政策？

6.  为保障日常工作合规及符合国家法律与国际公约，已建立哪些具体的执行程序？

此外，供应商还需常态化思考以下核心问题，持续优化雇员情况管理：日常是否已采取充分措施确保掌握并执行最新劳动法律法规？是否以适当方式告知雇员雇佣相关情况？能否精准识别强迫和强制劳动力的具体情形？是否具备可保障不雇佣未满法定年龄人员、遵守18岁以下人员特殊工作条件的执行程序？

三、 总结

雇员情况作为爱立信供应商行为准则的首要领域，是衡量供应商社会责任与合规能力的核心指标，其要求贯穿雇佣全流程，聚焦法律合规与员工基本权益保障。供应商需将相关要求深度融入日常运营，通过建立法律规章跟踪机制、规范雇员信息告知流程、严格杜绝强迫劳动与童工等措施，筑牢雇佣合规基础。同时，借助自我评估指引常态化核查体系漏洞，持续优化管理水平。这不仅是接入爱立信供应链的必备条件，更是供应商提升自身管理水平、实现可持续发展的关键路径。