Paradigm验厂咨询-Paradigm公司工作场所具体政策细则与规定
Paradigm公司工作场所相关政策与规定
一、员工地位与工作环境理念
在 Paradigm,员工被视作应受尊重、培养且拥有权利的个体、团体成员以及公司的宝贵资产。公司致力于打造无骚扰与歧视的安全工作场所,激励员工设定高目标并为卓越业绩承担个人责任。
二、具体政策细则
(一)歧视与骚扰问题
员工多样化价值与平等机会理念:员工的多样化是公司的宝贵财富。公司坚定地在各方面提供平等雇佣机会,不容忍任何歧视和骚扰行为。所有符合条件人员在公司内均享有均等雇佣与晋升机会,依据员工能力、资格和工作才能公平对待,不因民族、性别、种族等受保护状况产生歧视。
禁止骚扰与歧视行为要求:为维护积极工作环境,员工在雇佣或服务期间不得进行性骚扰、种族骚扰或其他骚扰,以及违法歧视行为。
(二)健康与安全
安全健康环境提供与遵守规定:公司尽力提供安全健康的工作环境,设施运行遵循所有适用的安全、健康和环保规定。员工应尊重自身安全和健康习惯并遵循旅行安全规定,遇事故、伤害、危险设备、行为或情况需立即报告。
政策信息获取途径:员工可通过内部网或联系人力资源商业合作伙伴了解关于歧视、骚扰和安全的详细政策信息。
(三)利益冲突
对公司效忠与避免利益冲突责任:员工有责任效忠 Paradigm,尽力增加公司合法利益并免受外部不良影响,必须避免涉及个人利益与公司最大利益冲突的投资、商业利益或合作。
利益冲突情形示例:包括自身、家人或关联组织与公司竞争对手、供应商或客户有重大财务利益关系;代表公司与亲戚相关的客户或供应商交易;从客户或供应商获超规定价值礼品;误用工作信息等。
避免冲突与披露要求:最佳政策是避免与客户、供应商或竞争对手产生非公务商业关系,不得与公司竞争或为其相关方工作,不可利用公司资源谋私利。Paradigm 允许雇亲属但需无利益冲突。员工须立即填写利益冲突报告表书面披露相关情形,不同层级人员递交对象不同,尽早完整披露可避免冲突。
(四)保护和正确使用公司资产
资产保护责任与违规举报:员工有责任保护、使用和保存公司资产,偷窃等行为影响赢利能力,欺诈或偷窃可疑事件需立即举报调查。公司资产用于非公司事务需相应授权或符合方针。
专有信息保护重要性与要求:保护公司资产(包括实物与专有信息)至关重要,专有信息涵盖知识产权等多类。未经授权使用或分发公司资产违规并可能受罚。员工在特定期间开发或构想的发明等需向公司披露,应正确使用商标并举报侵权,确保正确使用与保护所管理资产。
(五)慈善捐赠
Paradigm 仅向非营利机构提供慈善捐赠且需首席财务官预先批准。
(六)保护隐私
隐私尊重与法律遵循:公司尊重隐私与尊严并遵循相关法律,认真承担保护资料责任。
隐私物品与信息管理及公司检查权:员工隐私物品等不应存于公司相关系统与场所。在法律许可范围内,公司保留检查设施、资产和系统(包括电子系统及信息)的权利,可事先通知或不通知员工。
(七)商业记录
记录要求与决策依据:为诚实透明经营和做出负责决策,需准确完整记录和报告信息。
合同归档与承诺协议禁止:公司政策是归档与第三方的合同和业务协议,严禁缔结承诺协议(非促进销售主协议组成部分的对客户承诺,修改影响会计账目)。对主协议修改需特定人员审阅批准并递交给首席会计官。员工缔结违规承诺协议将受纪律处分包括解雇。
(八)准确与保存
财务记录维护要求:Paradigm 账簿等应维护合理细节并正确表述交易,遵循法律法规、会计和内部控制规定,不得做假账或参与安排,付款用途不符时不得进行或批准。
记录保存政策遵循与法律协助:员工应熟悉并遵循记录保存政策,遇诉讼或调查联系法律总顾问。
(九)披露财务信息
披露财务信息(内部或公开)应完整、准确、公正、适时、清楚并获首席财务官批准,遵循法规、公司财务标准和方针,确保遵循 SEC 的 FD 条例。
(十)处理机密和敏感信息
信息保护责任与范围:能访问机密敏感信息的员工有责任防止信息落入不当之人手中,此类信息形式多样,包括员工资料、公司专有信息等。员工离职后仍有保密义务。
日常注意事项与协议规定遵循:无意披露与故意披露危害相同,员工在交易等活动中需倍加小心,处理相关事务时确保不无意披露信息,还需遵循雇用或其他协议中的相关保密规定。